Структура содержания презентации PowerPoint

Режим структуры похож на обычный, но область структуры презентации увеличена, а области слайда и заметок уменьшены. Этот режим в основном предназначен для работы над текстом. Он позволяет сконцентрироваться на словесном изложении идей, подобрать оптимальную последовательность подачи материала. Дизайн и другие элементы оформления, как правило, прорабатываются в других режимах просмотра, хотя область слайда позволяет работать с конкретными объектами и в режиме структуры.

На рис. 13.13 представлены разделы и подразделы презентации в режиме структуры. В расположенной слева области структуры есть пронумерованные значки слайдов с заголовками, а также подзаголовки и пункты списков. Подобная область структуры имеется и в обычном режиме просмотра, который поддерживает все приемы работы со структурой презентации. Однако при обычном просмотре презентации размер этой области, как правило, невелик.

Для разработки содержания презентации предназначена специальная панель инструментов Структура, показанная на рис. 13.14. Она помогает перемещать слайды презентации, изменять уровень структурных элементов, сворачивать и разворачивать вложенные списки пунктов.

Рис. 13.13. Режим структуры презентации PowerPoint

Примечание В области структуры отображается не всякий текст, имеющийся на слайде, а толь ко тот, который был введен в специальные зоны разметки слайдов— текстовые местозаполнители. Обратите внимание, что в структуре третьего слайда отсутствует надпись, добавленная вами в нижнюю часть слайда.

Рис. 13.14. Панель инструментов структуры

Примечание Если панель Структура отсутствует на экране, щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выберите в контекстном меню пункт Структура. Повторный выбор того же пункта скроет указанную панель инструментов.

Давайте воспользуемся режимом структуры и дополним презентацию еще несколькими слайдами, а заодно научимся перемещать слайды и пункты списков в пределах одной презентации.

1. Чтобы переключиться в режим структуры, щелкните на соответствующей кнопке панели режимов.

2. Щелкните на кнопке Свернуть все панели инструментов Структура, чтобы в структуре презентации остались видны только заголовки слайдов.

3. Переместите текстовый курсор в конец заголовка третьего слайда и нажмите клавишу Enter. В презентацию будет добавлен четвертый слайд.

4. Введите текст Структура подразделения и нажмите клавишу Enter. Появится пятый слайд.

5. Повторяя указанные действия, введите заголовки пятого и шестого слайдов, чтобы структура презентации стала такой, как показано на рис. 13.15.

Рис. 13.15. Список слайдов презентации PowerPoint

Шестой слайд будет содержать двухуровневый маркированный список. Давайте введем его пункты.

6. Нажмите клавишу Enter. Появится седьмой слайд. Щелкните на кнопке Понизить уровень панели инструментов Структура. Строка седьмого слайда превратится в пункт списка. Введите текст Телевидение.

7. Нажмите клавишу Enter. Снова щелкните на кнопке Понизить уровень. Появится пункт списка второго уровня вложения. Введите текст 30-секундный ролик. Нажмите клавишу Enter и введите текст 60-секундный ролик.

8. Еще раз нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Повысить уровень. Пункт списка второго уровня превратится в пункт списка первого уровня. Введите слово Радио.

9. Нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Понизить уровень.

Рис. 13.16. Двухуровневый маркированный список

10. Введите еще несколько пунктов списка, как показано на рис. 13.16. При необходимости разметку слайда можно изменить прямо в режиме структуры. Кроме того, хотелось бы переставить местами слайды презентации и поменять пункты списка шестого слайда. Чтобы скорректировать структуру презентации, выполните следующие действия.

11. Выделите пятый слайд. Он сделан по разметке Заголовок и текст. Щелкните на авторазметке Заголовок и текст в две колонки в окне Разметка слайда в области задач приложения. В пятом слайде появятся два местозаполнителя для ввода текста.

Примечание Для повышения и понижения уровня элемента структуры можно пользоваться соответствующими кнопками панели Форматирование, клавишей Tab и комбинацией клавиш Shift+Tab.

12. Поместите указатель мыши на значок шестого слайда.

