Индивидуальный отчет за сентябрь месяц 2017 г.

Скляровой М.Е., специалист по кадрам (отпуск с 11 по 24 сентября)

1. Проведена работа по введению профтсандартов. Велось согласование должностной инструкции на контрактного управляющего с главным бухгалтером и контрактным управляющим. Проводится мониторинг профстандартов.

2. Проведена работа по увольнению 1 сотрудника (расчет количества дней неиспользованного отпуска, заполнение личного дела, Т2, подготовка трудовой книжки, заполнение книги движения трудовых книжек).

3. Подготовлены и обработаны (согласование с бухгалтерией, подготовка проекта, подписание у директора, снятие копии для бухгалтерии, ознакомление сотрудника, подшивка в дело, заполнение Т2) следующие приказы: по личному составу – 23 ед.; по приему/увольнению – 1 ед.; по командировкам – 3 ед.; по отпускам – 9 ед.; Всего около 38 ед.

4. Осуществлялось оформление 3 дополнительных соглашений в связи с расширением зоны обслуживания, исполнением обязанностей временно отсутствующих сотрудников.

5. Получено 3 входящих на исполнение (запрос департамента по инвалидам, по электронным больничным, по реестру молодых специалистов). Подготовлены 6писем:

- ответ на запрос по инвалидам;

- об увольнении Лобас А.С. в департамент культуры;

- об увольнении Лобас А.С. в департамент образования;

- о внесении изменений в Перечень должностей департамента с нормативным обоснованием (оперативно);

- в части касающейся (по должностным обязанностям сис. админа) запрос по ком. технике;

- на согласование премии Ковалеву.

6. Подготовлена памятка о порядке введения ЭЛН, памятки розданы всем сотрудникам. Ознакомлены заведующие.

7. Организовывалась подача заявления на отпуск 9 сотрудников. Подготовлено 4уведомлений об отпуске. Осуществлялся контроль прохождения флюорограммы. Подготовлено 20 уведомлений о необходимости сделать флюорографическое обследование. Сотрудники ознакомлены под подпись с уведомлениями. Подготовлены памятки о прохождении фрюорограммы, розданы всем сотрудникам.

8. Подготовлено и обработано 7 командировочных удостоверений.

9. Осуществлялась проверка и актуализация  картотеки личных карточек воинского учета.

10. Подготовлены следующие отчеты в департамент: о регистрации в ЕСИА, о судебных актах, о вакансиях, о работе с сайтом «Работа», о молодых сотрудниках за 3 кв. Подготовлены отчеты в СЗН о потребности в кадрах, инвалидах, вновь принятых сотрудниках.

11. Организовано дежурство в выходные дни.

12. Проверен табель за август (итоговый), сентябрь (за 1 половину месяца, за 2 половину месяца).

13. Осуществлен контроль за подачей сотрудниками индивидуальных отчетов за месяц. Проведена работа по сбору подписей в протоколе.

14. Осуществлялась работа по согласованию с бухгалтерией и контрактным управляющим выделения денежных средств на обучение сотрудников учреждения (44ФЗ и пожар.мин. +охрана труда). Подготовлена служебная записка.

15. Подготовлены 2 справки на продленный день в школу.

16. Проведена работа по согласованию системы доплат в сентябре.

17. Подготовлено объявление на сайт о вакансии. Осуществлен контроль размещения. Велся прием звонков, консультация с соискателями на вакансию.

18. Проведены вводные мероприятия для адаптации нового сотрудника: ознакомление с локальными нормативными актами, структурой, порядком ухода в отпуск, на больничный и т.д. О новых сотрудниках сообщено зам. нач. ОХО для прохождения вводных инструктажей.

19. Подготовка информации и нормативное обоснование по квалификационным группам штанного расписания и вновь вводимых должностей для нового Положения по оплате труда (оперативно). Направлена главному бухгалтеру.

Осуществлялась другая организационно-техническая работа, выполнялись поручения директора. Осуществлялось консультирование сотрудников по написанию заявлений, контроля отгульных дней и т.д. Осуществлялось формирование личных дел сотрудников, заполнение карточек Т2. Актуализировались списки на прохождение аттестации, выхода на пенсию. Велась работа с архивом личных дел.

Проводилось ежедневное планирование деятельности специалиста по кадрам. Осуществлялось повышение квалификации на курсах «Оценка персонала» (144 ч.). Подготовлен отчет за месяц.

Специалист по кадрам                                                                  М.Е. Склярова

Индивидуальный отчет за август месяц 2017 г.

Скляровой М.Е., секретаря (0,5 ставки, совмещение)

1. За месяц велась обработка входящей корреспонденции.

Обработано около 68 единиц входящей корреспонденции (контроль получения, вывод на печать, регистрация в журнале, получение резолюции, снятие копии для исполнителя, вручение исполнителю).

2. За месяц велась обработка исходящей корреспонденции.

Обработано около 120 единиц исходящей корреспонденции (регистрация в журнале, снятие копии или скана для исполнителя, в отдельных случаях – отправка адресату).

3. Обработана 5 служебных записок (регистрация, получение резолюции, снятие копии для исполнителя, вручение исполнителю).

4. Законспектированы рабочие совещания 7 и 21.08 Подготовлен протокол, который был отсканирован и разослан всем участникам совещания. Проведена организационная работа по подготовке совещания.

5. Получено 1 входящее на исполнение.

6. Подготовлено 4 ответа, писем на запросы департамента общего характера и пр.

- Ковригиной о мусоре;

- в департамент по Бодрову;

- ответ на поздравление Чижову;

- ответ по ответственному 7НК.

Осуществлялась редактура документов.

7. Отсканировано около 90 документов.

8. Подготовлен отчет по выполнению плана-антикоррупция за август. Направлен в департамент.

9. Организована работа по предоставлению оперативных сведений по подготовке к зиме еженедельно по четвергам в департамент культуры.

10. Организована работа по предоставлению еженедельного плана работы учреждения в департамент.

11. Обработано 4 заявок на заправку картриджей.

В течение месяца велась также другая организационно-техническая работа, выполнялись поручения директора. Принимались звонки, отправлялись факсовые сообщения. Велась работа по доведению решений администрации до сотрудников, сотрудники знакомились с приказами (около 65единиц), велась рассылка приказов по электронной почте. Осуществлялся поиск и выдача сотрудникам документов, копий писем.

Осуществлялась корректировка приказа Игрушка-говорушка, подготовка приказа по организации подготовки заданий.

Проводилась подготовительная работа к осуществлению подписки на 1 полугодие 2018 года.

Выполнялся контроль исполнения документов. Велся журнал контроля исполнения. Велось формирование дел номенклатуры. Проводилось ежедневное планирование деятельности секретаря. Подготовлен отчет за месяц.

Секретарь                                                   М.Е. Склярова

Индивидуальный отчет за август месяц 2017 г.