Принципи та вимоги до автоматизації складання звітності

Принципами автоматизації складання звітності є:

- Централізація інформаційних баз.

- Єдиний підхіддо обробки інформації та її використання при складанні звітності.

- Автоматизація типових розрахунків.

- Чіткий розподіл прав та обов'язків між виконавцями.

- Чітке визначення термінів виконання операцій та відповідаль­ності за порушення термінів.

- Забезпечення навчання працівників та доведення до них їх по­садових обов'язків.

   Вимоги до автоматизації:

- Забезпечення раціонального поєднання централізації та децен­тралізації в інформаційній системі підприємства.

- Раціональне використання вкладених коштів.

- Забезпечення виконання всіх задач підприємства, пов'язаних із складанням звітності.

Автоматизація процесу складання звітності може бути здійс­нена за 2 напрямами:

- Автоматизований розрахунок показників звітності - автомати­зований розрахунок показників звітності згідно з раніше вста­новленими алгоритмами (переваги - зменшення витрат часу бухгалтерів по розрахунку показників звітності, оперативність, можливість постійно контролювати стан формування звітності; недоліки - високі витрати на автоматизацію та підтримання комп'ютерної системи складання звітності в актуальному ста­ні, потреба в кваліфікованих бухгалтерах).

- Автоматизоване формування друкованих та електронних форм звітності - рознесення введених в електронному вигляді чи набраних показників до відповідних рядків форм звітності (переваги - низькі витрати, можливість використання менш кваліфікованих виконавців; недоліки - низька оперативність, складність пошуку помилок, складність контролю процесу складання звітності, складність її актуалізації).

Принципи аудиту в умовах автоматизованого оброблення інформації

Автоматизоване ведення бухгалтерського обліку робить можливим виконання контрольних, аналітичних та аудиторських робіт із використанням бази облікових даних (використовуються дані, сформовані та роздруковані в результаті автоматизованого обліку, або аналітичні, контрольні, аудиторські функції виконуються за допомогою обчислювальної техніки та відповідних програмних засобів).

Виконання автоматизованого контролю, аналізу та аудиту залежить від таких чинників:

§ рівня автоматизації бухгалтерського обліку;

§ наявності методик проведення автоматизованого контролю, аналізу та аудиту;

§ рівня доступу до облікових даних;

§ складності оброблення інформації.

Внутрішній аудит в умовах автоматизованого оброблення облікових даних виконується за такими основними напрямами:

§ контрольна функція;

§ перевірка рівня досягнення програмних цілей, поставлених перед підприємством;

§ відповідність доречності проставлених кореспонденцій рахунків господарським операціям;

§ відповідність даних вибіркових інвентаризацій фактичним даним;

§ відповідність підсумкових даних;

§ виявлення відхилень від установлених нормативних даних;

§ аудиторське підтвердження достовірності інформації, що міститься в бухгалтерській звітності;

§ оцінка діяльності підприємства;

§ моделювання облікового процесу з метою отримання потрібної інформації для управління підприємством;

§ імітація облікових даних для планування та прогнозування фінансово-господарської діяльності підприємства.

Зовнішній аудит облікових даних в умовах автоматизованого оброблення забезпечує:

§ відповідність звітних даних прийнятому принципу відобра­ження даних у звітності (на предмет узгодженості показників формам звітності);

§ застосування всіх прийомів, використовуваних у внутрішньому аудиті;

§ надання додаткових аудиторських послуг з оцінювання, прогнозування фінансово-господарської діяльності підприємства.

Теми для написання рефератів:

1.Особливості контролю, аналізу та аудиту в умовах автоматизованого оброблення інформації.

2. Особливості електронного документообігу та електронного підпису.