Создание Главной кнопочной формы

Чтобы созданная база данных выглядела в виде отдельной программы применяется метод создания Главной кнопочной формы.Для того, чтобы создать Главную кнопочную форму вначале откройте базу данных, а затем выполните операции [10]:

1). В меню >Сервис выберите команду >Служебные программы, а затем >Диспетчер кнопочных форм.

2). Если выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажмите кнопку >Да.

3). Нажмите кнопку >Создать.

4). Введите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопку >OK.

5). Имя новой кнопочной формы добавляется в поле >Страницы кнопочной формы.

6). Выберите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопку >Изменить.

7). Нажмите кнопку >Создать.

8). В поле >Текст введите текст для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите для нее команду в поле >Команда. Например, введите текст >Просмотр заказов, а затем выберите в поле >Команда команду >Открыть форму для изменения.

Примечание. Для создания кнопочной формы, которая открывает другие кнопочные формы, выберите в поле >Команда команду >Перейти к кнопочной форме, а затем укажите кнопочную форму, к которой надо перейти.

9). Для большинства выбранных команд под полем >Команда открывается новое поле со списком. При необходимости, выберите нужный элемент в этом поле. Например, если на шаге 8 была выбрана команда >Открыть форму для изменения, выберите в поле >Форма имя нужной формы, например >Заказы, и нажмите кнопку >OK.

Повторите шаги с 7 по 9 для создания остальных кнопок кнопочной формы, как это приведено на рис. 7.

Примечание. Чтобы изменить или удалить какую-либо из созданных кнопок, выберите ее имя в списке >Элементы данной кнопочной формы и нажмите кнопку >Изменить или >Удалить. Если требуется изменить порядок элементов кнопочной формы, выберите элемент в списке и воспользуйтесь кнопками >Вверх или >Вниз.

Закончив создание кнопочной формы, нажмите кнопку >Закрыть.

Примечания.Чтобы кнопочная форма открывалась при открытии базы данных, выберите имя кнопочной формы в диалоговом окне >Диспетчер кнопочных форм и нажмите кнопку >По умолчанию.

При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм создается таблица «Switchboard Items», которая описывает текст и действия кнопок формы. Если позднее внести изменения в кнопочную форму в режиме конструктора формы, приложение может перестать работать.

Рисунок 7. Схема главной кнопочной формы базы данных Проект.

Для изменений в кнопочной форме выполните операции:

1. Откройте базу данных. В меню >Сервис выберите команду >Служебные программы, а затем >Диспетчер кнопочных форм.

2. В диалоговом окне >Диспетчер кнопочных форм выберите кнопочную форму, которую надо изменить, и нажмите кнопку >Изменить.

3. Выберите элемент кнопочной формы, который нужно изменить, и выполните одно из следующих действий.

4. Чтобы изменить текст подписи кнопки, команду, выполняемую при нажатии кнопки, или объект, который открывается или запускается при нажатии кнопки, нажмите кнопку >Изменить.

5. Чтобы добавить кнопку, нажмите кнопку >Создать, введите текст подписи кнопки и выберите команду в поле со списком >Команда. В зависимости от выбранной команды Microsoft Access может вывести еще одно поле со списком под полем >Команда. При необходимости, выберите элемент в этом поле. Например, если в поле >Команда была выбрана одна из команд для работы с формой, выберите в нижнем поле имя формы, которую нужно открыть.

6. Для удаления кнопки нажмите кнопку >Удалить.

7. Чтобы изменить порядок кнопок, пользуйтесь кнопками >Вверх и >Вниз. Нажмите кнопку >Закрыть.

ФОНД ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ

Фонд тестовых заданий предназначен для контроля остаточных знаний студентов, составлен на основе рабочей программы по данной дисциплине и учитывает требования Государственных образовательных стандартов. Данный фонд заданий в виде тестов составлен с вариациями четырех ответов на каждый вопрос по разделам дисциплины в соответствие с Государственным стандартом. В представленном варианте правильным ответом является первый по списку.

