Кадровый учет и расчет заработной платы

Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» позволяет вести учет расчетов по зарплате и кадровый учет в этой программе или во внешней программе.

Вариант ведения учета выбирается в настройках параметров учета на закладке Зарплата и кадры. Подсистема решает следующие задачи:

ü оформление приказов по учету кадров (приказы о приеме на работу, увольнении) и формирование отчетности (личные карточки работников по форме Т-2);

ü начисление заработной платы персонала предприятия с оформлением соответствующих документов, включая платежные документы;

ü начисление больничных и отпусков;

ü учет удержаний, в том числе удержаний по исполнительному листу;

ü отражение начисленной зарплаты, а также сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

Настройки параметров учета зарплаты.Все параметры учета заработной платы задаются в форме Настройка учета зарплаты раздела Зарплата и кадры. Форма содержит три закладки:Зарплата,Налоги и взносы с ФОТ, Территориальные условия.

Кадровый учет.В программе поддерживается упрощенный и полный кадровый учет. В первом случае кадровые документы в программе не отражаются, а все необходимые сведения отражаются в справочнике сотрудников. Во втором регистрируются документы:Прием на работу,Кадровый перевод, Увольнение.Для хранения сведений о сотруднике организации используется справочник Сотрудники в разделе Зарплата и кадры.

Начисление заработной платы. Начисление зарплаты, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ выполняется документом Начисление зарплаты. Документ предназначен для расчета начисляемых и удерживаемых сумм всем сотрудникам организации или сотрудникам определенного подразделения. Документ регистрируется один раз в месяц.

На закладке Начисления данные могут быть заполнены автоматически по кнопке Заполнить начисления. На закладке Удержания можно ввести сведения об удержаниях сотрудника.

Для ввода шаблона проводок, который будет использоваться при начислении заработной платы, предназначен список Способы отражения зарплаты в бух.учете.

Расчет НДФЛ производится в документе Начисление зарплаты автоматически на основании данных о начислениях.

Выплата заработной платы работнику. Для выплаты зарплаты каждому работнику отдельным расходным кассовым ордером необходимо ввести расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработнойплаты работнику.

Сведения о зарплатном проекте должны вноситься в справочник Зарплатные проекты.Если по проекту используется обмен электронными документами, то следует установить соответствующий флажок и заполнить информацию о параметрах проекта. Эта информация будет использоваться при формировании файлов для банка.

Лицевые счета работников. В случае использования зарплатного проекта для всех сотрудников должны быть заданы лицевые счета, на которые перечисляется зарплата. Если используется электронный обмен информацией с банком, то заявки на открытие лицевых счетов могут быть созданы и переданы в банк в электронном виде с помощью документаЗаявки на открытие лицевых счетов.

При получении из банка файла подтверждения открытия лицевых счетов пользователь загружает его с помощью команды Загрузить подтверждение банка в разделе Зарплата и кадры. При загрузке файла создается и проводится документ Подтверждение открытия лицевых счетов. При проведении документа регистрируются лицевые счета сотрудников.

На основании ведомости можно ввести Списание с расчетного счета.

Учет НДФЛ по зарплате, начисляемой документом Начисление зарплаты, производится автоматически с учетом всех зарегистрированных в программе вычетов (раздел Зарплата и кадры – Заявления на вычеты).

Документы ручного учета НДФЛ содержатся в журнале Все документы по НДФЛ (раздел Зарплата и кадры).

Для представления сотруднику формы 2-НДФЛ используется документ 2-НДФЛ для сотрудников. Этот документ также позволяет регистрировать в информационной базе выданные на руки работнику формы 2-НДФЛ.

Персонифицированный учет.Сформировать комплект персонифицированной отчетности можно в форме Квартальная отчетность в ПФР(раздел Зарплата и кадры).

Комплект документов перс. учета создается автоматически по кнопке Создать комплект за...

Формы перс.отчетности (РСВ-1) можно распечатать или отправить в ПФР (Файл – Отправить – Отправить в ПФР) по телекоммуникационным каналам.

Отчеты по заработной плате и налогам (взносам) с ФОТ.Отчеты по расчетам с персоналом содержатся в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате. Отчеты по кадровому учету содержатся в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам. Также для анализа данных бухгалтерского и налогового учета можно использовать стандартные отчеты.

В учете заработной платы наиболее полезны будут следующие отчеты:

Налоги и взносы (кратко) – предназначен для формирования сводной ведомости по начислениям зарплаты сотрудникам, начислениям НДФЛ и взносов в фонды;

Расчетная ведомость (Т-51) – позволяет сформировать ведомость по начислениям и удержаниям по сотрудникам в свободной и регламентированной форме соответственно;

Краткий свод начислений и удержаний – предназначен для анализа выполненных начислений и удержаний по видам расчетов;

Регистр налогового учета по НДФЛ формируется в соответствии с требованиями ст. 230 НК РФ, согласно которой работодатели должны вести учет доходов, полученных от них каждым сотрудником, в регистрах налогового учета;

Карточка учета страховых взносов (в целом)/(по филиалам) – предназначен для анализа начисленных выплат и страховых взносов по сотруднику за любой расчетный период (год);

Расчетный листок – позволяет сформировать расчетные листки по конкретному сотруднику или всем сотрудникам организации;

форма заявления ДСВ-1 и форма справки по ДСВ позволяют сформировать соответствующие регламентированные формы по дополнительным страховым взносам;

Реестр пособий за счет ФСС – позволяет сформировать реестр по фактам страховых случаев, по которым были выплачены пособия за счет ФСС.