САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ СЕРВИСА

______________________                                                                     № _____________

Примечание: На угловом бланке письма заголовочные реквизиты располагают от границы левого поля (при этом реквизит Наименование организации предпочтительно центрировать относительно самой длинной строки наименования, а реквизиты Справочные данные об организации, ОКПО, ОКУД, ОГРН, ИНН/КПП, Дата, Регистрационный номер располагать флаговым способом, используя выравнивание по левому краю). На продольном бланке письма - все реквизите центрируются.

Например:

___________________________________________________________________

Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов

Образец должностного бланка письма с продольным расположением реквизитов

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ

Всероссийский научно-исследовательский институт

Документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА

Б. Черкасский пер., д. 1/2/5, Москва, Центр, 101000

Тел.: 923-00-54, Факс: 923-23-60

ОКПО

ОГРН______________ ИНН/КПП ____________

______________________ № ___________________

На № _________ от ____________

__________________________________________________________________

Примечание: В пределах зоны, предназначенной для реквизита Адресат, выравнивание двух и более строк возможно как по центру, так и флаговым способом по левому краю.

Например:

Примечание:Недопустимо выравнивание строк в реквизите Адресат по правому краю.

Например:

Генеральному директору

ЗАО «»Русские самоцветы»

Е.И. Иванову

Реквизиты, состоящие из нескольких строк (кроме реквизита Текст) печатают с интервалом точно 14 пт. Составные части реквизитов Адресат, Гриф утверждения, Гриф согласования, Отметка о наличии приложения отделяются друг от друга одинарным интервалом.

Часто текст документа состоит из нескольких разделов и подразделов. Каждый раздел (подраздел) оформляется с новой строки. Разделы имеют порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.

Абзацный отступ оформляется с первой позиции табулятора. Ниже приведена таблица соответствия позиции табулятора позиции курсора текстового редактора (количество пропущенных символов).

Таблица 2. Положения табулятора

Правила компьютерного набора:

Числа, физические и денежные единицы.

· Сокращенные обозначения физических величин (мм, Дж, Гц, Ф, кг, л, с и прочие) не оканчиваются точкой.

· Сокращенные обозначения физических величин отделяются от числа, к которому относятся, неразрывным пробелом: «Пассажир поезда, следовавшего со скоростью 10 м/с, перевозил 5 л молока на расстояние, равное 10 км».

· Сокращенные обозначения денежных величин оканчиваются точкой: «руб.».

· Сокращенные обозначения денежных единиц отделяются от цифр неразрывным пробелом: «235 руб.».

Диапазоны чисел.

· Внутри телефонных номеров и числовых диапазонов черточка не отбивается(типографский термин) пробелами: «56‒79 штук» или «324‒75‒98».

· Единицы измерения при указании интервала значений пишут единожды после цифр: «13−15 км» или «8-9%».

Варианты записи чисел

· Внутри десятичных чисел ставятся неразрывные пробелы через каждые 3 разряда справа-налево, например: «1 098 675 432».

· Дробные числа записываются без пробелов: «4.56», «4,56», «6/8».

· Знаки «+», «−», «±» не отбиваются пробелом от цифры, к которой относятся: «±3», «−18°C»

· Встречаются разные варианты записи знаков промилле и процента с числами. Однако в учебной литературе начала этого века и второй половины прошлого «%» и «‰» пишут слитно с числом, к которому относятся: «67%» или «5‰». Такому написанию есть довольно простое обоснование. «%» используется для иной формы записи числа, то есть «23%» — это вариант записи числа «0,23». Промилле обозначает тысячную долю числа, то есть «37‰» — то же самое, что и «0.037». В то время, как единицы измерения: м, км, К, А, Н/м и другие добавляют физический смысл.

Метрические наименования.

· Знаки градуса (°), минуты (′) и секунды (″), используемые для записи географических координат, не отделяются от цифр пробелами: «60°» или «65°32′10″».

· Нет единого правила отбивки знака градуса и обозначения системы измерения от цифры, допустимы варианты: «43°C» и «43° C», «218°F» и «218° F».

· Допустимо записывать число и знак процента, промилле, секунды, минуты, градуса либо словами, либо символами. Например: «7‰» или «семь промилле» — верно, «семь ‰» — неверно.

· Знак градуса, процента, промилле, секунды, минуты не переносится на другую строку отдельно от цифры или последующего сокращенного обозначение шкалы.

· Если знак градуса, промилле, процента, секунды или минуты относится к нескольким цифрам, то его ставят рядом с последней цифрой: «4, 7, 8%».

Дата.

· Сокращение слова «год» отделяется от номера года неразрывным пробелом: «2013 г.».

· Название месяца и слово «год» отделяются от цифр неразрывным пробелом: «28 января 2012 года».

· В тексте документа на русском языке принято, что в случае сокращенной записи даты с помощью цифр: «08.08.2012» слева-направо первая цифра обозначает порядковый номер дня, следующая — месяца, последняя — года.

7. Время и расписание.