1

Система экономических, правовых и организационных отношений по торговле продуктами интеллектуального труда называется

!) рынком информационных продуктов и услуг (информационным рынком)
!) информационной услугой
!) информационной системой
!) информационной технологией

2

Экспертная система - это

!) компьютерная программа, заменяющая деятельность эксперта предметной области

!) система управления, применяемая только в социально-гуманитарной сфере деятельности
!) прикладная программа для решения математических задач и моделирования систем
!) основная часть аппаратуры ПК

3

Название групп алгоритмов, умеющих обучаться на примерах, извлекая скрытые закономерности из потока данных-это

!) нейронные сети
!) экспертной системы
!) автоматизированные системы
!) операционные системы

4

Комплекс технических и программных средств с организационными структурами, обеспечивающий управление объектом в производственной, научной или общественной среде - это

!) автоматизированная система управления
!) информационная система
!) автоматизированная система
!) автоматизированная система научных исследований

5

Функции БД MS Excel используют одинаковые аргументы

!) база_данных,поле,критерий
!) база_данных,поле, критерий_поиска,дата
!) поле,критерий,данные
!) база_данных,поле, критерий, дата

6

Примером оценки движения товаро-денежных и информационных потоков в ИС “Elite Sories” фирмы Tecsys Inc являются

!) информационные технологии маркетинговой деятельности
!) информационные технологии бухгалтерской деятельности
!) информационные технологии страховой деятельности
!) информационные технологии казначейскойой деятельности

7

К пакетам программ для учетных операций в крупных предприятиях относятся

!) Парус, Комплекс+, Бухкомплекс, Суперменеджер
!) MS Office, Back Office, Delphi
!) Windows NT, Novell Netware, Windows2000
!) 1С-бухгалтерия, Инфософт, Инотэк, Интеллект-сервис, Фолио

8

К пакетам программ мини-бухгалтерии относятся

!) 1С-бухгалтерия, Инфософт, Инотэк, Интеллект-сервис, Фолио
!) Windows NT, Novell Netware, Windows2000
!) MS Office, Back Office, Delphi
!) Парус, Комплекс+, Бухкомплекс, Суперменеджер

9

Отчеты БД MS Excel могут создаваться

!) перечисленное все
!) как представление рабочего листа
!) на основе списков данных
!) на основе данных сводных таблиц

10

Тип отчета, форматируемый в MS Access для информации повторяющейся несколько раз поперек страницы или вдоль нее, может создаваться

!) мастером почтовых наклеек
!) мастером полей со списком
!) мастером подчиненных отчетов
!) мастером перекрестных запросов

11

Риск аудитора среды компьютерной обработки данных (КОД) не увеличивается, если

!) компьютерные узлы функционируют в Intranet-технологии
!) среда децентрализована и в ней отсутствуют меры по ограничению несанкционированного доступа
!) низкий профессионализм бухгалтерского персонала в области ИТ
!) отсутствует внутренний контроль за функционированием среды КОД

12

Основой реализации ИС казначейства является

!) клиент-серверные и Интранет-технологии
!) технологии Интернет и одноранговых локальных сетей
!) информационные технологии управления
!) перечисленное все

13

Зашифрованные серийные номера, представляющие реальную сумму денег - это

!) электронные деньги
!) вексели
!) акцизные марки
!) платежные поручения

14

Форма защиты информации, применяемая передачу пользователем получателю краткого представления передаваемого сообщения - это

!) электронная подпись
!) брандмауэр
!) аутентификация
!) шифрование (криптография)

15

Сеть, обладающая возможностями использования технологии и метода доступа в Интернет, но защищенная от доступа к своим ресурсам со стороны пользователей - это

!) сеть Intranet
!) сеть Internet
!) сеть ARPAnet
!) сеть FIDOnet

16

Расчет заработной платы; анализ процентных ставок и налогов; подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц; ведение бухгалтерских книг и др. позволяет выполнить

!) табличный процессор
!) коммуникационный процессор
!) графический процессор
!) межсетевой процессор

17

К электронным платежным средствам не относятся

!) твердая копия платежного поручения
!) электронные деньги
!) смарт-карты
!) микроплатежи

18

Из двух типов сетей: одноранговой и на основе сервера, защиту данных обеспечивает

!) сеть на основе выделенного сервера
!) одноранговая сеть
!) оба типа сети обеспечивают одинаковую степень защиты информации
!) ни одна не обеспечивает защиту данных

