Вопросы по теме «Основы работы в СУБД Access»

1. Как организована информация в реляционной БД?

2. Изменяется ли набор вкладок ленты при изменении режима обработки объекта в базе данных Access?

3. Для чего предназначена панель быстрого доступа?

4. Какие вкладки ленты выводятся при открытии базы данных?

5. Какая область позволяет отображать все объекты базы?

6. Можно ли управлять набором команд на панели быстрого доступа?

7. Можно ли изменить состав кнопок на вкладках ленты?

8. Какие объекты составляют базу данных Access?

9. Чем определяется структура реляционной таблицы?

10. В каком режиме наиболее полно определяются параметры структуры таблицы?

11. Для чего предназначен первичный ключ реляционной таблицы?

12. Может ли ключ иметь повторяющиеся значения?

13. Какие существуют виды связей между таблицами?

14. Какие средства используются в БД для поддержания целостности?

15. По какому полю должна быть установлена связь между таблицами, чтобы появилась возможность установить параметры поддержания связной целостности данных?

16. Какая команда позволяет добавить необходимые таблицы в запрос?

17. Как включить в запрос нужные поля таблицы?

18. Может ли форма, созданная мастером, содержать данные из нескольких таблиц?

19. Назовите основные вкладки ленты, используемые при конструировании отчета?

20. На основе каких объектов строит отчет мастер?

Основы работы в PowerPoint

Microsoft PowerPoint (Microsoft Office PowerPoint) — это программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Это позволило Power Point стать наиболее распространенной во всем мире программой для создания презентаций.

Информационные технологии   визуализации результатов

Практической деятельности

Результатом любой деятельности является представление ее результатов, ее визуализация в виде текстового, числового материала, схем, графиков, таблиц, изображений.

Целью такого представления является отчет о полученных результатах, обмен опытом, обсуждение дальнейших шагов, продвижение проекта и пр.

Современное обучение невозможно представить без технологий мультимедиа, которые включают в себя совокупность компьютерных технологий, одновременно использующих несколько информационных сред: графику, текст, видео, фотографию, анимацию, звуковые эффекты, высококачественное звуковое сопровождение, то есть во всех известных сегодня формах.

Преимуществами мультимедийных презентаций в образовательном процессе являются наглядность, убедительность, удобство использования, разнообразие предоставляемого материала.

Основные  понятие  и  этапы  создания  презентации        Microsoft Power Point

Основными понятиями программы Microsoft Power Point являются:

Презентация – последовательность слайдов, выполненная в едином стиле и хранящаяся в одном файле.

Слайд – основной структурный элемент созданной презентации.

При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

Новая презентация — это самый простой и самый общий из шаблонов Office PowerPoint.

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй - для подзаголовка. Порядок и вид расположения прототипов на слайде называется его макетом.

Вкладка ленты Главная Создать/Слайд содержит макеты создаваемых слайдов. Здесь можно добавлять и удалять, копировать слайды.

Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде для обращения к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

Основные этапы и возможности создания презентации:

1. Создание слайда выбранного макета

2. Выбор шаблона оформления и цветовой схемы

3. Вставка текста

4. Вставка рисунка

5. Вставка звука

6. Вставка Видео

7. Вставка диаграммы

8. Вставка эффектов анимации

9. Вставка гиперссылок

10. Создание управляющих кнопок

11. Выбор режима показа презентации

Выбор макета создаваемого слайда

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй - для подзаголовка. Порядок и вид расположения прототипов на слайде называется его макетом.

Вкладка ленты Главная Создать/Слайд содержит макеты создаваемых слайдов.

Для добавления слайда в презентацию в определенном месте следует выделить слайд, после которого делается вставка нового слайда и нажать Enter.

Для копирования слайда на вкладке Слайды щелкнуть на копируемый слайд выбрать команду Копировать. Указать место, в котором нужно добавить копию слайда, использовать команду Вставить.

Аналогично можно вставить копию слайда из одной презентации в другую.

Скрытие/открытие изменение порядка слайдов

В обычном режиме с помощью вкладки Показ слайдов/Скрыть слайд, скрывается текущий слайд или выделенные слайды. В режиме Сортировщика скрываются выделенные слайды через контекстное меню или с помощью вкладки Показ слайдов/Скрыть слайд. Открытие скрытых слайдов осуществляется в обратном порядке.

