Разделы «Повышение квалификации» и «Профессиональная переподготовка»

В указанные разделы вносятся сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке, которые дублируют записи, внесенные в трудовую книжку (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Данные надо записывать на основании документов, которые представил сотрудник (например, диплома о профессиональной переподготовке и т. п.). В разделах нужно указать даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование учебного заведения и место его нахождения (при профессиональной переподготовке указывается специальность, по которой происходит переподготовка), наименование и реквизиты документа.

Раздел «Награды (поощрения), почетные звания»

При заполнении раздела необходимо указывать наименование награды или поощрения (почетная грамота и т. п.), а также реквизиты документов, на основании которых работника поощрили (ст. 191 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек). При этом премии, которые предусмотрены системой оплаты труда либо выплачиваются на регулярной основе, вносить не нужно (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Раздел «Отпуск»

В этом разделе учитывают все отпуска, которые предоставляли работнику в организации. В частности без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком и т. д. Необходимо указать (образец ниже) вид отпуска (16), период работы, за который он предоставляется (17), продолжительность (18) и даты начала (19) и окончания отпуска (20), а также реквизиты документа, на основании которого он предоставляется (21). Данные вносят на основании приказов о предоставлении отпусков. Отпуск может быть продлен или прерван, поэтому дату его окончания вносите только после фактического выхода работника из отпуска.

Иногда часть ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника заменяют денежной компенсацией. В этом случае необходимо указать вид отпуска, который компенсируется (22), количество дней отпуска, которые подлежат замене (23), а также сделать запись «замена отпуска денежной компенсацией» (24) и указать реквизиты приказа (25).

Раздел «Социальные льготы»

В данном разделе отражаются социальные льготы, на которые работник имеет право. Надо указывать наименование льготы, реквизиты документа, на основании которого предоставляется льгота, и конкретную норму, которая дает право работнику на гарантии. Сведения вносят на основании документа, который подает работник (например, справки об инвалидности и др.).

Раздел «Дополнительные сведения»

Этот раздел работодатель заполняет по своему усмотрению. Так, например, можно указать информацию о наличии ученых степеней и званий, водительского удостоверения и загранпаспорта, а также о внесении изменений и дополнений в личную карточку.

Раздел «Основания прекращения трудового договора (увольнения)»

Последний раздел личной карточки заполняют при увольнении работника. В нем необходимо указать полную формулировку основания, по которой прекращен трудовой договор, со ссылкой на норму (26), дату увольнения (27) и реквизиты соответствующего приказа (28). Запись должна быть заверена подписями сотрудника отдела кадров (29) и уволенного работника (30).

Закрепляем на практике

Скачайте бланк для заполнения личной карточки на сайте help.kdelo.ru/vk/cat6172. Заполните его, используя следующие условия.

Малышева Виктория Владимировна, гражданка РФ с высшим образованием, работает юристом в ООО «Салют» на основании трудового договора с 2 июля 2012 года. Эта работа для сотрудницы является основной и постоянной. При трудоустройстве она представила паспорт с реквизитами: серия 33 09, № 856712, выдан УВД по Кемеровской области 23.03.2010. За этот период работница ходила в ежегодные отпуска с 3 декабря по 16 декабря 2012 г., с 17 июня по 30 июня 2013 г., с 5 мая по 1 июня 2014 г., в отпуск без сохранения зарплаты – с 5 ноября по 8 ноября 2013 г. Также часть дополнительно оплачиваемого отпуска за 2014 г. (10 дней) была заменена денежной компенсацией. 2 февраля 2015 г. Виктория ушла в отпуск по беременности и родам.