19

Групповая дискуссия в Интернете называется

!) телеконференция
!) универсальный указатель ресурсов
!) WWW
!) Web-страница

20

Процесс распознавания пользователя системы и предоставления ему определенных прав и полномочий - это

!) аутентификация
!) целостность
!) секретность
!) ведение сетевого журнала

21

Трансформация данных в зашифрованную форму, из которой извлечь информацию можно только при наличии некоторого алгоритма и ключа-это

!) шифрование (криптография)
!) брандмауэр
!) аутентификация
!) электронная подпись

22

Защита информации системой разделения сетей на части и реализации правил, определяющих условия прохождения пакетов из одной части в другую - это

!) брандмауэр
!) аутентификация
!) электронная подпись
!) шифрование (криптография)

23

Наиболее универсальной моделью клиент-серверной технологии, обеспечивающей гибкость и открытость системы, является

!) модель сервера приложений (AS-модель)
!) модель доступа к удаленным данным (RDA-модель)
!) модель сервера баз данных (DBS-модель)
!) модель функционирования одноранговых сетей

24

К электронным платежным средствам не относятся

!) твердая копия платежного поручения
!) электронные деньги
!) смарт-карты
!) микроплатежи

25

Комплекс технических и программных средств совместно с организационными структурами, обеспечивающий управление объектом в производственной, научной или общественной среде - это

!) автоматизированная система управления
!) информационная система
!) автоматизированная система
!) автоматизированная система научных исследований

26

Выражение “совокупность математических методов, моделей и алгоритмов, применяемых в автоматизированной системе” соответствует компоненте

!) математического вида обеспечения
!) информационного вида обеспечения
!) программного вида обеспечения
!) лингвистического вида обеспечения

27

Экспертная система, задачей которой является вывод вероятных следствий из заданных ситуаций, называется

!) прогнозированием
!) обучением
!) проектированием
!) наблюдением

28

Экспертная система, задачей которой является обнаружение неисправностей в некоторой системе, называется

!) диагностикой
!) интерпретацией
!) обучением
!) проектированием

29

Составные подсистемы: регистрации предприятий; камеральная проверка; анализ состояния предприятий и т.д., относятся к ИС

!) Госналогслужбы
!) маркетинговой деятельности
!) банковской деятельности и казначейства
!) страховой деятельности

30

К ведущим фирмам-разработчикам банковских ИС относятся

!) Асофт, Диасофт, Инверсия, R-Style
!) Microsoft, IBM
!) Novell
!) Lotus Devolopment

ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ (ЭКЗАМЕНУ) ПО КУРСУ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ»

1. Свойства и виды экономической информации. Характеристика информационных совокупностей.

1. Характеристика ресурсов общества: традиционные и информационные ресурсы.

2. Классификация информационных технологий: по выполняемым функциям; по задачам управления; предметной области деятельности и т.д.

3. Общая характеристика и структура базовых информационных технологий. Информационные технологии электронной обработки данных.

4. Характеристика и структура базовых информационных технологий. Информационные технологии управления и поддержки принятия решений.

5. Характеристика и структура информационные технологии автоматизированного электронного офиса.

6. Определение состава и структуры АРМ в соответствии с потребностями пользователей.

7. Общая характеристика и состав технических средств АРМ.

8.  Характеристика программных средств АРМ: системное и прикладное ПО.

9. ИТ документационного обеспечения в финансово-экономической деятельности.

10. Документы и классификация их типов: по сфере деятельности (плановые, финансовые, и др.); по содержанию хозяйственных операций (материальные, денежные, расчетные) и т.д.

11. Стандартизации и унификация экономической информации с использованием общегосударственных, отраслевых и локальных классификаторов.

12. Систем кодирования экономической информации: порядковая; серийная; позиционная и т.д.

13. Обозначения и примеры использования мнемокодов в работе с бухгалтерскими документами.

14. Системы штрихового кодирования и декодирования информации для учета товарной продукции.

15. Состав программных средств систем управления электронным документооборотом и типы используемых пакетов.

16. Технология работ пользователя на ПК при создании комбинированных документов.

