Как внести запись о приеме на работу

Перед записью о приеме на работу при необходимости нужно указать период военной службы, службы в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе МЧС России, в органах налоговой полиции и др. (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Нельзя в трудовой книжке делать запись о том, что сотрудник ранее нигде не работал. Это не предусмотрено действующим законодательством.

Запись о приеме на работу вносите в трудовую книжку только после издания соответствующего приказа. Запись должна точно соответствовать его тексту (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек) (образец ниже).

В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка напишите полное наименование организации, также укажите сокращенное наименование (при наличии). Запись о названии организации не нумеруйте (6).

Под наименованием организации в графе 1 проставьте порядковый номер вносимой записи (7), а в графе 2 – фактическую дату приема на работу (8). В графе 3 напишите: «Принят или назначен в такой-то отдел, цех и т. д. на такую-то должность (9)». Записи о наименовании структурного подразделения, работы, профессии или должности, на которую принят работник, вносятся в строгом соответствии с трудовым договором и приказом о приеме на работу. Если сотрудник имеет право на льготы, наименование должности должно указываться в соответствии с квалификационными справочниками или профстандартами (абз. 2 ч. второй ст. 57 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Закрепляем на практике

Скачайте бланк для заполнения трудовой книжки на сайте help.kdelo.ru/vk/item217330. Заполните титульный лист и внесите запись о приеме на работу, используя следующие условия.

В ООО «Краков» 30 января 2015 года на работу по должности химик-технолог в отдел контроля качества принят выпускник вуза Колокольцев Антон Геннадиевич 13 марта 1992 года рождения, который представил диплом бакалавра техники и технологии по направлению «Химическая технология и биотехнология».

¹ Предприниматели получили право вести трудовые книжки с 6 октября 2006 года (Федеральный закон от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ).

Урок № 2. Заполняем личную карточку

Мария МАЛАХОВА
​юрист, эксперт журнала "Кадровое дело"

В статье читайте:

· Какие организации обязаны оформлять личные карточки на сотрудников

· Вносится ли период отпуска без сохранения зарплаты в личную карточку

· Нужно ли отражать в личной карточке информацию о замене отпуска денежной компенсацией

Каждому сотруднику, принятому по трудовому договору, в его первый рабочий день нужно завести личную карточку (п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек). В ней необходимо отражать информацию о сотруднике, его трудовой деятельности и т. п. Также в карточке работодатель должен дублировать записи, которые он вносит в трудовую книжку, и знакомить с ними сотрудника под роспись (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Разберем нюансы оформления личной карточки работника.

На основании каких документов оформляется личная карточка

Личную карточку на сотрудника заполняет работник кадровой службы на основании:

– приказа о приеме на работу;
– паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
– трудовой книжки (кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник трудоустраивается по совместительству);
– страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
– военного билета (для военнообязанных);
– документа об образовании (если работа требует специальных знаний);
– личных сведений, которые сообщает о себе сам работник (номер телефона, адрес проживания, владение иностранными языками и т. п.);
– других документов, которые могут предусматриваться законодательством.