Оформление иллюстраций и приложений

Иллюстрации (чертежи, схемы, графики, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) помещают в текст пояснительной записки для её лучшего понимания. Виды иллюстраций и их количество в пояснительной записке определяет автор проекта.

На каждую иллюстрацию должна быть дана ссылка в тексте записки. При ссылках на иллюстрации рекомендуется писать «...в соответствии с рисунком 2». В ссылках рекомендуется использовать слова «изображены», «показаны», «построены» и т.п.

Иллюстрации следует располагать в записке непосредственно после текста, отделяя от него одной пробельной строкой, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении. Рисунок и его подпись располагают по центру без пробельной строки между ними. После подписи рисунка отступить одну пробельную строку, как показано на рисунке 2:

Рисунок 2 – Функциональная диаграмма

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» употребляется без сокращения, его номер и наименование помещают после пояснительных данных и располагают по центру. В конце наименования рисунка точка не ставится. Все пояснительные данные помещают между рисунком и его обозначением.

Приложениями могут быть: листинг программы, иллюстрации, таблицы большого формата, расчёты, описания алгоритмов и программ, задач, решаемых на ЭВМ, и т.д. Приложения оформляют как продолжение текста записки на последующих её листах.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера. В тексте записки на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают по центру с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают (нумеруют) цифрами. Приложения должны иметь общую с остальной частью записки сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании записки с указанием их номеров. Пример оформления содержания представлен в приложении 2.

Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей слева. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 3. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Рисунок 3 – Оформление таблицы

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Таблицу в зависимости от её размера помещают под текстом, в котором впервые дана на неё ссылка, отступая от него одну пробельную строку, или на следующей странице. После таблицы необходимо отступить одну пробельную строку.

При делении таблицы на части слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут: «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы и её названия.

Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет дано на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Столбец «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация столбцов таблицы арабскими цифрами допускается в случаях, если в тексте записки имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Обозначения, приведенные в заголовках столбцов таблицы, должны быть пояснены в тексте или иллюстрациях пояснительной записки.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). Прочерк и цифровые данные в таблице выравниваются по центру ячейки.

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в таблице, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Примечания и примеры

Примечания приводят в пояснительной записке, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового и графического материала, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры:

Примечание – Текст примечания.

Примечания

1 Текст примечания.

2 Текст примечания.

Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют положения пояснительной записки или способствуют более краткому их изложению.

Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.