17. Электронный офис. Характеристика автоматизированных офисных ИТ.

18. Электронный офис. Характеристика традиционных офисных технологий

19.  Состав и характеристика пользовательских интегрированных пакетов: Borland Office; Smart Suite; MS Office.

20. Характеристика составных типов документов в табличном процессоре.

21. Технология работ пользователя в табличном процессоре при финансовом анализе, учете и контроле средств предприятия.

22. Описание структуры банка данных при взаимодействии с пользователем и прикладной программой.

23. Комплексы структурных элементов и видов обеспечений банков данных.

24. Технология создания баз данных средствами текстового и табличного процессора.

25. Особенности проведения финансового анализа, учета и контроля в табличном процессоре.

26. Понятия настольных и профессиональных СУБД.

27. Технология создания пользовательских баз данных средствами СУБД.

28. Категория лиц, участвующих в создании и функционировании баз знаний.

29. Характеристика основных типов знаний, применяемых в базе знаний: синтаксические, семантические и прагматические.

30. Профессиональные СУБД как средство реализации клиент-серверных технологий.

31. Характеристика моделей, используемых при создании информационно-поисковых систем: иерархические модели; гипертекстовые модели.

32. Характеристика автоматизированных офисных ИТ: интегрированные офисные пакеты программ.

33. Характеристика автоматизированных офисных ИТ: прикладные пакеты программ.

34. Характеристика компьютеров и компьютерных систем в среде электронного офиса.

35. Традиционные офисные технологии: технологии современных средств оргтехники; конференции (аудио- и видеоконференции); технология административно-управленческой связи.

36. Использование административно-управленческой связи в офисной среде учетных и нормировочных работ.

37. Характеристика основных принципов создания компьютерных ИС.

38. Характеристика обеспечивающей части ИС. Общие представления и назначение математического и технического видов обеспечения ИС.

39. Характеристика обеспечивающей части ИС. Общие представления и назначение информационно-программного видов обеспечения ИС.

40. Характеристика обеспечивающей части ИС. Общие представления и назначение организационно-методических видов обеспечения ИС.

41. Применение персональных технических средств в финансово-экономической деятельности.

42. Характеристика интегрированных ИТ распределенной обработки данных.

43. В чем заключается отличительная характеристика архитектуры схем файл-серверных и клиент-серверных технологий.

44. Технология работ пользователя в Windows -среде ЛВС при проведении финансового анализа, учета и контроля.

45. Применение перспективных типов ИТ в основе Интернет.

46. Понятия электронной коммерции и электронных платежей. Типы электронных платежных средств.

47. Пример реализации Intranet-технологии в банковской деятельности.

48. Особенности получения, отправки и пересылки электронных сообщений.

49. Конфиденциальность и защита информации в сетевых технологиях.

50. Классификация компьютерных ИС по выполняемым функциям: системы управления электронными документами; автоматизированные системы и т.д.

51. Характеристика и типы автоматизированных систем для научных исследований, проектирования и разработок.

52. Этапы и стадии создания автоматизированных систем.

53. Использование CASE-технологий, методов реинжениринга и бизнес-анализа при проектировании АС.

54. Автоматизированные системы управления и их классификация.

55. Характеристика элементов АСУ производственного типа.

56. Традиционная архитектура, назначение и характеристики составных элементов экспертных систем.

57. Использование нейросетевых технологий в финансово-экономической деятельности.

58. Характеристика проблемно-ориентированных пакетов программ (банковские, казначейские, бухгалтерские, Госналогслужбы, маркетинга, страхования).

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Основная:

2. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: учебное пособие. – М.: Гелиос АВР, 2002. – 368 с.

3. Вакуленко Т.Г. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. – СПб.:Герда, 2003. –288с.

4. Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 800с.

5. Савицкий Н.И. Технологии организации, хранения и обработки данных. – М.: Инфра, 2001. – 232с.

6. Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. –СПб.: Питер, 1999.

7. Карлберг К. Бизнес-анализ с помощью MS Excel. –M.: BHV, 2000.

8. Microsoft Office 2000:Справочник /Под ред. Ю.С. Колесникова.–СПб.:Питер. 1999.

9. Андрейчиков А.В. Анализ, синтез, планирование решений в экономике. –М.: Финансы и статистика, 2002. – 368с.

