Описание выходной информации.

В данной работе будет осуществляется анализ предоплаты заданного товара. Также будет составляться отчет в разрезе заказчиков и договоров, содержащий оплаченные суммы и недоплату за заказанный покупателями заданный товар. Внешний вид отчета представлен на рисунке 6.

Рисунок 6 –Внешний вид отчета

Алгоритм решения:

1. Используя документы «Платежное поручение» (см. рисунок 2), подсчитать суммы по всем ПП, перечисленные каждым заказчиком поставщику по каждому договору по заданному изделию.

2. Используя документы «Счет поставщика» (см. рисунок 1), подсчитать суммы по всем счетам, выписанным поставщиком по каждому договору по заданному изделию.

3. Вычесть из значения реквизита «Сумма по счету», полученного в
п. 2, значение реквизита «Сумма по ПП», полученное в п. 1.

4. Суммы «Итого по заказчику» и «Всего» подсчитываются в отчете приложения СУБД.

Документы нормативно-справочной информации:

— справочник товаров (рисунок 3);

— справочник плательщиков (рисунок 4).

Постановка задачи.

Необходимо разработать информационную систему, которая осуществляет автоматизацию учета предоплаты за поставленный товар в отделе бухгалтерского учета и отчетности, для анализа предоплаты за поставленный товар. В рамках данной информационной системы требуется выдавать отчет в разрезе заказчиков и договоров, содержащий оплаченные суммы и недоплату за заказанный покупателями заданный товар.

Техническое задание.

Введение.

Для удобства и эффективности работы, а также качества производства не обойтись без автоматизированной информационной системы. Автоматизированная информационная система позволяет улучшить производительность труда и повысить прибыль предприятия. С помощью автоматизированной информационной системы возможно повысить качество услуг, предоставляемых заказчику.

Назначение.

Назначение автоматизированной информационной системы является следующее:

- выдача отчета в разрезе заказчиков и договоров содержащего оплаченные суммы и недоплату по заказанным заданным товарам;

- обеспечение целостности информации;

- поддержка актуальности информации;

- обработка входной и выходной информации;

- сортировка информации;

- возможность корректировки входной/выходной информации.

Подводя итог можно сказать, что назначением проектируемой информационной системы является быстрый и удобный способ доступа к информации, а также ее передача.