· Сокращенные названия дней недели оканчиваются точкой: «пн.», «вт.», «ср.» и так далее. Исключение может быть сделано, когда сокращенные названия дней недели являются частью интерфейса, например, онлайн-календаря или органайзера.

· Интервалы дней недели записываются через тире, которое отбивается пробелами: «пн. — пт.».

· Часовые интервалы записываются с использованием цифрового тире, которое отбивается пробелами: «5:30 − 18:00».

· Часы, минуты и секунды указываются слева-направо через двоеточие: «5:20:14» означает 5 часов 20 минут 14 секунд.

· Сокращения слов «час», «минута», «секунда» оканчиваются точкой: «ч.», «мин.», «сек.».

8. Адрес.

· Сокращения слов «улица», «проспект», «квартира», «город» и «дом» оканчиваются точкой и отделяются неразрывным пробелом: «ул. Маяковского, д. 2, кв. 17, г. Воронеж, 263457».

· Если адрес не является частью предложения, то в конце точку не ставят.

Прочее.

· Одним пробелом цифры отбиваются от № и §: «№ 3», «§ 6».

· Два знака номера или параграфа пишутся слитно: «№№», «§§».

· Сокращения слов «страница», «глава», «том», «рисунок» оканчиваются точкой и отделяются от цифры пробелом: «см. стр. 35, рис. 2» или «т. 3, гл. 5».

· Нельзя отрывать инициалы от фамилии.

Правила записи знаков препинания:

Дефис или тире?

· Дефис ставится внутри слов. Тире ставится между словами. Это достаточно легко запомнить. Уточним правила для дефиса, чтобы было понятнее, что такое «внутри слов».

¨ Вот простая считалочка: «Кое-, -либо, -то, -нибудь — черточку не позабудь.» И еще частицы «-таки», «-ка» пишутся через дефис.

¨ Внутри сложных слов ставится дефис: серо-зеленый, сапоги-скороходы, продавец-консультант.

¨ Внутри сокращений: г-жа (госпожа), р-н (район).

¨ Внутри слов с префиксами: во-первых, в-третьих, по-приятельски.

¨ При переносе части слова на новую строку.

¨ Дефис (черточка) не отбивается от слов или цифр, между которыми они заключены. В компьютерном наборе часто неправильно используют дефис вместо тире, потому что знака тире в стандартной раскладке клавиатуры нет.

· Тире, наоборот, отбивается пробелом. Тире не отбивают пробелом в сочетаниях, имеющих смысл «от» и «до», например 1941—1945 гг.

2. Кавычки.В тексте на русском языке стоит использовать кавычки-ёлочки. Если необходимо поставить внутри кавычек еще одни, то ставят кавычки-лапки. Пример: ООО «Производственное объединение „²Возрождение“».

3. Многоточие, восклицательный знак - знаки неактуальные для документных текстов. Это не значит, что их использование исключено, особенно в текстах писем. Однако частота их использования и, следовательно, вероятность ошибок в их использовании невелика. Документный текст сводит к минимуму недосказанности и явные, «открытые» проявления эмоциональности, предполагающие применение этих знаков.

Начертания многоточия и трех точек могут различаться. Зачастую интервал между отдельными точками слишком большой, а сами точки достаточно жирные, чтобы хватило одной для логического завершения предложения (ведь именно такова цель каждой отдельной точки в этом мире).

4. Вопросительный знак также не является частотным в документных текстах. Постановка вопросительного знака в конце простых предложений не вызывает затруднений. Ошибки возможны лишь в бессоюзных и сложносочиненных предложениях, в которых первая часть не является вопросительным предложением. В конце таких предложений ставится вопросительный знак. Например:

Мы гарантируем выполнение нашей части проекта, но какова вероятность выполнения задания нашими смежниками?

5. Знак ударениявставляется после ударной гласной.

6. Апостроф.На клавиатуре есть машинописный апостроф «’», он же отображается штрихом в некоторых шрифтах (штрихи используются в технической литературе, например, для обозначения минут градусов).

7. Скобки.Про скобки важно помнить, что если начертание или наклон текста в скобках меняется, то сами скобки должны остаться такими же, как основной текст. Измененное начертание служит для акцента на каком-либо слове или выражении, смысла делать акцент на скобках нет.

8. Прочее:

· Точка, запятая, точка с запятой не отбиваются от предшествующего текста. Кавычки и скобки не отбиваются от заключенных в них слов. Допускается отбивать пробелом только вопросительный знак (?).

· Нельзя оставлять в конце строки открывающиеся скобки и кавычки.

· Не допускается разделение при переносе цифр, образующих одно число; не отделяются цифры или буквы со скобкой (или точкой) от следующего за ними слова, а также знаки, индексы и обозначения от следующих за ними цифр.

· Не допускаются переносы, могущие повлечь за собой искажение смысла, а также неблагозвучные. Нельзя отделять предлог, которым начинается предложение, от следующего за ним слова.

· Концевая строка абзаца должна перекрывать абзацный отступ не менее, чем в полтора раза. Не допускается начинать страницу неполной строкой, заканчивающей предыдущий абзац.