13. Нажмите левую кнопку мыши и тащите указатель вверх. Когда горизонтальная линия, показывающая будущее положение шестого слайда, окажется между значками четвертого и пятого слайдов, отпустите кнопку мыши (рис. 13.17). Пятый и шестой слайды поменяются местами.

Рис. 13.17. Перемещение слайда презентации PowerPoint с помощью мыши

14. Щелкните на маркере пункта Телевидение. Окажутся выделенными как этот пункт, так и все вложенные подпункты.

15. Тремя щелчками на кнопке Вниз панели инструментов Структура переместите выделенные пункты в конец слайда.

16. Щелчком поместите текстовый курсор в заголовок слайда 3 и щелкните на кнопкеРазвернуть панели инструментов Структура. На экране появится содержимое третьего слайда. Изучите различия между структурой списков разных слайдов.

Чтобы свернуть содержимое слайда, с которым вы не работаете в данный момент, поместите курсор в тело этого слайда и щелкните па кнопке Свернуть.

17. Щелкните на кнопке Развернуть все панели инструментов Структура, чтобы вывести на экран текст всех слайдов.

Примечание Если панель инструментов Структура отсутствует на экране, для разворачивания и сворачивания структуры слайдов пользуйтесь кнопкойРазвернуть панели инструментов Стандартная, которая работает как флажок.

18. Щелкните на кнопке Отобразить форматирование панели инструментов Структураили Стандартная. Вы увидите реальный шрифт и маркеры всех пунктов структуры слайдов, как показано на рис. 13.18. В этом режиме удобно изменять начертание текста прямо в структуре презентации и сравнивать шрифты различных слайдов.

Рис. 13.18. Структура слайдов презентации PowerPoint в режиме показа форматирования

19. Чтобы вернуться к редактированию структуры и не отвлекаться на форматирование текста, повторно щелкните на кнопке Отобразить форматирование. Элементы форматирования текста исчезнут.

Вопрос 74

Управление стилями слайдов

По мере создания новых стилей или добавления дополнительных стилей в библиотеку, вы можете достичь точки, когда захотите упорядочить свою коллекцию стилей, или даже удалить старые стили, которыми больше не пользуетесь. В этой точке вступает в игру окно управления стилями. Кроме редактирования и удаления стилей с помощью этого окна вы также можете импортировать новые стили и экспортировать созданные вами стили.

Управление стилями слайдов

1.В главном меню программы выберите команду «Слайд ’ Управление стилями» (Slide ’ Manage Styles).

Или

1.Дважды щёлкните по слайду для открытия окна параметров слайда.

2.Перейдите на страницу «Слайд ’ Стили слайдов» (Slide ’ Slide Styles).

3.В информационной панели нажмите кнопку «Управление стилями» (Manage Styles).

Управление стилями слайдов

После открытия окна управления стилями слайдов вы увидите список стилей и ряд параметров справа от списка. Список стилей в этом окне функционально идентичен списку, с которым вы работаете в обычном окне стилей. Кнопки справа дают вам дополнительные функциональные возможности. Давайте посмотрим на эти кнопки прямо сейчас, и расскажем, что вы можете с ними делать.

Добавление стиля

Этот инструмент может быть использован для добавления новых стилей в программу. Этот процесс одинаков независимо от того, добавляете вы его после загрузки откуда-либо или реставрируете стиль после резервного копирования.

Для добавления стиля просто нажмите кнопку «Добавить» (Add), найдите файл с расширением PXS, который содержит желаемый стиль, а затем нажмите кнопку «Открыть» (Open). ProShow добавит стиль в библиотеку, и он немедленно будет готов к использованию.

Примечание
Также в Windows можно просто выполнить двойной щелчок по файлу PXS для автоматической установки стиля. При загрузке файла PXS из интернета, вы можете выбрать команду открытия файла в ответ на вопрос браузера, и стиль будет установлен автоматически.

Импорт стиля

1.Откройте страницу «Стили слайдов» (Slide Style).

2.Нажмите кнопку «Управление стилями» (Manage Styles).

3.Нажмите кнопку «Добавить» (Add).

4.Найдите файл PXS, который вы хотите импортировать и нажмите кнопку «Открыть» (Open).

