Учреждение организующее культурно-досуговое мероприятие

Творческий центр внешкольной, внеклассной работы.

Вид мероприятия

Досугово – образовательное.

4. Тема мероприятия

Посвящение детей в мир творчества.

Субъект культурно-досугового мероприятия

Мероприятие проходит для младшего и среднего возраста

Определение круга заинтересованных лиц

Предполагаемые партнёры – Магазины детской одежды, Администрация городского поселения. Бизнесмены города.

Реклама, рекламная компания

Основной упор на рекламу в социальных сетях. Подготовка ролика-презентации для распространения на локальных интернет ресурсах.

Разработка структуры мероприятия, написание сценария

Театрализованное представление, в основе которого лежит единая сюжетная линия, объединяющая персонажи и весь музыкальный материал в единое целое. Содержание сценария позволяет любому педагогу свободно и творчески его использовать, варьировать по собственному усмотрению, дополнять предложенный нами материал, отбирать то, что необходимо при написании собственного сценария.

Отбор и подготовка волонтеров. Определение их обязанностей

Юноши и девушки обучающиеся на начальных курсах педагогических вузов. Обязанности – встреча и распределение гостей, родителей, детей. Подготовка помещения для представления. Фото - Видео документация мероприятия. Со ведение мероприятия. Подготовка развлекательной программы в перерывах. Оформление, декорирование помещений.

Оформление места проведения мероприятия, его техническое оснащение

Каждый из предполагаемых творческих пунктов декорируется в соответствии с необходимой тематикой. Снабжается материалом для выполнения творческих заданий и костюмом для ведущих. 

Финансовая смета мероприятия

Смета затрат характеризует весь объем расходов, скомпонованных по экономически однородным элементам. Материальные. Включают в себя средства, которые тратятся на материалы, сырье, полуфабрикаты, приобретаемые комплектующие, различные вспомогательные материалы. Оплата труда персонала. Здесь учитываются все выплаты работникам организации, в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты, а также премии. Отчисления в обязательные фонды. Это перечисление денег за своих работников во внебюджетные фонды (социального и медицинского страхования, пенсионный) в соответствии с установленными нормами в зависимости от размера фонда оплаты труда. аренда зала для проведения выставки и банкетного зала для гостей, их соответствующее оформление; транспортные перевозки (доставка до места назначения и обратно оборудования, выставочных экземпляров, важных гостей); полиграфическая продукция (буклеты, флаеры, программки, приглашения); расходные материалы (бумага, шариковые ручки, блокноты и др.) издержки, связанные с проводимым мероприятием, но не являющиеся обязательными, например, сувенирная продукция, цветы, культурное обслуживание высокопоставленных гостей.