Учет операций с контрагентами: покупки и продажи

Счет на оплату от поставщика. Документ предназначен для фиксации факта выставления счета поставщиком. В документе указывается контрагент и договор с ним. При необходимости можно отредактировать тип цен и валюту. Перечень товаров, услуг и возвратной тары на которые выставлен счет, указываются на соответствующих закладках. Для документа предусмотрена печатная форма Счет на оплату.

Поступление товаров и услуг. Виды операций. Документ Поступление товаров и услуг (раздел Покупки) предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг: Товары, Услуги, Товары, услуги, комиссия, Материалывпереработку, Оборудование, Объекты строительства.

Для всех видов операции требуется указать контрагента и договор с ним, а также в случае необходимости грузоотправителя и грузополучателя по соответствующей ссылке.

Регистрация счетов-фактур полученных. Обязательным условием принятия НДС к вычету по операциям поступления является факт получения счета-фактуры от поставщика. Данный факт регистрируется в программе путем ввода реквизитов полученного счета-фактуры в полях Счет-фактура № и от. При нажатии кнопки Зарегистрировать счет-фактуруавтоматически создается и проводится счет-фактура. После создания счета-фактуры поля ввода номера и даты счета-фактуры заменяются ссылкой на созданный счет-фактуру, с указанием его номера и даты.

Печатные формы.Для документа Поступление товаров и услуг предусмотрены следующие печатные формы:

ü Акт о приемке товара без счета поставщика (ТОРГ-4),

ü Приходная накладная,

ü Приходный ордер М-4,

ü Товарная накладная ТОРГ-12 (за поставщика),

ü Акт выполненных работ за поставщика,

ü Счет-фактура (за поставщика),

ü Справка-расчет рублевых сумм.

Возврат товаров поставщику. Документ Возврат товаров поставщику используется для отражения обоснованного возврата поставщику ТМЦ. Обоснованный возврат товара не является отдельной самостоятельной сделкой, а может, в частности, являться следствием ненадлежащего исполнения договора поставки.

Возврат товаров поставщику можно ввести на основании документа поступления.

Продажи. Счет на оплату покупателю. Документ предназначен для подготовки счетов покупателям с целью их дальнейшей печати или передачи контрагенту с использованием электронного документооборота.

Работа с состоянием оплаты счета. При начальной выписке документа Счет на оплату покупателю устанавливается состояние Не оплачен. Впоследствии его можно изменить следующими способами: ручная установка состояния оплаты счета в форме документа; ручная установка состояния оплаты счета в форме списка документов путем выбора пунктов панели задач и контекстного меню; автоматическая установка состояния оплаты счета при выборе его в качестве основания оплаты в документах Поступление на расчетный счет и Приходный кассовый ордер.

Печатные формы. Для документа Счет на оплату покупателю предусмотрены следующие печатные формы: счет на оплату, счет на оплату (с печатью и подписями).

Реализация товаров и услуг. Документ Реализация товаров и услуг (раздел Продажи) предназначен для отражения различных операций по реализации товаров и услуг: Товары, Услуги, Товары, услуги, комиссия, Отгрузка без перехода права собственности, Оборудование.

Реализация товаров. Вид операции Товары используется для реализации товаров и продукции собственного производства, учитываемых на счетах 41 и 43, а также для реализации материалов на сторону.

В табличной части документа указываются приобретаемые товары с указанием количества, цены, ставки и суммы НДС. В качестве товаров отбираются только те элементы справочника Номенклатура, у которых не установлен флажок Услуга.

Инвентаризация товаров на складах. Подготовка документов для проведения инвентаризации на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, а также отражение результата инвентаризации выполняются с помощью документа Инвентаризация товаров на складе (раздел Склад).

Инвентаризация может проводиться по складам или по материально ответственным лицам (заполняется необходимый реквизит).

Документ Инвентаризация товаров на складе не формирует проводок по бухгалтерскому и налоговому учету и не делает движений по регистрам. На основании документа Инвентаризация товаров на складе вводятся документы:

Документ можно распечатать (унифицированные формы ИНВ-3, ИНВ-19 и др.).