Документальное оформление поступления и расходования готовой продукции

Готовая продукция – изделия и полуфабрикаты собственного изготовления, с полностью законченной обработкой в данной организации, соответ. Действующим стандартам или утвержденным тех.усл., сданные на склад гот. продукции, снабжён. док-ми, удостоверяющими их кач-во.

В СХО к гот. продукции относят полученные от собственного пр-ва зерно, картофель, овощи, фрукты и т.д.

Такое разнообразие видов прод-ии в с/х приводит к необходимости исп-ия многочисленных форм первич-х док-ов. Характерной особенностью с/х пр-ва явл. то, что гот. прод-я поступает в течение года неравномерно, как правило, в сжатые сроки и, зачастую, при неблагоприятных погодных условиях. Исходя из этого необход. организовать четкий учет поступления гот. прод-ии, чтобы оприходовать получ-й урожай, недопуст. его потерь и хищений.

 Оприходование урожая гот. прод-и в растениеводстве оформл-ся реестром отправки с/х прод-ии с поля Формы ГП1. В этом док-те отраж-ся наименование прод-ии, марка и номер уборочных и транспортных ср-в, ФИО комбайнера и водителя, вес прод-ии при отправке с поля, вес при приемке на складе.

Перед началом уборочной компании бланки реестров должны быть пронумерованы и зарегистрированы в спец-м журнале по номерам. Выдача реестров комбайнерам и водителям осущ-ся под роспись, с указанием, с какого, по какой № реестра они получили.

На основании реестров мат.-ответственное лицо (МОЛ) ведет накопительную ведомость поступления от урожая с/х прод-ии Формы ГП2.

Неиспольз-ые бланки реестров сдаются в бухгалтерию орг-ии.

В накопит-й вед-ти Формы ГП2 ведут учет поступ-х от урожая овощей закрытого грунта без исп-ния реестра ГП1. В данном случае в вед-ти в 1-ой графе запис-т ФИО сборщиков, в др-х свободных графах – наимен-е, кол-во (вес).

Накопит-я вед-ть поступления от урожая гот. прод-ии ведется в 2-х экземплярах: бух-рия, МОЛ.

В конце месяца вместе с отчетом о движ-ии прод-в и матер-в и всеми приходно-расходными док-ми накопит-е вед-ти сдаются в бух-ию орг-ии. Отчет явл. основанием для оприх-ия и списания в расход прод-ии растен-ва.

 Убранное с полей зерно необход. довести до определ-х кач-х хар-к, поэтому зерно подвергается сушке, сортировке. Результаты процесса сушки, доработки и сортировки зерна фиксир. в акте на сортировку и сушку прод-ии раст-ва Формы ГП3. Он сост-ся в 1-ом экземпляре на каждую партию подсуш-й и отсортир-й прод-ии. В акте указ-ся кол-во полноценного зерна, кол-во использ-х и неисп-х зерноотходов. Часть прод-ии растен-ва может заклад-ся на хранение в бурты. Оприходование такой прод-ии произв-ся путем замера буртов. В бух. уч. отраж-ся валовой сбор прод-ии за вычетом сортовых примесей, земли, ботвы и др. отходов. % отходов определ-ся путем выборочного взвешивания нескольких партий прод-ии до очистки и после. Эта хоз-я операция офрмл-ся актом на закладку овощей в бурт.