Информационные системы и понятие экономической информации.

Назначение управляющей системы – формировать такие воздействия на управляемую систему, которые побуждали бы последнюю принять состояние, определяемое целью управления. Применительно к промышленному предприятию с некоторой долей условности можно считать, что цель управления – этот выполнение производственной программы в рамках технико-экономических ограничений :управляющие воздействия – это планы работ подразделений, обратная связь – данные о ходе производства: выпуске и перемещении изделий, состоянии оборудования, запасах на складе и т.д. Очевидно, что содержание обратной связи также является информацией. Поэтому процессы формирования управляющих воздействий являются процессами преобразования экономической информации. Реализация этих процессов и составляет основное содержание управленческих служб в том числе и экономических.

Взаимосвязь информационных потоков, средств обработки, передачи и хранения данных, а также сотрудников управленческого аппарата составляет информационную систему экономического объекта, которым и является любое производственное предприятие.

Экономическая информация и ее особенности.

Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе.

Экономическая информация по сравнению с другими видами информации имеет ряд особенностей:

она отражает разностороннюю деятельность предприятий и организаций с помощью показателей натуральных, стоимостных и качества. Информация может быть цифровой, буквенно-цифровой и буквенной;

характеризуется большими объемами переменных и постоянных нормативно-справочных данных и требует при машинной обработке выполнения операций многократной группировки, упорядочения, формирования массивов, поиска соответствующих документов, проведения расчетов и т.д., т.е. требует логической и арифметической обработки информации. При этом больший объем занимает логическая обработка.

Обработка экономической информации связана с необходимостью ее длительного хранения с целью многократного использования. Результатные данные содержаться как правило в таблицах с большим числом показателей.

К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Достоверность экономической информации характеризуется минимально допустимым уровнем искажений входных и результатных данных, при котором обеспечивается эффективное управление.

Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Виды экономической информации.

Экономическая информация имеет разностороннюю классификацию. Ее принято подразделять по следующим основным признакам:

- функциям управления и месту возникновения (уровню управления).

По функциям управления экономическая информация разделяется на планово-учетную, нормативно-справочную и отчетно0статистическую информацию.

Информация, которая характеризует производственно-хозяйственную деятельность в предстоящем периоде называется плановой, в свершившимся периоде - фактической.

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени.

 Информация регламентирующая производственно-хозяйственную деятельность, называется нормативной, справочной, расценочной.

Отчетно-статистическаяинформация отражает результаты фактической деятельности предприятия для вышестоящих органов управления.

По отношению к управляемому объекту экономическая информация подразделяется на следующие категории:

Информация, возникающая на объекте управления в процессе его хозяйственно-производственной деятельности называется внутренней, а за его пределами - внешней. Информация, поступающая на объект управления, является входящей, а уходящая с объекта - выходной. Одна и та же информация может являться входной для одного подразделения и выходной для другого. Информация характеризующая состояние объекта за производственный цикл, называется оперативной, не связанная с оперативным управлением - текущей.

По регулярности использования и хранения экономическая информация подразделяется на условно-постоянную и переменную. Условно-постоянная информация используется в процессе обработки многократно и в течении длительного времени. Условно-постоянная информация называется так потому, что при ее многократном использовании в нее могут быть внесены изменения. Переменная (текущая) информация содержит сведения, отражающие повседневную деятельность соответствующего объекта управления.

Перечисленные особенности экономической информации влияют на выбор технических средств для ее сбора, регистрации, передачи обработки и выдачи результатов.

Ценность информации во многом зависит от ее оперативности и актуальности. Поэтому очень важным условием является организация оперативного сбора, передачи и доставки информации для обработки. Использование современных средств вычислительной техники обеспечивает решение этой проблемы.

 Информационные системы

Основные понятия

В связи с применением новой информационной технологии, основанной на использовании средств связи, компьютеров, широко используется понятие «информационная система» (ИС). При этом термин «система» употребляется в основном в двух смыслах:

n система как некоторое свойство, состоящее в рациональном сочетании всех элементов управления;

n система как объект, обладающий сложной внутренней структурой (например) производственный объект.

В общем виде понятие «система» охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое в интересах достижения поставленных целей.

Корпоративной информационной системой (КИС) мы будем называть совокупность специализированного программного обеспечения и вычислительной аппаратной платформы, на которой установлено и настроено программное обеспечение.

Факторы, влияющие на развитие корпоративных информационных систем

В последнее время все больше руководителей начинают отчетливо осознавать важ­ность построения на предприятии корпоративной информационной системы как необходимого инструментария для успешного управления бизнесом в современ­ных условиях.

Можно выделить три наиболее важных фактора, существенно влияющих на раз­витие корпоративных информационных систем: