Общие правила оформления студенческих научных работ

Страницы текста работы и включенные в них иллюстрации, таблицы должны соответствовать формату А4. Текст работы следует печатать на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 20 мм., верхнее – 20 мм., нижнее – 20 мм. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков соответствовать кеглю 12 – 14.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Опечатки допускается исправлять подчисткой или с использованием штрихового корректора и нанесением исправления черными чернилами или тушью. Повреждения листов текста и помарки не допускаются.

Нумерация разделов, пунктов, подпунктов

Разделы, подразделы и пункты основной части нумеруются арабскими цифрами с точкой, начинаются с абзацного отступа. Разделы имеют порядковую нумерацию.

Пример – 1. , 2. , 3. и т.д.

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.

Пример - 1.1. , 1.2. , 1.3. и т.д.

Аналогично строится нумерация подпунктов более глубокого уровня.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то их не нумеруют.

Нумерация страниц

Страницы нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всей работе. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы, но номер на нем не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы. Если используется лист формата А3, то он учитывается как одна страница.

Каждая структурная часть работы, каждая новая глава (раздел) основной части начинается с новой страницы.

Нумерация страниц работы, содержащей приложения, сквозная, т.е. приложения продолжают работу.

Оформление заголовков

Наименование структурных частей работы (такие как «Содержание», «Список сокращений», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников и литературы» служат их заголовками. Они, как и заголовки разделов основной части, располагаются с абзацного отступа, но не нумеруются.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов. Их печатают с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Переносы в заголовках не допускаются.

Следует применять три стиля при оформлении работы.

Основной (для всего текста работы), Заголовок 1 (для заголовков структурных частей работы и заголовков разделов, глав), Заголовок 2 (для заголовков подразделов, пунктов).

Полезно создать стили для текстов таблиц, их заголовков и подписей под рисунками.

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки, карты) располагаются в работе непосредственно после текста, где они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Нумерация их сквозная по всей работе арабскими цифрами.

Иллюстрация обозначается словом «рисунок». Порядковый номер рисунка и его наименование проставляются под рисунком посередине строки через тире. Например: Рисунок 2 – Модель двух измерений этнической идентичности Точка после названия иллюстрации не ставится.

Иллюстрации могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст), которые располагаются под рисунком. Еще ниже идет его обозначение с соответствующим номером и наименованием.

Если в работе только одна иллюстрация, то ее обозначают и нумеруют. Например:

Рисунок 1 – Уровни развития мотивационных тенденций у преподавателей гуманитарно-психологического профиля со стажем свыше 10 лет.

При ссылках на иллюстрации следует писать: «…в соответствии с рисунком 1…».

Таблицы

Цифровой материал оформляется в виде справочных или аналитических таблиц, которые применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные.

Таблица должна иметь название и порядковую нумерацию арабскими цифрами, сквозную по всей работе. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Оно помещается над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Например, следует писать: Таблица 1 – Место кадрового планирования в системе управления работой с персоналом организации.

Таблицу следует располагать сразу после текста, в котором она упоминается впервые или, в случае нехватки места, на следующей странице.

При переносе таблицы на другую страницу ее заголовок помещают только один раз над первой частью таблицы и не проводят нижнюю горизонтальную ограничивающую черту. Над другими частями пишут слова в крайнем правом положении на строке: «Продолжение таблицы» с указанием ее соответствующего номера без точки.

Заголовки граф и строк таблицы пишут с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки граф и боковика таблицы диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф идут параллельно строкам таблицы, но допускается и перпендикулярное расположение заголовков граф при необходимости.

В таблице разрешается применять размер шрифта меньший, чем в тексте работы.

В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.

Ссылки

При написании выпускной квалификационной работы или других научных работ автор обязан давать библиографические ссылки на источник, откуда он заимствует материал или отдельные результаты. Ссылка обеспечивает фактическую достоверность сведений о цитируемом документе, представляет необходимую информацию о нем, дает возможность разыскать его.

Имеется два способа оформления ссылок:

1. Затекстовые ссылки нумеруют по всей работе, номер проставляют в квадратных скобках в строке текста. Номер затекстовой ссылки должен соответствовать номеру библиографической записи цитируемого или используемого в работе произведения в списке использованных источников. Например:

· А.А. Алексеев [2] и Г.Г. Гусев [4] считают…»

· В своей работе В.В. Ветров писал … [3].

· Ряд авторов считают [2; 3; 4; 8].

2. Затекстовые ссылки проставляют в круглых скобках в строке текста. При этом указывается фамилия автора текста и год издания, которые соответствуют библиографической записи цитируемого или используемого в работе произведения в списке использованных источников. Например:

· А.А. Алексеев (Алексеев, 1975) и Г.Г. Гусев (Гусев, 2002) считают…»

· В своей работе В.В. Ветров писал … (Ветров, 2005, с.29).

При ссылке на многотомное издание указывают также и номер тома:

· (Ветров, 2005, т.1, с.74).

Если ссылаются на несколько источников одновременно, то в скобках указывают всех авторов:

· Ряд авторов считают (Алексеев, 1986; Николаев, 1997; Ветров, 2008).