Способы обработки экономической информации

В процессе анализа информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошедшие периоды, с показателями др. предприятий и среднеотраслевыми данными; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.

Для этих целей применяется ряд специальных способов.

Табличное отражение инф-ии.

Таблицы - компактное отражение деятельности предприятия в цифровом выражении. Является самой удобной и рациональной формой для восприятия информации. Существуют 3 вида таблиц: простые, групповые, комбинированные.

По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя.

Графический способ отражения информации.

Графики являются масштабным изображением показателей и их зависимости с помощью геометрических фигур.

Основные формы графиков – диаграммы, которые по своей форме бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные. Так же немаловажную роль играют графики связи (На оси абсцисс откладываются значения факторного показателя, а на оси ординат – значения результативного показателя в соответствующем масштабе.), графики контроля (на графике будут две линии: плановый и фактический уровень показателей за промежуток времени.) и т.д.

Способ сравнения.

Применяется наиболее часто. Основными видами являются:

-    сравнение фактических отчетных данных с плановыми;

-    сравнение показателей в динамике;

-    сравнение показателей анализируемого ПП со средними показателями по отрасли;

-    сравнение результатов деятельности до и после принятия управленческого решения.

Различают:

1. горизонтальный анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом;

2. вертикальный анализ - определение структуры итоговых показателей, выявление влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;;

3. трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда - основной тенденции динамики показателя. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем, то есть проводят перспективный прогнозный анализ;

4. Одномерный – сопоставляется один или несколько показателей одного объекта или несколько объектов по одному показателю;

5. Многомерный – сопоставление результатов деятельности нескольких предприятий по нескольким показателям.

Группировка информации. 

Предполагает определенную классификацию процессов, причин и факторов, их обусловивших. Группировочный признак должен быть основным. Например, при анализе издержек группировка статей идет по признаку зависимости их от объема производства. Результатом группировки является построение группировочных таблиц.

Балансовый способ.

В качестве основного балансовый способ используется при изучении показателей, находящихся в балансовой зависимости. Широко используется при анализе обеспеченности предприятия тру­довыми, финансовыми ресурсами, сырьем, топливом, материалами, основными средствами производства и т.д., а также при анализе полноты их использования.