Индивидуальный отчет за ноябрь месяц 2017 г.

Скляровой М.Е., секретаря (0,5 ставки, совмещение) отпуск с 1 по 10 ноября

1. За месяц велась обработка входящей корреспонденции.

Обработано около 54единиц входящей корреспонденции (контроль получения, вывод на печать, регистрация в журнале, получение резолюции, снятие копии для исполнителя, вручение исполнителю).

2. За месяц велась обработка исходящей корреспонденции.

Обработано около 77 единиц исходящей корреспонденции (регистрация в журнале, снятие копии или скана для исполнителя, в отдельных случаях – отправка адресату).

3. Обработаны 2 служебных записки (регистрация, получение резолюции, снятие копии для исполнителя, вручение исполнителю).

4. Законспектировано рабочее совещание 22.11. Подготовлен протокол, который был отсканирован и разослан всем участникам совещания. Проведена организационная работа по подготовке совещания.

5. Получено 3 входящих на исполнение (запрос департамента по памятным датам, по кандидатурам на молодежный лагерь).

6. Подготовлено 3 письма (на запросы департамента общего характера и пр.):

- ответ по памятным датам;

- ответ по кандидатурам в молодежный лагерь;

- заявка в Калугу Колонистова А.Н.

Осуществлялась редактура документов других сотрудников.

7. Отсканировано около 47 документов.

8. Подготовлен отчет по выполнению плана-антикоррупция за ноябрь. Направлен в департамент.

9. Организована работа по предоставлению еженедельного плана работы учреждения в департамент.

10. Обработано 3 заявки на заправку картриджей.

В течение месяца велась также другая организационно-техническая работа, выполнялись поручения директора. Принимались звонки, отправлялись факсовые и электронные сообщения. Велась работа по доведению решений администрации до сотрудников, сотрудники знакомились с приказами (около 68единиц), велась рассылка приказов по электронной почте. Осуществлялся поиск и выдача сотрудникам документов, копий писем. Осуществлялось копирование служебных документов. Велся прием посетителей. Велось напоминание о мероприятиях дня директору и сотрудникам.

Осуществлялся прием и регистрация почтовой корреспонденции, журналов, корреспонденция была разнесена по адресатам.

Выполнялся контроль исполнения документов. Велся журнал контроля исполнения. Велось формирование дел номенклатуры. Осуществлялось упорядочивание дел на местах хранения. Проводилось ежедневное планирование деятельности секретаря. Подготовлен отчет за месяц.

Секретарь                                                   М.Е. Склярова              23.11.2017 г.

Индивидуальный отчет за ноябрь месяц 2017 г.

Скляровой М.Е., специалист по кадрам  отпуск с 1 по 10 ноября

1. Проведена работа по увольнению 2 сотрудников (расчет количества дней неиспользованного отпуска, заполнение личного дела, Т2, подготовка трудовой книжки, заполнение книги движения трудовых книжек).

2. Проведена работа по приему 1 сотрудника (формирование личного дела, подписание заполнение Т2, заполнение трудовой книжки, книги движения трудовых книжек, составление трудового договора, должностной инструкции, заполнение согласий на обработку и передачу ПД, анкета, госуслуги,  подписание документов, предоставление копий в бухгалтерию).

3. Осуществлено оформление перевода 3 сотрудников: должностная инструкция, составлены дополнительные соглашения к трудовым договорам, заполнены Т2, трудовые книжки. Ознакомлены сотрудники.

4. Подготовлены и обработаны (согласование с бухгалтерией, подготовка проекта, подписание у директора, снятие копии для бухгалтерии, ознакомление сотрудника, подшивка в дело, заполнение Т2) следующие приказы: по личному составу – 26 ед.; по приему/увольнению – 5 ед.; по командировкам – 14 ед.; по отпускам – 5 ед.. Всего около 50 ед.

5. Осуществлялось оформление 3 дополнительных соглашений в связи изменением срока ТД, новых ДИ.

6. Ведется работа по составлению графика отпусков на 2018 год.

7. Обработано и внесено около 200 документов в личные дела сотрудников. Велась работа по систематизации документов в личных делах. Велся контроль недостающих документов в личных делах.

8. Получено 7 входящих на исполнение (запрос департамента по высококвалифицированным специалисте, специалисте-филологе, о дежурствах, 4 запроса ПФР).

9. Осуществлялся контроль прохождения флюорограммы.

10. Подготовлено и обработано 30 командировочные удостоверение.

11. Осуществлялась проверка и актуализация картотеки личных карточек воинского учета.

12. Подготовлены следующие отчеты в департамент: о регистрации в ЕСИА, о судебных актах, о вакансиях, о работе с сайтом «Работа». Подготовлены отчеты в СЗН о потребности в кадрах, инвалидах, вновь принятых сотрудниках.

13. Организовано дежурство в выходные дни.

14. Проверен табель за октябрь (итоговый), ноябрь (за 1 половину месяца, за 2 половину месяца).

15. Осуществлен контроль за подачей сотрудниками индивидуальных отчетов за месяц. Проведена работа по сбору подписей в протоколе.

16. Подготовлено 3 ответа на запрос ПФР.

17. Обработано 4 больничных листа.

18. Проведена работа по согласованию системы доплат в ноябре.

19. Проведены вводные мероприятия для адаптации нового сотрудника: ознакомление с локальными нормативными актами, структурой, порядком ухода в отпуск, на больничный и т.д. О новых сотрудниках сообщено зам. нач. ОХО для прохождения вводных инструктажей.

Осуществлялась другая организационно-техническая работа, выполнялись поручения директора. Осуществлялось консультирование сотрудников по написанию заявлений, контроля отгульных дней и т.д. Осуществлялось формирование личных дел сотрудников, заполнение карточек Т2. Актуализировались списки на прохождение аттестации, выхода на пенсию. Велась работа с архивом личных дел.

Проводилось ежедневное планирование деятельности специалиста по кадрам. Осуществлялось повышение квалификации путем чтения профессиональной литературы. Подготовлен отчет за месяц.

Специалист по кадрам                                                                  М.Е. Склярова  23.11.2017 г.

Индивидуальный отчет за октябрь месяц 2017 г.