Унифицированные системы документации

Все государственные стандарты, действующие на территории нашей страны, объединены в Государственную систему стандартизации.На государственном уровне проводятся работы по унификации документов и созданию унифицированных систем документации (УСД).        Унификация - это сокращение неоправданного многообразия разновидностей документов, приведение их к единообразию форм, структуры, языковых конструкций, операций по их составлению, обработке, учету, хранению. Унификация - это установление максимально единообразного набора реквизитов, формата бумаги и фиксации реквизитов на бумаге.

УСД - это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению.

Одновременно разрабатываются классификаторы технико-экономической и социальной информации, обеспечивающие интегрированную автоматизированную обработку данных, содержащихся в УСД.В настоящее время действуют следующие унифицированные системы управленческой документации:

Унифицированная система организационно-распорядительной документации

§ документация по созданию, реорганизации, ликвидации предприятия, организации;

§ документация по приватизации государственных и муниципальных предприятий,
организаций;

§ документация по распорядительной деятельности организации;

§ документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия;

§ документация по оперативно-информационному регулированию деятельности предприятия, организации;

§ документация по приему на работу;

§ документация по переводу на другую работу;

§ документация по увольнению с работы;

§ документация по оформлению отпусков;

§ документация по оформлению поощрений;

§ документация по оформлению дисциплинарных взысканий.

Унифицированная система банковской документации

§ платежная документация по безналичным расчетам через банки;

§ документация по кредитным операциям банков;

§ документация по контролю расходования средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых ресурсов;

§ документация по операциям банков, связанная с международными расчетами;

§ выходная документация банков;

§ документация по депозитарным операциям банков;

§ платежная документация по безналичным расчетам через банки – внутрибанковские формы документов;

§ документация по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям банков внутрибанковские формы документов;

§ документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых льгот (на потребление) – внутрибанковские формы документов;

§ выходная документация банков - внутрибанковские формы документов;

§ документация по денежному обращению - внутрибанковские формы документов;

§ документация по кредитным операциям банков - внутрибанковские формы документов;

§ бухгалтерская документация - внутрибанковские формы документов.

Унифицированная система финансовой учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций

§ финансовая документация;

§ отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций.

Унифицированная система отчетно-статистической документации

§ документация по статистике национальных счетов и экономических балансов;

§ документация по статистике научно-технического потенциала и инновационного прогресса;

§ документация по статистике труда;

§ документация по статистике материальных ресурсов;

§ документация по статистике финансов;

§ документация по социальной статистике;

§ документация по статистике промышленности;

§ документация по статистике сельского хозяйства и заготовок сельскохозяйственной продукции;

§ документация по статистике капитального строительства;

§ документация по статистике внешнеэкономических связей;

§ документация по статистике потребительского рынка и его инфраструктуры;

§ документация по статистике транспорта и связи;

§ документация по статистике наблюдения и регистрации изменения цен и тарифов.

Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий

§ отчетная бухгалтерская документация;

§ регистры бухгалтерского учета;

§ первичная учетная документация.

Унифицированная система документации по труду

§ документация по состоянию рынка труда;

§ документация по трудовым отношениям;

§ документация по повышению квалификации работников органов по труду;

§ документация по охране труда;

§ документация по минимальным потребительским бюджетам;

§ документация по обращениям в органы по труду.

Унифицированная система документации пенсионного фонда Российской Федерации

§ документация по учету и распределению средств;

§ документация по планово-экономической деятельности;

§ документация по контрольно-проверочной деятельности.