ВЫПОЛНЕНИЕ РАСЧЕТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Расчетно-пояснительная записка является основным содержательным документом, включающим в себя все этапы разработки выбранного варианта устройства базы данных, и оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32 - 91, ГОСТ 2.105 - 95 и определяющими требования, структуру и правила оформления научно - технических документов.

Расчетно-пояснительная записка должна содержать следующие структурные элементы в приведенной последовательности:

- титульный лист;

- задание на контрольную работу;

- реферат;

- содержание;

- введение;

- основная (расчетная) часть;

- заключение;

- список использованной литературы;

- перечень сокращений;

- приложения.

Титульный лист

Титульный лист пояснительной записки содержит сведения о ВУЗе и кафедре, на которой выполняется контрольная работа, название темы и дисциплины, по которой выполняется работа, шифр пояснительной записки, а также сведения о студенте, разработавшем данный документ, его консультанте и годе выполнения. На титульном листе в соответствующих графах студент ставит свою подпись и дату сдачи пояснительной записки на проверку. Титульный лист может быть использован стандартный, выпущенный типографией ВУЗа, и может быть выполнен от руки чертёжным шрифтом или с помощью устройств вывода ЭВМ.

Задание на контрольную работу

Задание на контрольную работу может быть вписано также в стандартный бланк. Оно должно содержать сведения о вузе, кафедре, факультете и дисциплине, по которой выполняется контрольная работа, название её темы, сведения о студенте, выполнявшем проект, дате выдачи и плановом сроке выполнения работы, фамилию и инициалы руководителя (преподавателя).

В разделе “Технические условия” приводится полный перечень исходных данных; в разделе “Содержание работы” перечисляются все вопросы и устройства, подлежащие разработке и расчёту; в разделе “Оформление работы” перечисляются выполняемые чертежи с указанием их формата; в разделе “Литература” приводится перечень источников информации, рекомендуемых по данной теме контрольной работы. Задание может включать в себя научно-исследовательские разработки, экспериментальные исследования и тому подобное. Задание заполняется студентом после выбора варианта работы.

Реферат

В реферате кратко излагаются сведения об объёме контрольной работы, количестве и характере иллюстраций, а также о количестве использованных источников; ключевые слова о разработанной базе данных, ее характеристиках и параметрах, особенностях, области применения и условиях эксплуатации. Указывается, что разработано и рассчитано автором, какие параметры получены. Реферат выполняется на листе формата А4 без рамки и основной надписи.

Содержание

В содержании приводятся все основные этапы выполнения контрольной работы с конкретным указанием листов: введение, выбор и обоснование структурной схемы, расчеты элементов базы данных, заключение, список использованных источников, приложения. Слово ”Содержание” пишут с прописной буквы в середине строки. Слово «страница» не пишут. Первый лист содержания является первым листом пояснительной записки и выполняется на листе с основной надписью.

Перечень сокращений

Перечень сокращений не является обязательной структурной единицей пояснительной записки и приводится в случае, когда в её тексте используются сокращения, не предусмотренные ГОСТ 2.316.

Введение

Введение кратко характеризует современное состояние информационных систем и технологий в целом и, в частности, в области разработки объектов по теме контрольной работы, назначение и область применения разработанных объектов.

Основная часть

В основной части раскрывается содержание основных этапов разработки выбранного варианта базы данных.

Основная (расчётная) часть курсовой работы должна содержать следующие разделы:

- выбор и обоснование структурной схемы базы данных;

- расчёт структуры табличных данных;

 - выбор и обоснование схемы табличных связей;

- обоснование получаемой информации в разрабатываемых объектах базы данных (запросах, формах, отчетах).

В первом разделе основной части курсовой работы описывается две-три структуры аналогичных устройств базы данных, известных из технической, учебной или патентной литературы, приводится анализ их недостатков и достоинств. На основе анализа указываются пути устранения недостатков, и обосновывается построение новой структуры, удовлетворяющей техническому заданию. Возможно логическое обоснование построения структурной схемы без анализа известных структур.

Во втором разделе контрольной работы в соответствии с выбранной структурой приводятся две-три известные схемы каждого отдельного объекта базы данных, анализируются их достоинства и недостатки и выбирается схема, предположительно удовлетворяющая техническому заданию.

Расчёт элементов устройства (раздел 3) ведется на основе знаний соответствующих курсов лекций, технической и справочной литературы. Предметом расчетов должны быть все основные параметры элементов.

Рассмотрим решение таких технологических задач в более подробной форме:

А). Особенности проектирования баз данных

Процесс, в ходе которого решается, какой вид будет у вновь создаваемой базы данных, называется проектированием базы данных (БД). На этапе проектирования необходимо предусмотреть все возможные действия, которые могут возникнуть на различных этапах жизненного цикла БД.

Основой реализации ИС являются банки и базы данных, от которых во многом зависит эффективность работы любого предприятия или учреждения. Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также баз данных Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии «клиент-сервер». Фактически, у любой современной СУБД существует аналог, выпускаемый другой компанией, имеющий аналогичную область применения и возможности, любое приложение способно работать со многими форматами представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров.

Таким образом, на сегодняшний день разработчик не связан рамками какого-либо конкретного пакета, а в зависимости от поставленной задачи может использовать самые разные приложения. Поэтому, более важным представляется анализ общего направления развития СУБД. Современные СУБД в основном являются приложениями Windows, так как данная среда позволяет более полно использовать возможности персональной ЭВМ, нежели среда DOS. Снижение стоимости высокопроизводительных ПК обусловил не только широкий переход к среде Windows, где разработчик программного обеспечения может в меньше степени заботиться о распределении ресурсов, но также сделал программное обеспечение ПК в целом и СУБД в частности менее критичными к аппаратным ресурсам ЭВМ. Наиболее эффективным средством создания баз данных являются программные средства СУБД. Такие компьютерные системы должны: -обеспечивать получение общих и/или детализированных отчетов по итогам работы; -позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей; -обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенных задержек; -выполнять точный и полный анализ данных.