Виды бланков официальных документов, их назначение, основные реквизиты, особенности оформления.

Бланк документа - это стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами.

На рабочем поле бланка, предназначенном для переменной информации, могут также размещаться символические графические знаки (ограничительные отметки): уголки, линии и т. п., которые служат ориентирами при оформлении документов, указывают место размещения переменных реквизитов, отмечают места для пробивки отверстий под подшивку документов.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата бланков документов: А4 (210x297 мм) и А5 (148x210 мм) (Соответствуют Международному стандарту ИСО 216:1975). В делопроизводстве также находит применение формат A3 (297x420), используемый для подготовки больших таблиц, диаграмм, схем в качестве приложений к различным видам документов.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
20 мм — левое;
10 мм — правое;
20 мм — верхнее;
20 мм — нижнее.

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица стандартом установлены следующие виды документов: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа.

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. В зависимости от учредительных документов организации, общий бланк включает в себя реквизиты 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 08 - наименование организации; 11 - дата документа; 14 - место составления или издания документа.

 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; Для бланков писем характерны два варианта размещения постоянных реквизитов в рамках выделенной зоны - угловое и продольное.·Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (новый); 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (новый); 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат;

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает определенные требования к размещению на бланках постоянных реквизитов и ограничительных отметок.
Реквизит 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); располагают над серединой реквизита 08 - наименование организации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); допускается располагать на уровне реквизита 08 - наименование организации; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 14 - место составления или издания документа; ограничительные отметки для реквизитов 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов) или
флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

Бланки документов следует изготавливать на плотной белой бумаге или бумаге светлых тонов. Воспроизведение реквизитов на бланках может производиться типографским способом, с применением средств оперативной полиграфии или с помощью вычислительной техники при подготовке конкретного документа.

Основные виды служебных писем по направлениям деятельности предприятия, их назначение. Виды обращения, принятые в официальном письме. Требованияк тексту служебного письма , его составные части , формы изложения.