Изменение категорий стилей слайдов

1.Нажмите кнопку «Управление стилями» (Manage Styles).

2.Выберите стиль и нажмите кнопку «Категория» (Categorize).

3.Поставьте или снимите флажки с тех категорий, в которые вы хотите добавить стиль. Наличие флажка говорит о принадлежности стиля к категории, отсутствие – наоборот.

4.Нажмите кнопку «Применить» (Apply) для сохранения изменений в категориях.

Или

1.Нажмите кнопку «Добавить» (Add) для создания новой категории.

2.Выбранные стили будут автоматически добавлены в новую категорию.

3.Нажмите кнопку «Применить» (Apply) для сохранения изменений в категориях.

Категории стилей слайдов

Использование категорий с несколькими стилями

Вы можете одновременно изменить категории у группы стилей, выбрав более одного стиля в списке стилей. Это слегка изменяет поведение категорий.

1.Выделите несколько стилей в списке стилей.

ñНесколько стилей можно выбрать, удерживая клавишу Ctrl и щёлкая по стилям, или, удерживая клавишу Shift, и щёлкая по первому и последнему стилю желаемого диапазона стилей.

2.Нажмите кнопку «Категория» (Categorize).

3.Категории, которые используются некоторыми, но не всеми выбранными стилями, будут помечены частично затенёнными флажками.

4.Щёлкните по каждой категории, к которой вы хотите добавить стили, убедившись, что флажок установлен.

5.Снимите флажки с категорий, в которых вы не хотите видеть эти стили.

6.Нажмите кнопку «Применить» (Apply) для сохранения изменений в категориях.

Примечание
Вы не можете избирательно добавлять стили в категории при изменении групп. Все ваши стили будут в выбранной категории, либо будут удалены из выбранной категории. Если вы хотите отменить проделанные изменения, то нажмите кнопку «Отмена» (Cancel) вместо кнопки «Применить» (Apply).

Вопрос 74

Создание новой презентации (мастер автосодержания, шаблон оформления, пустая презентация)

Презентацию можно создать несколькими способами. Воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна (на основе шаблонов презентации, которые включают в себя образцы слайдов с текстовыми заполнителями и дизайн презентации).

Можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. Также можно открыть имеющуюся презентацию и на ее базе создать новую презентацию.

Кроме того, можно создать новую презентацию без разметки, т.е. презентацию на базе пустых слайдов или применить разметку к пустым слайдам (макеты текста, макеты содержимого или макеты текста и содержимого).

Мастер автосодержания

Для создания презентации любым способом необходимо:
1. В открытом окне приложения PowerPoint выбрать команду Файл/Создать, в области задач откроется панель Создание презентации.

2. При создании презентации с помощью мастера автосодержания, требуется в области задач выбрать команду «Из мастера автосодержания», который позволяет создать набор слайдов определенного формата на выбранную тему.

3. На первом шаге работы мастера отображается окно мастера с вводной информацией по созданию новой презентации, в котором следует нажать кнопку Далее.

4. Второй шаг предполагает выбор одного из стандартных видов презентации, которые определяют ее основную идею и содержание (доклад, учебный курс и т.д.).

5. На следующем этапе необходимо определить способ вывода презентации (стиль), например, презентации на экране или презентации в Интернете.

6. Затем следует указать заголовок презентации, а также выбрать объекты, которые будут размещаться на каждом слайде (нижний колонтитул, № слайда, дата последнего изменения).

7. Последнее окно мастера содержит информацию о том, что все требуемые данные указаны. Для завершения работы по созданию презентации следует нажать кнопку Готово, после чего будет создана новая презентация, которая будет отображаться в режиме Обычный. Название слайда, презентации появляется на панели слайдов. Полная презентация, включая текстовые заполнители, которые есть на каждом слайде, отображается на панели структуры слева в окне PowerPoint.

8. Теперь можно приступить к работе с презентацией, замещая текстовые заполнители на слайдах нужными сведениями. Для этого нужно щелкнуть левой клавишей мыши в текстовом поле и ввести новый текст.

Шаблон оформления

В PowerPoint существует два вида встроенных шаблона – шаблоны презентации и шаблоны оформления, которые базируются на образце слайдов и образце заголовков. При работе с мастером автосодержания используется шаблон презентации. Этот шаблон включает в себя набор слайдов по стандартным видам презентаций, а слайды включают в себя как дизайн (форматирование слайда), так и образцы слайдов, которые содержат текстовые заполнители.

Что касается шаблона оформления, то в нем содержатся только средства форматирования слайдов презентации, т.е. с его помощью можно назначить только стиль слайда, а разметку слайдов надо осуществлять с помощью панели «Разметка слайдов» в области задач. Другими словами шаблоны оформления – это шаблоны, которые представляют собой набор параметров шрифтов, используемых в слайдах, цвет фона, цветовые схемы слайдов презентации т.д.

Чтобы приступить к созданию новой презентации, используя шаблон оформления, необходимо:
1. Загрузить приложение PowerPoint. По умолчанию Power Point открывается в режиме Обычный. То есть в окне приложения будет отображаться титульный слайд в режиме Обычный, в области Структуры/Слайды появится эскиз первого слайда, а в области задач будет отображаться панель «Приступая к работе».

2. Затем необходимо выполнить команду Файл/Создать, в результате чего в области задач появится панель «Создание слайда».

