Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетными лицами являются работники предприятия, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные, представительские и командировочные расходы.

Перед отправлением работника в командировкуиздается приказ, работнику выдается задание на командировку, аванс, командировочное удостоверение, в котором отражается: Ф.И.О., место, срок и цель командировки, делаются отметки о выбытии и прибытии. В течении 3 рабочих дней после возвращения работник составляет отчет о выполнении задания и авансовый отчет, неиспользованные деньги сдаются в кассу.

Авансы на администр.-хоз. нужды выдаются на срок не более 3 раб. дней, если расходы производятся в месте расположения предприятия и не более 10 дней, если расходы производились в не в месте располож. предприятия. В начале года на предприятии издается приказ в котором отражается список работников имеющих право получать деньги на хознужды. В течение 3 рабочих дней после истечения срока, на который выдавался аванс, подотчётное лицо должно представить авансовый отчёт об израсходованных суммах с оправдательными документами, либо вернуть деньги в кассу.

Представительские расходы - расходы на приём и обслуживание иностранных делегаций. Издается приказ о приёме иностранной делегации, с указанием цели визита, время пребывания делегации, количество членов, и назначается ответственный за организацию приёма разрабатывается программа пребывания делегации. Составляется и утверждается смета расходов на приём делегации с указанием конкретных статей расходов и сумм, выделяемых на это по нормам. Подотчётное лицо в течение 3 рабочих дней должно представить авансовый отчёт с приложением всех оправдательных документов. После этого составляют смету фактических расходов и акт на списание расходов на приём и обслуживание делегации.

       Бухгалтер, получив авансовый отчёт, должен его обработать и произвести записи в журнале-ордере №7.

       Для учёта расчётов с подотчётными лицами предназначен А-П счёт 71 «Расчеты с подотчётными лицами», по Дт которого отражается выдача денег т, а по Кт - их списание.

Порядок возмещения команд. расходов в загран командировке:

1.Стоимость проезда 2 класса (на самолете – эконом класса, поезд – купе). Возмещение расходов по проезду транспортом общего пользования на вокзал, аэропорт и обратно, если они находятся за пределами населенного пункта.2. Суточные- - при проезде на территории РБ – в бел. руб., при проезде по территории иностранного гос-ва в валюте по нормам установленным законод.РБ для этого государства. 3.Расходы по найму жилья (люкс – с разрешения руководителя). 4.Инные расходы: комиссионные по обмену в банке чека или валюты, расходы по получению загранпаспорта, визы, мед. страхования.

Источники факторы снижения с/с продукции.

Источники – затраты, за счет экономии которых снижается с/с. К ним относятся затраты живого и овеществленного труда, административно-управленческие расходы.

Факторы – мероприятия, вызывающие изменение с/с. Подразделяются на народнохозяйственные, внутриотраслевые и внутрипроизводственные.

Народнохозяйственные – изменение цен на материалы, конструкции, тарифов на эл/энергию, тарифных ставок.

Внутриотраслевые – предусматривают улучшение материально-технического снабжения, повышение уровня концентрации производства и укрупнения предприятия, специализации, совершенствование структуры управления, установление более тесных связей между предприятиями (развития кооперирования.)

Внутрипроизводственные – предполагают экономию материальных ресурсов, увеличение выполняемых работ, улучшение использования машин, механизмов, оборудования и т.д.

Выделяют направления, по которым можно наметить снижение с/с: сырье и материалы,

снижение трудоемкости, сокращение непроизводительных потерь рабочего времени, сокращение брака, автоматизация и механизация производства, поиск более близких поставщиков, более дешевых видов мат-лов

Мероприятия по снижению с/с:

1.механизация, автоматизация, модернизация; 2.совершенствование тех. процесса обработки, применение прогрессивного оборудования, инструмента, приспособления; 3.повышение квалификации рабочих; 4.мотивация труда; 5.оптимизация микроклимата в коллективе и условия труда на производстве.

Финансов. результаты хоз. деятельности предприят. Прибыль, ее сущность и виды. Состав прибыли у убытков.

Конечный финн. результат – это прирост или уменьшение капитала организации в процессе финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период, который выражается в форме общей прибыли или убытка. Финансовый результат отражает экономическую эффективность работы организации. Прибыль – результат всей производственно хозяйственной деятельности предприятия.

Функции: характеризует эконом эффект, является стимулом деятельности, явл. источником увеличения рыночной стоимости предпр., является основным источником формирования бюджетов всех уровней.

Виды прибыли: от реализации ПР=В-З-налоги (НДС и А),

 балансовая П (валовая прибыль, либо прибыль отчетного периода) БП=ПР+Д-Р, где Д – доходы (от содержания подсобн хоз., от реализации ОС, оприходование неучтенных ОС, Р – Расходы: от стихийных бедствий, штрафы, судебные издержки;

льготируемая П – не облагается налогами, неболее 50% от БП;

облагаемая П – прибыль облагаемая налогом на прибыль ОП=БП-ПД-ЛП, где ПД – облагаемая налогам на доходы (от выпуска лотерейных билетов, от содержан. игровых автоматов),

 ЛГ – лигатируемая прибыль; чистая прибыль ЧП=БП-ПД-НП, где НП – налог на прибыль, его ставка=18%.

Предназначен счет А-П 99 «Прибыли и убытки». Записи на этом счете отражают нарастающим итогом с начала года. По Дтотражаются убыт­ки, суммы налогов из прибыли налоговых и неналоговых санкций и пени, поКт – прибыль. Счет 99 «Прибыли и убытки имеет одностороннее сальдо.

На счете 99 «Прибыли и убытки» в течение отчетного года отражаются:

      Таким образом, сальдо счета 99 «Прибыли и убытки»означает: Кт - чистую прибыль;

        Дт - непокрытый убыток.