Грузоотправитель должен предъявить (резидент Республики Казахстан).

Физическое лицо -Документ удостоверяющий личность грузоотправителя.

Представитель физического лица:

1. Копия доверенности на отправку груза от физического лица, с приложенной копией документа, удостоверяющего личность грузоотправителя.

2. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.

Представитель юридического лица:

1. Копия доверенности на отправку груза от юридического лица, содержащая БИН. Если в доверенности отсутствует БИН, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

2. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.

Генеральный директор юридического лица:

1. Документ, подтверждающий должность (приказ на назначение, решение учредителя). Если в документах отсутствует БИН, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

2. Документ, удостоверяющий личность.

Представитель индивидуального предпринимателя:

1.  Копия доверенности на отправку груза от индивидуального предпринимателя, содержащая ИИН. Если в доверенности отсутствует ИИН, то дополнительно необходима копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

2.  Документ, удостоверяющий личность доверенного лица, указанного в доверенности.

Индивидуальный предприниматель:

1. Свидетельство о государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя/ Решение о назначении на должность, с указанием ИИН.

2. Документ, удостоверяющий личность.

Предоставить информацию о грузополучателе (резиденте Республики Казахстан).

Юридическом лице -БИН и наименование организации.

Физическом лице -Копия документа, удостоверяющего личность

Индивидуальном предпринимателе -ИИН и наименование ИП.

Предоставить информацию о плательщике (третье лицо, резиденте Республики Казахстан).

Юридическом лице -БИН и наименование организации.

Физическом лице -Копия документа, удостоверяющего личность

Индивидуальном предпринимателе -ИИН и наименование ИП.

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ НА ГРУЗ ПРИ ОТПРАВКЕ ГРУЗА В/ИЗ КАЛИНИНГРАДА

Для отправки груза в Калининград необходимо предоставить:

Если грузоотправитель юридическое лицо, либо ИП, предоставляется один из документов, подтверждающих стоимость груза в 5 экземплярах (1 экз. оригинал, 4 копии):

1. УПД (Универсальный передаточный документ);
2. Счет-фактура;
3. Счет-проформа;
4. ТОРГ-12;
5. ТТН, Расходная накладная, Товарный чек.

В ТОРГ-12 обязательно должна быть прописана стоимость груза, без стоимости – не принимаются!!!

В счет-фактуре обязательно указывается страна происхождения товара и номер ГТД (грузовая таможенная декларация). Так же в счет-фактуре должна быть прописана стоимость груза. Счет-фактуры с нулевой стоимостью не принимаются!!!

В УПД обязательно указывается страна происхождения товара и номер ГТД (грузовая таможенная декларация). Так же в УПД должна быть прописана стоимость груза. УПД с нулевой стоимостью не принимаются!!!

В других товаро-сопроводительных документах (ТТН, Расходная накладная, накладная, товарный чек), должны быть соблюдены следующие условия:

· указан отправитель груза с реквизитами,

· прописан получатель груза в г. Калининград,

· в документе есть полный перечень товара (перечень прописан не артикулами, а полноцеными товарными позициями),

· в документе есть дата,

· №документа,

· стоимость груза,

· подписи ответственных лиц. 

ТТН, Расходная накладная, накладная, товарный чек принимается только в случае, если клиент не может предоставить основные виды товаро-сопроводительных документов!!!

Если груз подлежит обязательной сертификации или декларированию ОБЯЗАТЕЛЬНО клиент должен предоставить сертификат соответствия, либо декларацию о соответствии, либо Государственную регистрацию Таможенного союза.

Ориентировочный перечень грузов, на которые необходимо предоставлять сертификаты соответствия/декларации о соответствии/Гос.регистрацию таможенного союза находится на нашем сайте www.pecom.ru в разделе «Условия перевозок», «Требования к грузу». Если товар в списке не указан – необходимо обратиться за консультацией в Отдел отправки таможенных грузов Управляющей Компании ПЭК, т.к. физически весь спектр перевозимых нашей компанией грузов перечислить не возможно.

