Ограничения предметной области.

ВВЕДЕНИЕ

База данных – это совокупность хранящихся вместе данных при наличии такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений. Целью создания баз данных, как разновидности информационной технологии и формы хранения данных, является построение системы данных, не зависящих от принятых алгоритмов (программного обеспечения), применяемых технических средств и физического расположения данных в ЭВМ; обеспечивающих непротиворечивую и целостную информацию при не регламентируемых запросах. БД предполагает многоцелевое ее использование (несколько пользователей, множество форм документов и запросов одного пользователя) [4].

Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой строки таблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять.

В последние годы возникло большое число избыточной информации, в которой иногда трудно сориентироваться и выбрать нужные сведения.

Для решения подобных проблем применяются автоматизированные базы данных. Они стали неотъемлемой частью практически всех компьютерных систем - от отрасли до отдельного предприятия [6].

Цель работы – выдавать отчет в разрезе заказчиков и договоров, содержащий оплаченные суммы и недоплату за заказанный покупателями заданный товар.

Согласно цели поставим задачи:

- разработка схемы БД;

- реализация разработанной схемы в конкретной СУБД (MSAccess);

- создание форм для ввода данных, отчетов, запросов;

- автоматизация работы с созданной БД.

Объект исследования – коммерческое приборостроительное предприятие «Будущее».

Предмет исследования – анализа предоплаты за поставленный товар.

Курсовая работа изложена на 39 страницах печатного текста, состоит из введения, двух глав, заключения и списка используемых источников, включающего 10 наименований.Количество таблиц 8, а количество иллюстраций 20. Во введении обоснована актуальность темы, сформулированы цели, задачи, исследования. Первая глава содержит: аналитическую часть, характеристику предметной области, функции предметной области, ограничения предметной области, описание входной/выходной информации, постановка задачи, техническое задание. Вторая глава содержит: проектную часть, концептуальное и логическое проектирование, проектирование пользовательского интерфейса, проектирование транзакций и отчетов. В заключении подведён итог проделанной работы.

Аналитическая часть.

Характеристика предметной области.

Функции предметной области.

Коммерческое предприятие приборостроения «Будущее» специализируется на производстве, поставке, продаже и разработке измерительной техники. Это предприятие было основано в 2007 году и за время работы собрало немало положительных отзывов, как от крупных организаций, так и от потребителей. Оно включает в себя различные подразделения: производственный цех, склад, транспортный отдел, отдел продаж, рекламный отдел, отдел кадров, отдел рекламации, отдел бухгалтерского учета и отчетности.

В данной работе будет разрабатыватьсяинформационная система для автоматизации работы подразделения «Отдел бухгалтерского учета и отчетности». Данный отдел отвечает за ведение бухгалтерского учета, анализ и контроль финансово – хозяйственной деятельности предприятия, осуществление учета финансовой деятельности организации.

Подразделение «Отдел бухгалтерского учета и отчетности» взаимодействует с внутренними подразделениями предприятия (транспортным отделом, отделом продаж, складом и т.д.) и сторонними организациями – заказчиками, в части расчета по выполненным обязательствам. 

В отдел бухгалтерского учета и отчетности входят следующие функции:

- учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п.);

- учет расчетов по оплате труда (начисления заработной пла­ты, удержания из заработной платы, отчисления на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд и фонд занятости);

- учет затрат на производство (вспомогательного производ­ства, косвенных расходов, простоев, потерь от брака, расходов будущих периодов, незавершенного производства, основного про­изводства);

- учет финансовой деятельности (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов);

- учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, валютном счете, прочих счетах в банке, расче­тов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюдже­том, расчетов по отчислениям и платежам);

- составление бухгалтерской отчетности.

Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету.

Целью отдела бухгалтерского учета и отчетности является формирование своевременной и качественной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, а также для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения поведения предприятия на рынке и выявления положения предприятий-конкурентов и т.п.

Ограничения предметной области.

При разработке информационной системы для автоматизации отдела бухгалтерского учета и отчетности следует учесть набор ограничений:

Каждый договор заключается только с одним заказчиком,может быть заключено несколько договоров. Рассматриваются только договоры текущего года.В договоре может быть несколько изделий и одно и то же изделие - затребовано в разные месяцы. На один договор может быть выписано несколько счетов, счет включает расшифровку по товарам.Номера договоров и счетов должны быть уникальны для заказчиков, чтобы не возникала путаница. Счета и накладные всегда ссылаются на договор, который является основанием. Счета могут оплачиваться по частям, платежи включаютв себя расшифровку по оплаченным товарам. Это означает, что одному счету может соответствовать несколько платежных поручений.Документ об отгрузке продукции (накладная на отпуск товаров, ТТН) всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований товаров, и его номер уникален для предприятия.Товары, полученные без предоплаты по одной ТТН, могут оплачиваться по частям. Это означает, что одной ТТН может соответствовать несколько ПП.Документ об оплате продукции (платежное поручение ПП) всегда соответствует одному счету при предоплате или одной ТТН при отгрузке товаров без предоплаты.Один и тот же плательщик может выписывать множество ПП.Номер ПП уникален для плательщика. Это означает, что один и тот же номер может быть в ПП разных плательщиков. Следовательно, однозначная идентификация ПП осуществляется двумя реквизитами: номерами ПП и счета или номерами ПП и ИНН плательщика, или номерами ПП и ТТН, или номерами ПП и ИНН плательщика в зависимости от условий задачи. Номер ИНН получателя (плательщика) и код товара являются уникальными и неизменными. Адрес и почтовый индекс покупателя могут меняться. Количество товара измеряется целым числом единиц измерения. Месяц планируемого поступления средств за отгруженную продукцию определяется месяцем плана отгрузки из договора.Месяц фактической оплаты отгруженной продукции определяется датой из ПП.План отгрузки товаров определяется только на основании договоров на поставку товаров. Цена товара постоянна в течение действия договора на поставку товаров. Все цены — в рублях. Отчетный период — месяц.Число заказчиков — не более 20. Номенклатура изделий — не более 100.