Оформление альбома иллюстраций

При защите работы студент может представлять плакаты, альбом иллюстраций, макеты и другой вид иллюстративного материала к докладу.

Как правило, для иллюстрации и пояснения основных положений ВКР в процессе защиты студент готовит компьютерную презентацию в редакторе Power Point и раздаточный материал (альбом иллюстраций в печатном виде).

Компьютерная презентация на мультимедийной технике представляет собой последовательность слайдов, выполненных в программе Power Point, которая сопровождает защиту выпускной квалификационной работы. При оформлении слайдов следует использовать яркие цвета, контрастные фону. Текст и цифровой материал должны четко читаться с расстояния 4-5 метров.

Раздаточный материал к защите, как правило, полностью повторяет слайды компьютерной презентации и должен быть размещен не менее, чем на 12-15 листах формата А4.

Пример титульного листа раздаточного материала (альбома иллюстраций) к докладу на защите выпускной квалификационной работы приведен в приложении Р. Альбом иллюстраций и титульный лист к альбому допускается оформлять как в книжной так и в альбомной ориентации. Количество цветов при выполнении иллюстраций в альбоме не должно быть более шести.

Нумерация страниц альбома иллюстраций должна быть сквозной. Первой страницей считается титульный лист. На титульном листе номер страницы не ставится, но он входит в общее число страниц альбома иллюстраций.

Нумерация рисунков и таблиц в альбоме должна быть сквозной. Оформление номеров рисунков и таблиц производится по тем же правилам, что и в пояснительной записке. Пример оформления листа альбома иллюстраций приведен в приложении С.

Также рекомендуется на последнем слайде раздаточного материала обобщить основные выводы и результаты работы, как продемонстрировано в приложении T. На слайд выносятся основные задачи работы, методы решения поставленных задачи и полученные в итоге результаты. Можно выносить все задачи и результат их решения, поставленные в начале работы, а можно укрупнить задачи, объединить их или вынести на заключительный слайд только наиболее значимые.

Подготовка работы и сопроводительных документов к защите

После завершения работы по написанию ВКР и устранения замечаний руководителя, необходимо подготовить работу, альбом иллюстраций и другие необходимые документы к защите. Это следует делать в несколько этапов.

Этап 1. Подпись готовой работы и альбома иллюстраций у руководителя. Законченная выпускная квалификационная работа подписывается студентом и представляется руководителю ВКР на подпись. Руководитель подписывает титульный лист ВКР и титульный лист альбома иллюстраций.

Этап 2. Проверка работы на плагиат.Проверку работы в системе «Антиплагиат» проводит руководитель ВКР. После проверки работы, распечатывается отчет из системы «Антиплагиат» и подписывается руководителем ВКР. Минимально допустимый процент авторства для выпускных квалификационных работ бакалавров установлен на уровне 60%.

Этап 3. Прохождение процедуры нормоконтроля. ВКР и раздаточный материал к защите подлежат обязательному нормоконтролю. Проверка работ на правильность оформления начинается как правило за две-три недели до начала защит. На нормоконтроль необходимо принести текст ВКР и раздаточный материал к защите. И на ВКР и на раздаточном материале обязательно должна быть подпись студента-автора ВКР и подпись руководителя. После устранения всех замечаний, нормоконтролер расписывается на титульных листах ВКР и раздаточного материала.

Этап 4. Допуск ВКР к защите заведующим кафедрой. Подшитая ВКР со всеми подписями передается заведующему кафедрой для допуска к защите. Заведующий кафедрой ставит свою подпись на титульном листе, чем подтверждает готовность и допуск работы к защите.

Этап 5. Получение отзыва руководителя. Руководитель ВКР пишет отзыв, в котором всесторонне характеризует работу студента над ВКР. Образец отзыва представлен в приложении У.    Студент должен ознакомиться с отзывом не позднее чем за 5 дней до защиты и поставить на нем свою подпись.

Этап 6. Сдача готовой работы и всех сопроводительных документов секретарю ГАК. Подшитая и подписанная ВКР вместе с отзывом руководителя и отчетом о проверке на плагиат сдается секретарю ГАК не позднее чем за 3 дня до защиты.

Этап 7. Подготовка доклада и раздаточного материала к защите. Для изложения и защиты основных положений и результатов выпускной квалификационной работы студент готовит доклад. На изложение доклада выделяется 7 минут.

Доклад должен содержать:

– описание актуальности проблемы как обоснование выбора темы ВКР;

– изложение цели выпускной квалификационной работы и задач, которые необходимо решить для достижения поставленной цели;

– основные положения выпускной работы;

– выводы, результаты, оценка эффективности предлагаемых решений и их практическая значимость.

По мере изложения доклада студент ссылается на листы раздаточного материала и/или слайды презентации. Количество комплектов раздаточного материала должно соответствовать количеству членов государственной аттестационной комиссии (ГАК). Подготовленную презентацию рекомендуется заранее скинуть на компьютер в аудитории где будет проходить защита и проверить все ли открывается и хорошо ли виден текст презентации.

Таким образом, к защите должны быть готовы:

1. Выпускная квалификационная работа, подшитая в жесткую папку. На титульном листе ВКР должны быть:

– подпись автора работы (студента, выполнявшего ВКР);

– подпись руководителя ВКР;

– подпись нормоконтролера;

– подпись заведующего кафедрой

2. Отзыв руководителя выпускной квалификационной работы.

3. Отчет проверки на плагиат.

4. Презентация, выполненная в редакторе Power Point.

5. Раздаточный материал (печатную версию) для каждого члена комиссии.

6. Доклад на 7 мин.