Для изменения порядка слайдов в режиме Вид/Сортировщик выделить слайд(слайды), который нужно переместить и перетащить его в новое место презентации. Для выделения несмежных слайдов использовать клавишу CTRL.

Выбор шаблона оформления

На вкладке Дизайн выбрать нужную шаблон оформления  слайдов. Если шаблон оформления применим к выбранным слайдам, они предварительно должны быть выделены CTRL+левая клавиша мыши.  Далее требуется указать шаблон оформления и выбрать команду Применить к выбранным слайдам.

Аналогично выбирается на вкладке Дизайн цветовое оформления всей презентации или выбранных слайдов.

3.Вставка текста

 Для размещения текста в месте, отличном от предусмотренного на слайде, необходимо создать новое текстовое поле. Для этого во вкладке Вставка выбрать Надпись и задать границы поля мышью.

Вставка рисунка

 Рисунок, схему  командами Копировать, а затем Вставить можно добавить в предусмотренную область слайда.

Рисунок можно использовать и в качестве фона слайда. Для этого на вкладке Вставка выбрать команду Рисунок, далее Из файла. Размеры, яркость, контрастность рисунка предварительно должны быть отредактированы.

Для добавление клипа на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажать кнопку Клип. В области задач Клип - найти и выбрать нужный клип. Затем клип можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст и выполнить.

Новые макеты рисунков SmartArt

Графика SmartArt позволяет быстро создавать разнообразные красочные схемы. Это визуализация данных и идей. Создать рисунок SmartArt можно на ленте Вставка, выбрав среди многочисленных макетов SmartArt нужный, т.е. при создании графического объекта SmartArt предлагается выбрать его тип: Процесс, Структура, Цикл или Связь. Каждый тип содержит несколько различных макетов. Таким образом, для создания графического объекта SmartArt следует выполнить ряд действий:

1. Выбрать макет рисунков SmartArt;

2. Добавить для оформления фотографии, рисунки;

3. Ввести поясняющий текст.

Вставка звука

Для вставки звука используется команда Звук.  Его можно подключить из звукового файла командой Аудиофайлы на компьютере, Запись и пр. По умолчанию только звуковые файлы формата WAV (волны звуковых данных) в размере 100 КБ, могут быть внедрены в презентацию. Записать аудио-файл можно с использованием мини диктофона, например, Fan-recorder 95, который является устройством, позволяющим записывать переговоры, интервью. Отличительной особенностью мини диктофона Fan-recorder 95 является  сверхчувствительный микрофон, а также малые размеры (70мм х 21мм х 9мм) и вес (14 грамм).

При вставке звукового оформления в соответствующем месте слайда появляется значок динамика. Его нужно настроить, чтобы он появлялся после некоторого события или по двойному щелчку по значку динамика.

Вставка Видео-фрагментов

В презентацию могут быть вставлены либо анимационные рисунки в формате GIF либо цифровые файлы. При вставке звука и видео необходимо учитывать, что они вставляются в презентацию абсолютными ссылками, т.е. соответствующие звуковые и видео- файлы должны находиться в той же папке, что и сам файл презентации. Иначе эти файлы будут демонстрироваться в презентации только на ПК, на котором создавалась презентация.

Вставка диаграммы

Обновляемая при изменении данных диаграмма строится на слайде, готовая диаграмма вставляется стандартно командами Копировать из файла, Вставить в соответствующую область слайда.

Вставка эффектов анимации

Различают анимации смены слайдов и объектов. Большинство шаблонов оформления включают эффекты переходов. Для их применения или редактирования выбрать слайд(слайды), Показ слайдов, чтобы отобразить область задач Смена слайдов со списком возможных эффектов. Для применения анимации к объекту вызвать команду Показ слайдов/ Настройка анимации, откроется одноименная область задач со списком объектов, к которым можно применить анимационный эффект.

Вставка гиперссылок

Для вставки гиперссылки необходимо выделить текст или графический объект, который используется как гиперссылка, выбрать команду Гиперссылка во вкладке Вставка, Добавление гиперссылки. В появившемся диалоговом окне выбрать слайд или файл, к которому нужно обеспечить переход после нажатия на ссылку.