10. Гусева Т.И., Башин Ю.Б. Проектирование баз данных в примерах и задачах. –М.:Юнити, 2000.

11.  П. Нортон, В. Андерсен. Разработка приложений в Access. –М.: BHV, 1998.

12. Овчаренко Е.К., Ильина О.П., Балдыбердин Е.В. Финансово-экономические расчеты в MS Excel. - М.: Финансы и статистика, 2000.

13. Пакеты программ офисного назначения / Под ред. С.Л. Назарова. -М.: Финансы и статистика, 1997.

14. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. Изд. /Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000. –768с.

15. Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. - СПБ: Питер, 2000.

16. Экономическая информатика /Под ред. проф. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. - СПБ: Питер, 2000.

17. Журналы: Мир ПК; Компьютер- Пресс; Хардн-Софт, Computer weekli; Computer world; SoftLine.

18. Сервер информационных технологий: - http://www.citforum.ru; - http://www.infoart.ru; - http://www.academu.ru. - http://www.microinform.ru.

- http://www. Sony-europe.com.

19. ГОСТ Р 6.30-97 ЕСКД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

20.  ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам.

21.  Автоматизированные средства хранения данных. Базы данных и СУБД: Методические указания /С.А. Баталов. –Уфа:УФ ОГУ, 2002.

22. Электронный офис. Финансовый анализ, учет и контроль в MS Office. Часть 2. Учет и контроль в MS Access.: Методические указания /С.А. Баталов.- Уфа:УФ ОГУ, 2002.

Дополнительная по специальности 06.05.00:

22. Патрушина С.М. Компьютер в работе бухгалтера. –Ростов н/Д: ИЦ «Март», 2001.

23. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Компьютеризация аудиторской деятельности. – М.: Финансы и статистика, 2001.

24. Журнал «Бухгалтер и компьютер».

25. Барышников И.П. Практикум внутреннего и внешнего аудита. –М.: Филинъ, 2002. – 616с.

26. Шуремов Е.Л. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие для вузов. –М.: Перспектива, 2001. – 363с.

27. 1С:Бухгалтерия 7.7. Руководство по ведению учета. -М.: ABF, 2001.

Дополнительная по специальности 06.08.00:

28. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. –СПб.: Из-во Михайлова В.А., 2001. –360с.

29. Рожнова В.С., Беготская П.К. Автоматизированные системы финансово-кредитной информации. – М.: Финансы и статистика, 2000.

30. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика, интерпретация. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 624с.

31. Рудакова О.С. Банковские электронные услуги. – М.: Юнити, 1999.

32. Информационные технологии в маркетинге: Учебник для ВУЗов//Под ред. проф. Г.А. Титоренко. -М.:Юнити-Дана, 2001.

С О Д Е Р Ж А Н И Е

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ.. 2

СОДЕРЖАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ... 2

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ТЕМАТИКА КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ.. 2

Темы задания по специальности 060500 – «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». 3

Темы задания по специальности 060800 –«Экономика и управление на предприятиях пищевой промышленности». 3

ВЫПОЛНЕНИЕ РАСЧЕТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ.. 3

Титульный лист. 4

Задание на контрольную работу.. 4

Реферат. 4

Содержание. 4

Перечень сокращений.. 5

Введение. 5

Основная часть. 5

Заключение. 9

Список использованной литературы.. 9

Приложения. 10

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ.. 10

Общие положения. 10

Построение пояснительной записки.. 10

Изложение текста пояснительной записки.. 11

Оформление рисунков. 12

Построение таблиц.. 12

ПРОГРАММНО-ГРАФИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ... 13

Основные термины и понятия. 13

Последовательность выполнения. 13

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ... 14

ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММНО - ГРАФИЧЕСКОЙ ЧАСТИ.. 14

Исходные данные. 14

Разработка основных объектов базы данных.. 14

ФОНД ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ.. 19

ВОПРОСЫ К ЗАЧЕТУ (ЭКЗАМЕНУ) ПО КУРСУ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ» 23

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ... 25

Дополнительная по специальности 06.05.00: 25

Дополнительная по специальности 06.08.00: 26