Или

1.Выполните двойной щелчок по файлу PXS для автоматической установки стиля.

Экспорт стилей

При нажатии на кнопку «Экспорт» откроется окно файлового браузера Windows. Этот инструмент используется для экспорта стилей из библиотеки. Это позволяет сохранять стили в виде файлов PXS. Эти файлы содержат всю информацию о стиле.

Экспортируемым стилем можно поделиться с другими людьми, или сохранить его в виде резервной копии. Файл PXS может быть загружен в интернет или отправлен по электронной почте. Кроме того, вы можете записать файл PXS на диск или сохранить его на другом жёстком диске в целях резервного копирования стиля на случай системного сбоя.

После нажатия на кнопку «Экспорт» (Export) просто выберите папку, в которой вы хотите сохранить стиль, дайте ему имя и нажмите кнопку «Сохранить» (Save).

Экспорт стилей слайдов

1.Откройте страницу «Стили слайдов» (Slide Style).

2.Нажмите кнопку «Управление стилями» (Manage Styles).

3.Выберите стиль, который вы хотите экспортировать.

4.Нажмите кнопку «Экспорт» (Export).

5.Выберите папку, в которой вы хотите сохранить стиль, введите имя стиля и нажмите кнопку «Сохранить» (Save).

Совет
Вы можете экспортировать сразу несколько стилей, выделив все требуемые стили в списке перед нажатием кнопки «Экспорт». Вам по-прежнему будет предложено указать имя для каждого из них, но ProShow запомнит папку, в которую вы экспортируете стили, и будет использовать её по умолчанию при сохранении стилей.

Примечание
Функция экспорта предоставляет метод быстрого сохранения стилей в другой папке. Функция очень похожа на функцию «Сохранить как» — просто создаётся копия файла стиля в другой папке. Также вы можете просто копировать файлы PXS непосредственно с помощью проводника Windows или при помощи вашей любимой утилиты резервного копирования.

Редактирование стилей

Редактирование стиля не меняет методов его работы, и не влияет на применяемый им эффект. Вместо этого, редактирование стиля предоставляет возможность изменять некоторые подробности и информацию о стиле. При нажатии кнопки «Изменить» (Edit) вам будет предоставлена возможность изменить данные о стиле, такие, как название, описание, категорию и так далее.

Редактирование стиля слайда

Примечание
При редактировании стиля вы не сможете изменить издателя и сайт издателя стиля. Это сделано намеренно, чтобы защитить творения тех, кто решил поделиться стилями. Имя и сайт издателя можно ввести только при создании новых стилей.

Кроме изменения названия, описания и категории стиля, вы также можете выбрать скрытие стиля. Это может быть полезно, если вы используете стиль не часто, но все же хотите сохранить его в библиотеке.

Любые изменения, внесённые в процессе редактирования стиля, сохраняются при нажатии кнопки ОК.

Удаление стиля

Удаление стиля из коллекции очень простой процесс. Достаточно выбрать в списке ненужный стиль и нажать кнопку «Удалить» (Remove). Перед удалением стиля лишний раз подумайте, действительно ли он вам не нужен.

Удаление стиля слайда

1.Откройте страницу «Стили слайдов» (Slide Style).

2.Нажмите кнопку «Управление стилями» (Manage Styles).

3.Выберите стиль, который вы хотите удалить.

4.Нажмите кнопку «Удалить» (Remove).

5.Нажмите кнопку ОК для подтверждения удаления.

Загрузка стилей

Кнопка «Загрузить» (Download) открывает окно загрузки дополнительного содержимого, которое используется для загрузки бесплатных дополнений для ProShow непосредственно с серверов компании Photodex. Для получения дополнительной информации о загрузке дополнительного содержимого смотрите главу 26.

Изменение категорий

Кнопка «Категория» (Categorize) позволяет добавлять или изменять категории, в которых будут отображаться стили. Это можно сделать путём изменения стилей по одному, или путём выбора группы стилей и изменения категорий для всех выбранных стилей за один раз. Также эта функция позволяет добавлять стили в несколько различных категорий.