3. Далее на панели «Создание слайда» требуется выбрать команду «Из шаблона оформления», и в области задач появится панель «Дизайн слайда». В разделе «Применить шаблоны оформления» представлены все шаблоны оформления, которые представляют собой средства форматирования слайдов. Для назначения стиля титульному слайду необходимо щелкнуть на требуемый шаблон в области задач. Таким образом, будет отформатирован первый слайд с применением выбранного шаблона оформления.

4. Теперь можно редактировать отформатированный слайд заголовка.

5. После этого можно создать следующий слайд, щелкнув на на пиктограмме «Создать слайд» на панели инструментов. В области слайдов появится второй слайд в стиле первого слайда, а в области задач откроется панель «Разметка слайда», с помощью которой можно назначить разметку второму слайду, используя макеты текста, макеты содержимого или макеты текста и содержимого.

6. Аналогично создаются последующие слайды презентации.
Следует отметить, что шаблон оформления может быть применен не только к создаваемой, но и к уже имеющейся презентации. Для этого следует открыть требуемую презентацию и затем воспользоваться командой Формат/Оформление слайда. После выбора нужного шаблона в области задач следует нажать кнопку ОК, чтобы он был применен ко всем слайдам открытой презентации.

Новая презентация

Создание новой презентации без дизайна и разметки слайдов, т.е. без применения встроенных шаблонов презентации и оформления является сложной задачей. Этот способ создания презентации следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации, а также формат слайдов, которые будут входить в ее состав.

Для создания новой (пустой) презентации необходимо:
1. В открытом приложении PowerPoint выполнить команду Файл/Создать, а в области задач выбрать команду «Новая презентация». В результате этих действий в области задач откроется панель «Разметка слайда».

2. Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на пустой слайд в разделе «Макеты содержимого» панели «Разметка слайда». Титульный слайд, который отображался в главном окне приложения, очистится и станет пустым.

3. Далее можно самостоятельно вводить на пустой слайд: текст, рисунки, таблицы, диаграммы, звуки и т.д., а также самостоятельно разработать дизайн слайда.

Для создания слайдов новой презентации можно также применить типовую разметку слайдов (макеты текста, макеты содержимого и т.д.), которая осуществляется с помощью команд на панели «Разметка слайдов» в области задач.

Вопрос 75

Рассмотрим область задач Дизайн слайда, находящуюся справа от области слайда. Эта область задач открыта на шаблонах оформления (Именно эта команда окрашена черным цветом, а остальные две - синим).

Что же такое Шаблон оформления?

Шаблон оформления – это файл, содержащий стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков.

Шаблон может быть применен к новой или существующей презентации для изменения ее общего вида.

С помощью области задач «Создание презентации», выбрав ссылку Общие шаблоны…, Вы можете задать шаблон, на основе которого будет создана новая презентация.

Наведите курсор на любой из эскизов шаблона оформления. Всплывет подсказка с названием шаблона и появится кнопка со стрелкой вниз.

Щелкните эту кнопку. Появится меню:

Применим данный шаблон оформления ко всем слайдам.

Изменения будут значительными. Прежде всего, изменится титульный слайд, и не только по оформлению фона и по цвету букв, но и по размещению текста на слайде.

Изменятся также другие слайды презентации. Кроме того, поменяются маркеры.

Таким образом, мы видим, что применение готовых шаблонов оформления приводит к значительному изменению презентации.

Цветовые схемы

Область задач Цветовые схемы

Щелкните команду Цветовые схемы в области задач Дизайн слайда.

Откроется область задач Цветовые схемы.

Область задач Цветовые схемы выглядит так:

Если вы щелкните по какой-нибудь цветовой схеме, то получите такое же меню, какое было в случае шаблонов.

Как видите, в области задач Цветовые схемы содержится 7 дополнительных схем "раскраски" элементов слайда.

Дадим определение того, что такое цветовая схема.

Цветовая схема слайда - это совокупность 8 цветов, каждый из которых назначен для определенного элемента слайда

Применение цветовых схем слайда

Для одного слайда можно выбрать одну из предлагаемых цветовых схем. Примеры приведены ниже в таблице.

Таблица 2

Примеры использования цветовых схем

Если Вы изначально строите свои слайды в соответствии с каким-то шаблоном презентации или образцом слайда (оба понятия будут разбираться), то изменения в цветовой схеме позволяют Вам изменить цветовые решения сразу во всех слайдах, построенных по данному канону.

Создание собственных цветовых схем

Вы можете изменить цветовую схему. Для этого щелкните команду Изменить цветовые схемы... в низу области задачЦветовые схемы

Вы получите окно:

Давайте изменим цвет Заголовка на красный, а цвет Текста - на темно-синий..

Для этого поставим маркер в поле Заголовок и щелкнем кнопку Изменить цвет. Появится обычное окно выбора цвета.

Сделаем то же самое для поля Текст и линии. В результате получим:

Обратите внимание - как изменился образец слайда справа в этом окне.

Щелкните кнопку Добавить как стандартную схему, а затем кнопку Применить. В области задач появится новая цветовая схема.

Обратите внимание - слайды приобретут одинаковое цветовое решение, возможно, несколько яркое. Однако, в данном случае надо помнить, что мы собираемся сделать презентацию для просмотра на экране через проектор. Следовательно, цвета станут несколько блеклыми и наша "чрезмерная" яркость исчезнет.

Учтите, что новая схема будет назначена ВСЕМ слайдам. Это означает, что если вы хотите применять разные цветовые схемы для разных слайдов, вам следует сначала создать свои собственные и только затем применять их к слайдам презентации.

Вопрос 76