Администрирование баз данных

Под администрированием в 1С 8.3 подразумевается выполнение комплекса мероприятий, позволяющее программе функционировать с необходимым уровнем качества и пользователям выполнять предусмотренные системой функции. То есть всё, что не относится к разработке, изменению программы, и ведению учета в программе.

Согласно информации от производителя программы 1С, в администрирование входят следующие мероприятия:

ü установка платформы и её обновление;

ü работа с учетными записями пользователей;

ü обновление релизов прикладных решений;

ü настройка прав пользователей;

ü контроль системных событий и действий пользователей;

ü сохранение резервных копий;

ü тестирование и исправление информационных баз;

ü настройка региональных параметров.

Создание новых пользователей.Работа с учетными записями пользователей – типичная функция администратора любой системы. Создать пользователя в режиме Предприятие можно через открытие справочника Пользователи в группе Настройка пользователей и прав в разделе Администрирование.

Права пользователей. Если в системе работает только один пользователь, он должен иметь Полные права на выполнение всех действий. Но если в системе появляется ещё один пользователь, то необходимо сразу понимать необходимость разделения полномочий.

Обычно, права пользователей формируются исходя из их функциональной принадлежности:

· Администратору положены Полные права,

· Бухгалтеру – права на внесение информации и формирование отчетов,

· Аудитору – права на чтение.

Эти профили указываются по кнопке Права доступа в карточке пользователя, нажав на которую можно увидеть все профили данного пользователя.

В свою очередь Профиль полномочийпользователей содержит более мелкие ограничения и разрешения на работу с определенными объектами информационной базы — роли пользователей.

Журнал регистрации.В системе «1С:Предприятие» предусмотрено сохранение всей истории работы пользователей для контроля операций и решения возникших ошибок. Место, где аккумулируются все события системы, называется «Журнал регистрации». Открыть Журнал регистрации можно как в режиме «Предприятие» в группе «Стандартные» меню «Все функции», так и в режиме «Конфигуратор» в пункте Администрирование – Журнал регистрации.

Резервное копирование.Для повышения надежности функционирования системы, для уменьшения потерь при возникновении нештатных ситуаций выполняется резервное копирование информационной базы. Для этого в платформе предусмотрен штатный механизм выгрузки и загрузки резервной копии. Запустить сохранение резервной копии можно из режима Конфигуратора из пункта меню Администрирование – Выгрузить информационную базу… Далее необходимо указать месторасположение и имя файла выгрузки и нажать кнопку «Сохранить».

Тестирование и исправление.Бывают такие ситуации, при которых возникают ошибки при работе с информационной базой, о чем возникают соответствующие сообщения. К таким ошибкам относятся «Ошибка формата потока», «Ошибки СУБД», «Нарушение целостности структуры конфигурации» и другие. Одним из самых распространенных вариантов решения возникающих ошибок это запустить штатную процедуру «Тестирование и исправление…».

Обновление ПО. Эту часть администрирования можно разделить на два процесса: обновление платформы 1С и обновление конфигураций.

Обновление конфигурации. Фирма 1С периодически выпускает новые релизы своих конфигураций, которые необходимо обновить на Вашей базе данных.

В обновлениях конфигурации содержатся:

ü новшества касающиеся изменений в законодательстве страны;

ü новые отчетные налоговые формы;

ü новый функционал программы;

ü исправление ошибок.

Обновление платформы 1С. Обновление платформы — тоже очень важный процесс. Его можно производить не так часто, как обновление конфигурации.

Очень часто бывает, что невозможно произвести обновление конфигурации без обновления платформы, так как новая конфигурация использует новшества платформы (информацию об этом можно найти в файле описания прикладного решения).

Региональные настройки.Так как работа на платформе «1С:Предприятие» предполагается в разных странах мира, то необходимо предусмотреть национальные стандарты отображения дат, времени, чисел и прочей информации. Настройка региональных параметров выполняется в режиме Конфигураторав пункте Администрирование – Региональные установки информационной базы.