Документальное оформление и учет ремонта ОС.

Ремонтэто комплекс работ направленный на восстановление утраченных объектом функций и поддержании его в рабочем состоянии.

 Ремонт бывает: Капитальныйремонт связанный с разборкой, заменой и восстановлением изношенных узлов, деталей, ведущих частей объектов.

Средний ремонт заключается в частичной разборке агрегатов, восстановлении или замене отдельных деталей и проводится в промежутках между текущим и капитальным ремонтом.Текущий ремонт

 проводят в целях предохранения от преждевременного износа конструкций, отделки, а также устранения незначительных поломок. ( покраску, побелку ре­монт окон, дверей, крыш и т.д.)

Ремонт может выполняться подрядным и хозяйственным способом.

В начале календарного года на предприятии разрабатывается план ремонтных работ, до начала ремонта комиссия осматривает обьект и составляет акт технического осмотра. На основании акта составляется дефектная ведомость,в которой указываются детали, узлы, которые должны быть заменены либо отремонтированы. Затем составляется смета затрат на ремонт,в которой подсчитывается плановая стоимость ремонта. По окончании ремонта составляется акт приёмки-сдачи от ремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов который подписывается работником цеха, производившего ему ремонт, и работником цеха, куда поступает объект после ремонта. В акте указывают наименование объекта, его инвентарный номер и стоимость, время нахождения в ремонте, все виды выполненных работ, сметную и фактическую стоимость ремонта, результат испытания после ремонта. Оформленный акт подписывает глав. Бух. и утверждает руководитель предприятия. На основании акта делают отметку о дате и стоимости ремонта в инвентарной карточке, вносят изменения в тех. паспорт объекта, Учет затрат по восстановлению основных средств, выполненному хозяйственным способом.

Подрядным способом

Документальное оформление и учёт выбытия ОС.

ОС выбывают вслучаях; физического и морального износа; частичной или полной ликвидации при авариях, стихийных бедствиях, чрезвычайных ситуациях,  при проведении их реконструкции; прода­жи; и т дл.

Порядок документального оформления зависит от при­чин выбытия.. При перемещении объек­тов между подразделениями организа­ции оформляется накладная на внутреннее перемещение объектов ОС.

Выбытие основных средств вследствие продажи, обмена, безвозмездной передачи, передачи в аренду, совершается на основании договора и оформляет­ся актом о приеме-передаче объекта ОС.. в 2-х экземплярах. При этом оформляется товарно-транспортная накладная.

Ликвидацией считается выбытие объектов по причине их физического и мо­рального износа, в случаях аварий и стихийных бедствий.

Списание ликвидированных объектов осуществляется комиссией по акту о списании ОС или акту о списании автотранспортных средств. В 2-х экземплярах. В них указывается наименование обьекта,его стоимость начисленная амортизацией затраты связанные с ликвидацией стоимость полезных остатков а полученных при списании, финансовый результат от списании.

Учет выбытия ОС кроме недостачи учитывается на счете 91 по Дт отражается расход, а по Кт доход.

Инвентаризация ОС

Инвентаризация ОС - проверка и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учётных данных и принятие решений о внесении изменений в данные бухгалтерского учёта.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

1) при передаче имущества в аренду, продаже, преобразовании гос. предприятий в ОАО; 2) перед составлением годового бухгалтерского баланса, но не ранее I ноября отчётного года; 3) при смене материально ответственных лиц; 4) при установлении фактов хищения, злоупотреблений и порчи ценностей; 5) при пожаре и стихийных бедствиях.

Для проведения инвентаризации ОС, приказом руководителя назначается комиссия. До начала инвентаризации материально ответственные лица дают расписку о том, что все документы на ценности сданы в бухгалтерию, поступившие - оприходованы, выбывшие - списаны в расход.

Инвент-ная комиссия проверяет наличие и полноту заполнения инвентарных карточек, списков, техническую документацию; производит осмотр объектов и заносит в инвентаризацион опись ОС полное их наименование. Опись подписывают все члены комиссии, а материально ответственное лицо даёт расписку, подтверждающую проверку ценностей в их присутствии, в отсутствии претензий к членам комиссии. Опись передается в бухгалтерию, где фактическое наличие сверяется с данными учёта. На выявленные расхождения бухгалтером составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации ос.

Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и вносит решения о принятии мер по ним. Это оформляется протоколом, который предоставляется руководителю на утверждение.

Если при инвентаризации выявлены непригодные и не подлежащие восстановлению объекты, то на них составляется отдельная инвентаризационная опись. В ходе инвентаризации могут быть выявлены излишки либо недостачи объектов основных средств. Излишки должны быть оприходованы, недостачи – списаны на виновное лицо.

Учет результатов инвентаризации основных средств.