ПО ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ № 1

«СОСТАВ И ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ

ДОКУМЕНТАЦИИ»

Новоуральск 2013

Приложение Б
(обязательное)

Перечень вопросов к зачёту

1. Дайте определение термина «документ» по Государственному стандарту. Перечислите способы документирования и виды материальных носителей информации.

2. Дайте понятие «формуляр документа». Перечислите особенности формуляров документов, полученных различными способами документирования.

3. Дайте понятие «бланк» документа. Перечислите виды бланков по ГОСТ Р 6.30-2003 и особенности их изготовления.

4. Для оформления каких видов документов используется общий бланк? Чем отличается общий бланк от бланка письма?

5. Дайте понятие «реквизит» документа. Перечислите виды реквизитов и основные правила их оформления. Перечислите, сколько положений табулятора используется при оформлении реквизитов?

6. Какие реквизиты документа являются обязательными? Что характеризуют дополнительные реквизиты ОРД?

7. В чем основное различие бланка с угловым и продольным расположением основных реквизитов? Чем «продольный» вариант расположения реквизитов заголовочной части бланка отличается от «углового»?

8. Какие организации имеют право изображать на бланках своих документов Государственный герб РФ?

9. Что представляют собой код организации и код формы документа, используемые на бланках ОРД? Что означают аббревиатуры ОГРН, ИНН, КПП. Кем они выдаются.

10. Перечислите элементы реквизита 08 «Наименование организации». Чему должно соответствовать наименование вида документа, приводимое в бланке конкретного вида документа?

11. Какие способы оформления реквизита 11 «Дата документа» вы знаете?

12. Чем реквизит 12 «Регистрационный номер документа» отличается от реквизита 13 «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

13. В каком случае на бланке должен присутствовать реквизит 14 «Место составления или издания документа»?

14. Каким образом нужно оформлять реквизит 15 «Адресат», если документ адресуется физическому лицу и юридическому лицу?

15. Какими способами оформляется оформлять реквизит 16 «Гриф утверждения документа»?

16. Какими способами может оформляться реквизит 17 «Резолюция»?

17. Какие существуют особенности оформления реквизита 18 «Заголовок к тексту документа» в зависимости от вида документа?

18. Когда отметку о наличии приложения можно оформлять по краткой форме? Приведите пример.

19. Как оформляется реквизит 22 «Подпись», если документ подписывается руководителями двух организаций? Приведите пример.

20. Как оформляется реквизит 23 «Гриф согласования документа»?

21. Где проставляется реквизит 26 «Отметка о заверении копии» и как она оформляется?

22. Является ли реквизит 27 «Отметка об исполнителе» обязательным и где он проставляется, чем он может дополняться?

23. Что входит в состав реквизита 28 «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»?

24. На каких документах проставляется реквизит 29 «Отметка о поступлении документа в организацию»? Назовите составные части этого реквизита.

25. Где размещается реквизит 30 «Идентификатор электронной копии документа», и почему он может проставляться на каждом листе документа?

26. Дайте понятие «унификации» и «стандартизации» управленческих документов. Расскажите об унифицированных формах документов.

27.  Дайте понятие «системы документации". Перечислите виды документов, входящих в состав организационно-распорядительной документации.

28.  Классификация организационно-распорядительных документов. Расскажите об особенностях их составления и оформления.

29.  Перечислите виды организационных документов. Назовите особенности их составления и оформления документов.

30.  Перечислите виды распорядительных документов. Назовите особенности их составления и оформления документов.

31.  Перечислите виды справочно-информационных документов. Назовите особенности их составления и оформления документов.

32.  Состав документов, входящих в систему документации по личному составу. Перечислите особенности их составления и оформления.

33.  Перечислите виды договорно-правовой документации. Расскажите об особенностях их составления и оформления.

34.  Расскажите об особенностях оформления унифицированных, типовых, примерных форм договоров.

35.  Перечислите виды доверенностей. Расскажите об особенностях их составления и оформления.

36. Перечислите классификацию документов по внешнеэкономической деятельности. Унифицированные формы документации по внешнеэкономической деятельности.

37.  Перечислите виды коммерческих писем. Расскажите об особенностях их составления и оформления. Типовые формы коммерческих писем.

38. Расскажите об особенностях составления контрактов, как документах, оформляющих внешнеторговые сделки. Перечислите разделы контрактов.

39. Перечислите документы, входящие в состав претензионно-исковой документации. Расскажите об особенностях их составления и оформления.

Приложение В
(обязательное)

Требование к оформлению документов на основании ГОСТ Р 6.30-2003

Каждый документ состоит из отдельных элементов, которые называются реквизитами. Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа. Различные виды документов имеют различный набор реквизитов.