Національний стандарт України. Склад реквізитівдокументів

Національний стандарт установлює: склад реквізитівдокументів; вимоги до змісту і розташуванняїх; вимоги до бланків та оформлюваннядокументів; вимоги до документів, щоїхвиготовляють за допомогидрукувальнихзасобів. Вимогийогощодооформлюванняреквізитівможуть бути поширені на всікласиуніфікованих систем документації. Цей стандарт не поширюється на процесистворення та обігуелектроннихорганізаційно-розпорядчихдокументів.

Державний стандарт Українивизначаєтакий склад реквізитівдокументів:

01 - зображення Державного герба України, герба АвтономноїРеспублікиКрим.

02 - зображенняемблемиорганізаціїабо товарного знака (знака обслуговування).

03 - зображеннянагород. 04 - код організації. 05 - код форми документа.

06 - назваорганізаціївищогорівня. 07 - назваорганізації. 08 - назва структурного підрозділуорганізації. 09 - довідковідані про організацію. 10 - назва виду документа.

11 - дата документа. 12 - реєстраційнийіндекс документа. 13 - посилання на реєстраційнийіндекс і дату документа, на якийдаютьвідповідь.

14 - місцескладенняабовидання документа.15 - гриф обмеження доступу до документа. 16-адресат. 17 - гриф затвердження документа. 18 - резолюція. 19 - заголовок до тексту документа. 20 - відмітка про контроль. 21 - текст документа. 22 - відмітка про наявністьдодатка. 23 - підпис. 24 - гриф погодження документа. 25 - візи документа. 26 - відбиток печатки. 27 - відмітка про засвідченнякопії. 28 - прізвищевиконавця і номер його телефону. 29 - відмітка про виконання документа і направленняйого до справи.

30 - відмітка про наявність документа в електроннійформі. 31 - відміткапронадійденнядокумента до організаціївід адресата. 32 - запис про державнуреєстрацію.

Вимоги до змісту та розташуванняреквізитів. Вимогидобланківдокументів.

Реквізити,розташовування та правила оформлювання:

01 - Державний Герб України, Герб АвтономноїРеспублікиКрим: На бланках з кутовоюрозташованістюреквізитіврозмішують на верхньомуберезі бланка над серединою рядків з назвоюорганізації, на бланках з поздовжньоюрозташованістюреквізитів - у центріверхнього берега.Розмірзображення: висота -17 мм, ширина -12 мм.

02 - Емблемаорганізаціїабо товарного знака (знака обслуговування): На лівомуберезі бланка на рівніназвиорганізації. Емблему не відтворюють, якщо є зображення Державного герба України.

03 - Зображеннянагород: На лівомуберезі бланка на рівніреквізитів 07 і 08.

04 - Код організації: Післяреквізиту "Довідковідані про організацію" (09) відповідно до Єдиного державного реєструпідприємств та організаційУкраїни (ЄДРПОУ).

Вимогидобланківдокументів:

Бланк документа - цезуніфікована форма (службового) документа з надрукованоюпослідовноюінформацієюреквізитів і місцем, відведеним для змінноїінформації.

Залежновідустановчихдокументіворганізаціїзагальний бланк міститьтакіреквізити:

зображення Державного герба України, герба АвтономноїРеспублікиКрим - 01; емблемиорганізаціїабо товарного знака (знака обслуговування)-02;зображення нагород - 03; код організації за ЄДРПОУ - 04; назваорганізаціївищогорівня - 06;назва організації - 07; назва структурного підрозділу - 08; місцяскладанняабовидання документа - 14.

Оформлюваннясторінки. Вимогидотексту документа.

Організаційно-розпорядчідокументиоформлюють на папері формату A4 (2І0 х297 мм) і А5 (210 х 148 мм) (згідно з ГОСТ 9327). Можнавикористовувати і папір формату A3 (297 х 420 мм) та А6 (105 х 148 мм).

Документиповинніматитакі береги (в мм):30 - лівий;10 - правий; 20 - верхній та нижній.

Текст документів, оформлених на папері формату А4, треба друкувати через 1,5 міжрядковихінтервали, а формату А5 - через 1-1,5 міжрядковогоінтервалу.

Реквізити документа (крім тексту), щоскладаються з кількохрядків, друкують через 1 міжрядковийінтервал. Складовічастиниреквізитів "Адресат", "Гриф затвердження", "Гриф погодження" відокремлюють одну відодної 1,5-2 міжрядковимиінтервалами.

За наявностікількохгрифівзатвердження і погодженняїхрозміщують вертикально на одному рівні: перший - відмежілівого берега, другий -через 104 мм.

Іншіреквізити документа відокремлюють один від одного 1,5-3 міжрядковимиінтервалами.

Назву виду документа друкуютьвеликимилітерами.

Нумераціясторінок. У документах, оформлених на двох і більшеаркушахпаперу, нумераціясторінокпочинається з другої. Номеристорінокставлятьпосерединіверхнього берега аркушаарабськими цифрами без слова "сторінка" та розділовихзнаків.

Якщо текст друкується з обохбоківаркуша, то непарністорінкипроставляютьсяу правому верхньому кутку, а парні - у лівомуверхньому кутку аркуша.