Требования к оформлению пояснительной записки

Общие требования

Все части пояснительной записки необходимо излагать только на одном из государственных языков – русском или белорусском.

Письменный  проект должен быть предоставлен учащимся в отпечатанном виде. Рукописный вариант не допускается. Проект должен быть выполнен на компьютере и отпечатана на белой бумаге формата А4 с одной стороны листа. Оформление проекта должно быть единообразным, с соблюдением следующих типографических требований:

- поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм;

- шрифт текста размером 14 пт, гарнитурой Times New Roman;

- шрифт заголовков, подзаголовков 16 пт, гарнитурой Times New Roman;

- межстрочный интервал – полуторный;

- отступ красной строки – 1,25;

- номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует выделять полужирным шрифтом;

- разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определённых терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры;

- минимальный объем раздела (подраздела) – 0.5–1 страницы;

- выравнивание текста – по ширине, перенос слов не допускается.

Построение записки

Текст пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты; в этом случае пункт обязательно должен иметь заголовок. При делении текста записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки.Наименование разделов следует располагать по центру строки без точки в конце, прописными буквами жирным начертанием, отделяя от текста одной пустой строкой.

При необходимости деления разделов на несколько подразделов, наименование подраздела следует располагать по ширине строки без точки в конце, с первой прописной буквы жирным начертанием, отделяя от текста одной пустой строкой и записывать с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Если раздел состоит из одного подраздела (пункта), то подраздел (пункт) не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Если пункт имеет один подпункт, то подпункт не нумеруется.

Внутри пунктов (подпунктов) могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить маркированный список в виде тире или арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Перечисления могут иметь не более двух уровней вложенности, как изображено на рисунке 1:

Рисунок 1 – Оформление перечислений

Каждый раздел пояснительной записки начинается с новой страницы.

Содержание как обязательный структурный элемент пояснительной записки включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки.

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка  прописными буквами. Все заголовки, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце содержания. Заголовок «СОДЕРЖАНИЕ» отделяют от его содержимого одной пробельной строкой.

Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту записки. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Содержание оформляется в соответствии с Приложением 2. Структурный элемент «СОДЕРЖАНИЕ» не нумеруют, но учитывают в общем количестве страниц пояснительной записки.