Описание входной информации.

Входной документ – это документ, который включает в себя данные, необходимые для ввода в информационную систему.

К входным документам можно отнести: платежное поручение, счет поставщика, справочник товаров, справочник заказчика, договор.

Счет – это документ, который передается заказчику для последующей оплаты. В счете указывается: наименование товара, единица измерения, количество, цена, НДС, реквизиты поставщика для безналичной оплаты. Также указываются: номер и дата счета, счет должен быть заверен подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера, и скреплен печатью организации. Вид документа «Счет» представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Вид документа «Счет»

Платежное поручение – расчетный документ, выписываемый плательщиком, содержащий указание банку о перечислении определенной денежной суммы со счета плательщика на счет получателя; применяется в расчетах по товарным и нетоварным операциям, авансовым платежам.Предприятие принимает оплату в двух формах:

- по предоплате;

- оплата после получения готовой продукции.

По предоплате (предварительная оплата, которую предстоит получить)

выставляется счет заказчику.

По оплате после получения готовой продукции: заказчик оплачивает поставленный товар в установленные сроки, указанные в договоре.В ПП указывается номер ТТН, реквизиты плательщика, данные по товару и сумма платежа. В случае неоплаты поставленного товара накладываются санкции, прописанные в договоре (неустойка, штраф, пеня), а также порядок взыскания. Вид документа «платежное поручение» представлен на рисунке 2.

Рисунок 2 – Вид документа «Платежное поручение»

Платежное поручение подписывается директором предприятия и главным бухгалтером.

Справочник товаров – содержит код товара, его наименование, единицу измерения, цену, нормативный запас и номер склада. Вид документа «Справочник товаров»представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 – Вид документа «Справочник товаров»

Справочник плательщика – содержит номер ИНН, наименование товара и адрес заказчика. Вид документа «Справочник плательщика» представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 – Вид документа «Справочник плательщика»

Договор – это соглашение двух или более лиц о взаимных обязательствах. Договор содержит следующее: наименование договора, номер договора, дату его составления, данные о поставщике и заказчике, и общую сумму договора. Каждый договор имеет уникальный номер и дату составления (подписания) договора, а также обязательные реквизиты, а именно: ИНН заказчика, адрес заказчика/поставщика (местонахождения). Единица измерения и отпускная цена единицы -измерения определяются наименованием товара.

В договоре имеется также табличная часть, которая называется спецификацией. В таблице приводятся сведенияо поставляемых по данному договору товарах. Количество поставляемого товара определяется совокупностью реквизитов: наименованием товара, номером договора и месяцем поставки.Вид документа «Договор» представлен на рисунке 5.

Рисунок 5 – Вид документа «Договор»

Договор подписывается в двухстороннем порядке: поставщиком/заказчиком.