Студопедия КАТЕГОРИИ: АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Заполнение справочников и классификаторовВся постоянная информация хранится в справочниках. Справочник предназначен для ведения аналитического учета на счетах, а так же для ввода различной информации в первичные документы. Справочник Подразделения– это один из разрезов, который используется в некоторых документах программы, а также в качестве аналитики на различных счетах. В справочнике описывается структура каждой организации, которая может быть иерархической, т.е. показывать подчиненность одних подразделений организации иным. Справочник подчинен справочнику организаций, т.е. при заполнении новых подразделений либо во время выбора подразделения в документе непременно надо определить, подразделение какой конкретно организации выбирается (как правило, эта организация уже задана в документе).
Справочник Валюты предназначен для ведения валют, используемых в программе. Он доступен, если в настройках функциональности включен валютный учет. Основными реквизитами валюты являются: Наименование валюты; Цифровой код, Символьный код.Ключевым параметром валюты является ее курс. Курс в программе указывается в соответствии с принятой Банком России.
 Работать с классификатором банков в программе 1С Бухгалтерия необходимо для того, чтобы в случае изменения реквизитов банка, новые реквизиты автоматически отразились в реквизитах организации или реквизитах контрагентов. Программа 1С 8.3 поддерживает автоматическую загрузку и обновление классификатора банков.
Справочник Должностиорганизации содержит информацию обо всех должностях организации. Его можно вызвать для ввода и редактирования информации, выбрав из списка открывается после выполнения команды главного меню программы Сотрудники и зарплата.
Справочник «Физические лица» заполняется тогда, когда физическое лицо вносится в рабочую базу впервые. В этот справочник попадает информация обо всех физических лицах, являющихся работниками организации. Обратите внимание, что в этот справочник попадают физические лица всех организаций, учет по которым ведется в данной информационной базе. Поэтому справочник «Физические лица» необходимо организовывать многоуровневым справочником.
Для учёта сведений о работниках используются два справочника: Физические лица и Сотрудники. Справочник Физические лица предназначен для хранения сведений личного характера, которые необходимы для заполнения форм регламентированной отчетности и исчисления НДФЛ и страховых взносов. А для хранения служебных сведений предназначен справочник Сотрудники. Элементу справочника Физические лица могут соответствовать нескольким элементов справочника Сотрудники по следующим причинам: одно и то же физическое лицо может быть принято на работу в несколько наших организаций, учёт которых ведётся в общей информационной базе. Справочник Сотрудники доступны основные данные физического лица.При заполнении справочника Сотрудники, справочник Физические лица заполняется автоматически.
Открыв форму справочника «Страны мира» добавим новый элемент справочника нажав на кнопку «Создать» в меню действий. Для второго варианта нажимаем кнопку «Подобрать».
Общероссийский Классификатор единиц измерения (сокращенно ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366. Он содержит перечень установленных правительством единиц измерения с их кодами. Единицы измерения в ОКЕИ разделены на группы. Данный классификатор используют и в 1С 8.3 для правильного указания единиц измерения в документации, к примеру, поступлениях товаров и услуг, счет-фактурах.
Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Список позиций справочника имеет многоуровневую иерархическую структуру. Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.
Для ведения списка типов цен, в разрезе которых пользователи могут устанавливать значения цен, существует справочник 1С 8.3 – Типы цен номенклатуры. В самом начале работы с информационной базой 1С 8.3 справочник Типы цен номенклатуры обычно не заполнен, и можно внести в него любое необходимое число типов цен. Имеющиеся типы цен могут использоваться, например, в договорах с покупателями, для заполнения цен продажи в документах реализации, указываться в иных документах.
Установка цен номенклатуры.В течение дня одной и той же номенклатуры можно установить цену лишь раз. В документах пользователи имеют право откорректировать установленные здесь цены в любой момент. Добавлять номенклатурные позиции в данный документ можно как вручную (кнопки «Добавить» и «Подбор»), так и автоматически из меню «Заполнить».
Контрагенты в 1С 8.3 — один из самых важных справочников практически во всех типовых конфигурациях. В этом справочнике хранится информация о покупателях, поставщиках и прочих юридических и физических лицах, с которыми взаимодействует компания. Рассмотрим, как завести нового поставщика или покупателя, произвести проверку контрагента по ИНН.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
