Студопедия КАТЕГОРИИ: АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
ОСНОВЫ РАБОТЫ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ EXCEL
Наиболее распространенным и удобным средством обработки числовой информации считается табличный процессор Excel. Функциональные особенности Excel: · организация многостраничной структуры файлов (файлы Excel, называемые рабочими книгами, могут состоять из произвольного числа отдельных листов (максимально – 256), содержащих таблицы, графики, макросы, диалоговые окна) · ввод формул любой сложности в пределах допустимого числа символов, в том числе в строке формул · разветвленная электронная диалоговая справочная система · возможность управления структурированными в виде списков данными (Выполнение операций сортировки, фильтрации, агрегирования и др.) · большое количество встроенных функций · иллюстрация числовых данных графическими образами (диаграммами, картами, схемами) · возможность статистической обработки данных · применение языка Visual Basic for Applications (VBA), расширяющего возможности Excel и др. Интерфейс окна книги Excel
Интерфейс окна книги Excel отображен на рис. 2. В качестве основных компонентов технологии обработки данных рассматриваются: расчет, упорядочивание по ключу (сортировка), агрегирование (получение суммы, среднего, минимального, максимального значения), поиск по ключу (функция вертикального поиска результата, фильтрация данных). Рисунок 2. Компоненты интерфейса окна Excel
Расчеты в таблицах и основные функции Excel
Расчет в таблицах осуществляется с помощью введенных пользователем формул (рис. 3). При этом необходимо помнить правило: ввод формул начинается со знака равенства (=). Рис. 3. Пример ввода формул в таблицу Excel
Кроме использования формул результат можно получить с помощью более трехсот функций Excel. Все они распределены по категориям: финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работа с базой данных, текстовые, логические и некоторые другие. Ввод функции в ячейку таблицы осуществляется, например, с помощью мастера функций, окно которого открывается последовательностью команд: ВСТАВКА – ФУНКЦИЯ (кнопка ). Рассмотрим примеры использования основных функций. Пример 1. Определить общее количество преступлений за первое полугодие. Определение суммы чисел в диапазоне ячеек D6:D23 с помощью функции =СУММ(…) осуществляется следующим образом (рис. 4): 1. Курсор в ячейку результата (D24). 2. Вызвать Мастер функций (кнопка). 3. Категория МАТЕМАТИЧЕСКИЕ. 4. Функция =СУММ(D6:D23). 5. ОК. Рисунок 4. Пример ввода функции =СУММ(…)
Пример 2. Определить общее количество преступлений за первое полугодие по каждому району отдельно, используя функцию =СУММЕСЛИ(…). Решение задачи осуществляется следующим образом (рис. 5): 1. Создать таблицу в диапазоне G5:I8 (рис. 5). 2. Курсор в ячейку результата (H6). 3. Вызвать Мастер функций (кнопка). 4. Категория МАТЕМАТИЧЕСКИЕ. 5. Функция =СУММЕСЛИ(…). 6. В окне ввода аргументов функции =СУММЕСЛИ(…): a. В поле Диапазон вводим диапазон проверки условия (столбец таблицы – Район): С6:С23; b. В поле Критерий вводим адрес ячейки, содержащей ключ поиска информации для суммирования (название конкретного района), в нашем случае – G6; c. В поле Диапазон_суммирования вводим диапазон ячеек D6:D23, значение которых необходимо просуммировать (столбец таблицы «Количество преступлений, ед.»). 7. ОК. Рисунок 5. Пример ввода функции =СУММЕСЛИ(…) В результате в ячейке H6 получим функцию: =СУММЕСЛИ(C6:C23;G6;D6:D23) Пример 3. Определить средний процент раскрываемости преступлений за первое полугодие по всем районам. Для этого используется функция
Определение среднего значения чисел в диапазоне ячеек Е6:Е23 с помощью функции =СРЗНАЧ(…) осуществляется следующим образом (рис. 6): 1. Курсор в ячейку результата (Е24). 2. Вызвать мастер функций (кнопка ). 3. Категория СТАТИСТИЧЕСКИЕ. 4. Функция =СРЗНАЧ(Е6:Е23). 5. ОК.
Рисунок 6. Пример ввода функции =СРЗНАЧ(…) Пример 4. Определить количество наблюдений (строк) в документе «Сводный отчет» с помощью функции =СЧЕТ(…) (рис. 7). Для этого: 1. Курсор в ячейку результата (D25). 2. Вызвать мастер функций (кнопка ). 3. Категория СТАТИСТИЧЕСКИЕ. 4. Функция =СЧЕТ(D6:D23). 5. ОК. Рисунок 7. Пример ввода функции =СЧЕТ(…)
Пример 5. Определить число случаев за первое полугодие (отраженных в отчете), когда процент раскрываемости был менее 90 % (рис. 8). Для этого используем функции =СЧЕТЕСЛИ(…): 1. Курсор в ячейку результата (Е25). 2. Вызвать Мастер функций (кнопка). 3. Категория СТАТИСТИЧЕСКИЕ. 4. Функция =СЧЕТЕСЛИ(…). 5. В окне ввода аргументов функции =СЧЕТЕСЛИ: a. В поле Диапазон вводим диапазон: Е6:Е23; b. В поле Критерий: <90. 6. ОК.
Рисунок 8. Пример ввода функции =СЧЕТЕСЛИ(…)
Пример 6. Определить средний процент раскрываемости за первое полугодие по каждому району. Для этого необходимо определить суммарный процент раскрываемости по определенному району и разделить его на количество наблюдений по этому району в отчете, то есть, например для Краснополянского района, формула имеет вид (рис. 9): =СУММЕСЛИ(C6:C23;G6;D6:D23)/СЧЁТЕСЛИ(C6:C23;G6). Для остальных районов вводятся аналогичные функции: – для Пырьевского: =СУММЕСЛИ(C6:C23;G7;D6:D23)/СЧЁТЕСЛИ(C6:C23;G7); – для Октябрьского: =СУММЕСЛИ(C6:C23;G8;D6:D23)/СЧЁТЕСЛИ(C6:C23;G8). Рисунок 9. Пример использования в формуле нескольких функций Пример 7. Определить максимальный и минимальный процент раскрываемости за первое полугодие, используя функции =МАКС(Е6:Е23) и =МИН(Е6:Е23). Результат ввода функций показан на рис. 10.1 и 10.2.
Рисунок 10.1. Пример ввода функций =МАКС(…) Рисунок 10.2. Пример ввода функций =МИН(…)
|
||||
Последнее изменение этой страницы: 2018-04-12; просмотров: 314. stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда... |