Программно-информационное обеспечение и экономическая безопасность предприятия

Информационная система - система, элементами которой являются те или иные виды данных, которые взаимодействуют и преобразуются в процессе ее функционирования. Основные функции информационной системы: сбор, хранение, накопление, поиск, передача данных, применяемых в процессе управления, планирования и организации производства.

В процессе написания работы использовался ПК типа IBM PC на базе процессора Intel Pentium 4, оснащенный операционной системой Windows XP Proffessional. В процессе написания дипломной работы В частности применялись приложения Microsoft Office Word (текстовый редактор), Microsoft Office Excel (электронные таблицы), приложение для доступа в Интернет Opera.

Экономическая безопасность предприятия – это состояние его защищенности от негативного влияния внешних и внутренних угроз, дестабилизирующих факторов, при котором обеспечивается устойчивая реализация основных коммерческих интересов и целей уставной деятельности.

Для каждого предприятия «внешние» и «внутренние» угрозы сугубо индивидуальны. Вместе с тем, на наш взгляд, указанные категории включают отдельные элементы, которые приемлемы практически к любому субъекту хозяйственной деятельности.

К внешним угрозам и дестабилизирующим факторам можно отнести противоправную деятельность криминальных структур, конкурентов, фирм и частных лиц, занимающихся промышленным шпионажем либо мошенничеством, несостоятельных деловых партнеров, ранее уволенных за различные проступки сотрудников предприятия, а также правонарушения со стороны коррумпированных элементов из числа представителей контролирующих и правоохранительных органов.

Функциональные составляющие внешней экономической безопасности ООО «Забавский и К» состоит из следующих элементов:

1. Организована служба безопасности, хед-офис находится на закрытой, охраняемой территории, на которой ведется видеонаблюдение;

2. При принятии на работу сотрудников проводится полная проверка предоставляемых данных;

3. Предприятие пользуется услугами профессионального юриста;

К внутренним угрозам и дестабилизирующим факторам относятся действия или бездействия (в том числе умышленные и неумышленные) сотрудников предприятия, противоречащие интересам его коммерческой деятельности, следствием которых могут быть нанесение экономического ущерба компании, утечка или утрата информационных ресурсов (в том числе сведений, составляющих коммерческую тайну и / или конфиденциальную информацию), подрыв ее делового имиджа в бизнес-кругах, возникновение проблем во взаимоотношениях с реальными и потенциальными партнерами (вплоть до утраты важных контрактов), конфликтных ситуаций с представителями криминальной среды, конкурентами, контролирующими и правоохранительными органами, производственный травматизм или гибель персонала и т.д.

Функциональные составляющие внутренней экономической безопасности ООО «Забавский и К» :

1. При приеме на работу, сотрудником имеющим доступ к внутренней информации организации, подписывается документ о неразглашении коммерческой тайны;

2. Также подписывается документ о материальной ответственности;

3. Документ по технике безопасности;

Разработка мероприятий по повышению финансовой устойчивости

Мероприятия, направленные на повышение финансовой устойчивости

При неустойчивом финансовом состоянии возрастает риск неплатежеспособности. Тем не менее, сохраняется возможность восстановления равновесия за счет дополнительного привлечения собственных средств, сокращения дебиторской задолженности и ускорения оборачиваемости запасов. Пределом финансовой неустойчивости является кризисное состояние организации. Этот предел проявляется в том, что наряду с нехваткой средств из «нормальных» источников покрытия запасов и затрат (к их числу может относиться часть внеоборотных активов, просроченная задолженность и т.д.) организация имеет убытки, непогашенные обязательства.

Кроме того, следует отметить, что финансовая неустойчивость считается допустимой, если величина привлекаемых для формирования запасов и затрат краткосрочных кредитов и заемных средств не превышает суммарной стоимости производственных запасов и готовой продукции (наиболее ликвидной части запасов и затрат).

Если указанные условия не выполняются, то финансовая неустойчивость является недопустимой и отражает склонность организации к существенному ухудшению финансового состояния.

Для улучшения финансовых результатов предприятия необходимо:

- Повысить уровень устойчивости финансово-экономического положения за счет организации мер по обеспечению платежной дисциплины потребителей, эффективной работы на оптовом рынке, совершенствования управления финансовыми ресурсами;

- Увеличить прибыльности продаж;

- Стабилизировать поток денежной наличности, и, как следствие, улучшить показатели абсолютной ликвидности баланса и рентабельности;

- Пути увеличения прибыли предприятия;

- Рост доходов от реализации (выручки) продукции;

- Снижение избыточных запасов на складах.

Для этого необходимо разработать мероприятия по повышению финансовой устойчивости предприятия:

1) Снижение запасов на складах дистрибьютора;

2) Перераспределение продаж по сегментам.

Проведенные изменения позволят изменить состав и структуру активов предприятия, что в свою очередь повлияет на динамику финансовых показателей, характеризующих финансовую устойчивость ООО «Забавский и К».