Лекция - Закупочная логистика

Понятие системы. Свойства системы. Свойства закупочной системы.

Виды логистических систем.

Концепции организации производства. Концепции управления запасами.

Понятие системы. Свойства системы. Свойства закупочной системы.

Система – это целое, составленное из частей соединения, это множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, образующих определенную целостность, единство.

Любой субъект или объект считается системой, если для него характерны 4 свойства:

1. Целое – означает, что субъект или объект, который будет считаться системой должен состоять из совокупности элементов или самостоятельных систем.

2. Связи – любой объект или субъект может считаться системой если между его элементами или составляющими системами существуют связи, которые определяют целостность данной системы.

3. Организация – работу любой системы возглавляет организация или аппарат управления, где решаются проблемы связанные с деятельностью данной системы.

4. Интегративные качества – суммарные качества, присущие системе в целом, но не свойственные ни одному из ее элементов этой системы.

Свойства закупочной системы:

1. На микроуровне закупочная система состоит из следующих элементов: запасы, склады, транспорт, кадры, информация, все они образуют целое на микроуровне (предприятия, фирма).

На макроуровне, т.е. на уровне народного хозяйства, состоит из следующих самостоятельных систем:

- кредитная;

- налоговая;

- таможенная;

- система коммуникаций;

- система страхования.

Все эти системы также образуют целое в закупочной системе.

2. Связи. Для закупочной системы характерны 3 вида связи:

а) прямые – означает, что между поставщиком и потребителем материальных ресурсов нет посредников;

б) эшелонированные связи – когда между поставщиком и потребителем материальных ресурсов работают один или несколько посредников;

в) гибкие связи – это связи когда между поставщиком и потребителем материальных ресурсов в какие-то промежутки времени присутствуют посредники, а в какие-то промежутки времени они отсутствуют.

Эти связи образуют в закупочной системе целостность.

Закупки производятся при всех 3-х видах связи, либо оптом, либо мелкими партиями, либо по мере необходимости. Это зависит от:

- какими финансовыми ресурсами обладает потребитель материальных ресурсов.

- какие склады у этого предприятия.

3. Организация. Работу закупочной системы организует отдел снабжения. В отделе снабжения решают проблемы приобретения, анализа оценки взаимоотношения между поставщиком и потребителем материальных ресурсов.

4. Для закупочной системы суммарным качеством является способность адаптироваться к условиям внешней среды.

Внешняя среда закупочной системы определяются следующими факторами:

- правовым;

- политическим;

- социальным;

- природным;

- экономическим;

- технологическим.

Виды логистических систем.

Существует 2 вида логистических систем:

1) микрологистическая система – системы на уровне предприятий;

2) макрологистическая система – система на уровне государства.

Они делятся на виды:

По признаку глобальности делятся на:

- государственные;

- международные;

- транс-национальные.

По признаку административно-территориального деления:

- городские;

- региональные;

- областные;

- краевые;

- республиканские.

По объектно-функциональному признаку:

- ведомственные;

- отраслевые;

- торговые;

- военные;

- транспортные.

Система управления материальными потоками:

1) толкающая система управления материальными потоками – эта система представляет собой систему, где детали, полуфабрикаты подаются с предыдущей операции на последующую по заранее сформированному графику.

В данных системах выполняются следующие функции:

1) обеспечивается текущее регулирование и контроль над запасами;

2) корректируются действия 3-х служб предприятия при доведении материальных потоков (службы – служба снабжения, производства, сбыта).

3) прогнозируется движение будущих материальных потоков (примером толкающей системы является система MRP – система планомерного регулирования материалов).

Толкающая система действует с 60-х годов прошлого столетия.

В настоящее время кроме толкающих систем существуют тянущие системы управления материальными потоками – это системы где детали и полуфабрикаты подаются по необходимости, т.е. по первому требованию. Эти системы работают без запасов.

Для того чтобы данные системы срабатывали необходимо иметь следующие условия:

- иметь современные средства связи;

- глобальная компьютеризация;

- должны быть надежные поставщики, которые не подведут вас ни при каких условиях. Примером является система Канбан (японская система, начала действовать на фирме Тайота, т.е. система которая работает без складов).

В результате использования этой системы был получен совокупный эффект, который сложился из следующих составляющих:

- сократились простои оборудования;

- установились долгосрочные отношения с поставщиками;

- уменьшились запасы, а в некоторых случаях запасы сократились совсем, что привело к уменьшению себестоимости изготовляемой продукции.

Особенности закупки материалов по системе Just in time (точно вовремя)

Система разработана в Японии. Ее особенности:

- стабильный выпуск продукции;

- частые поставки небольшими партиями;

- поставки на основе долгосрочных заказов;

- минимальный объем сопутствующей документации;

- объем информации по поставкам фиксирован для всего объема, но может меняться от одной поставки к другой;

- поставки с избытком или недостатком практически исключаются;

- поставщиков ориентируют на использование стандартной тары и упаковки;

- от поставщиков требуется выпуск деталей мелкими партиями и определение системы JIT по закупке материалов;

- минимальный объем спецификации;

- поставщикам обеспечивается помощь в качестве продукции;

- количество поставщиков ограничено;

- выбираются близко расположенные поставщики;

- большое внимание в этой системе уделяется доставке грузов.

Достоинства системы:

- сокращаются затраты на содержание запасов;

- сокращение брака;

- сокращение объема спецификации;

- удобства внесения изменений (по телефону);

Достоинства для поставщика:

- полная загрузка производственных мощностей;

- сохраняется квалифицированная рабочая сила;

- сохраняются собственные запасы за счет внедрения системы;

- упрощение процедуры согласования поставок за счет близости поставщика.