Ориентировочные списки запрещенных к перевозке грузов находятся на нашем сайте www.pecom.ru в разделе «Документы», «Документы на отправку» - Запрещенные грузы для перевозки в Калининград и Калининградскую обл.

Дополнительная информация по документации на нашем сайте www.pecom.ru в разделе «Документы», «Документы на отправку» - Перечень нормативных актов, регламентирующих порядок перевозки в Калининград.

Примечания:

- Стоимость груза является обязательным условием при отправке в г. Калининград. Данная стоимость декларируется в таможенных документах, выражается строго в рублях РФ (Документы, стоимость в которых указана в тенге, USD, Белорусских рублях, иных валютных единицах не принимаются).

- Если отправитель ИП, и он может не выпускать счет-фактуры. В таком случае он предоставляет либо УПД, либо ТОРГ-12 в указанном выше количестве.

- Если отправитель ИП, не имеющий собственной печати, он может предоставлять ТОРГ-12 только со своей подписью, а также справку в свободной форме ,что он не имеет собственной печати.

- На счетах-фактурах и УПД наличие печати не обязательно, обязательно наличие подписи овтетственного лица.

- ГТД – это данные о ввозе конкретного импортного товара производителем/проставщиком на территорию РФ из-за рубежа. ГТД прописывается в счет-фактурах, либо УПД. Если клиент не прописал №ГТД в этих документах – груз уедет в Калининград, но при его возврате (вывозе) из Калининграда возникнут проблемы, и клиент не сможет подтвердить происхождение товара историю его движения в Калининградской торгово-промышленной палате.

- В случае если товар Российского производства, в счетах-фактурах, или УПД проставляется только страна происхождения товара (РФ), а номер ГТД не указывается (т.к. его просто не может быть).

- Если отправитель груза Юридическое лицо, а получатель Физическое лицо – то в товаро-сопроводительных документах, в графе «Получатель» указывается конкретное физическое лицо (ф.и.о., по возможности контактный номер телефона), а так же город получения, то есть Калининград.

- УПД – это документ, сочетающий в себе функции и реквизиты первичного учетного документа и счета-фактуры, товарной накладной. Используется в целях сокращения бухаглтерской отчетности вместо счетов-фактур и иных товаро-сопроводительных документов.

Если грузоотправитель физическое лицо, предоставляется:

1. Сопроводительное письмо физических лиц для отправки грузов - личных вещей в Калининград в 5 экземплярах (1 экз. в оригинале, 4 копии).

Согласно данному письму, клиент подтверждает, что груз не является товарной партией (не более 5–7 экз./шт. каждого наименования груза) и предназначен исключительно для личного (некоммерческого) использования.

2. Копия паспорта отправителя (разворот с фотографией, лист с пропиской);

3. Обязательное наличие товарного либо кассового чека (иного документа, подтверждающего покупку груза физическим лицом), в случае если отправляется новый товар.

4. Сертификаты соответствия, либо иные разрешающие документы на новый товар, если предоставление таких документов необходимо в соответствии с требованиями таможенных органов РФ.

Возможность перевозки того или иного груза от физ. лица, а также требуется ли на отправляемый клиентом новый груз дополнительная разрешительная документация (сертификаты, декларации, отказные письма и т.д.), клиент может проверить на сайте нашей Компании www.pecom.ru. Если товар в списке не указан – необходимо обратиться за консультацией в Отдел отправки таможенных грузов Управляющей Компании ПЭК.

Примечания:

- Понятие «Товарная партия» это кол-во груза не более 5-7, (максимум 10 экз.) одной товарной позиции

- Физические лица могут отправлять только грузы/товары/вещи/изделия предназначенные для личного пользования. Информацию, какие грузы относятся к категории «Личного пользования» можно увидеть на нашем сайте, Раздел «Частным лицам», «Документы на отправку»

- Физические лица могут отправлять свои грузы только физическим лицам.

- Образец сопроводительного письма размещен на сайте нашей Компании

Для отправки груза из Калининграда необходимо: