Работа с формулами в Microsoft Office Excel. Виды адресации в формулах.

– использование редактора формул Microsoft Equation для оформле­ния документа (Вставка ► Объект…);

Никогда не следует писать в формулах ссылки на ячейки посим­вольно. Правильно начинать написание формулы со знака равно (=), после этого ссылки заносить в формулу указанием мышкой нужных ячеек на листе таблицы. Более подробную инструкцию по вводу фор­мул можно прочитать в разделе справкиExcel 2003 «Создание фор­мулы».

Копирование формул – характерный прием в электронных таб­лицах, который позволяет выполнить одни и те же операции с груп­пой данных (в некоторой степени – аналог циклов при работе с масси­вами в программах на алгоритмических языках). Именно в операциях копирования большое значение имеет правильное использование аб­солютных (не изменяются при копировании) и относительных ссылок (изменяются в соответствии с изменением позиции формулы). Ссылка на ячейку в формуле состоит из двух частей – обозначение колонки и строки, абсолютную адресацию можно использовать для одного из этих компонентов.

Система Excel имеет достаточно большой набор функций.

Функции сгруппированы по типу обрабатываемых ими данных:

– текстовые (ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР…);

– математические (ABS, ACOS, LN, LOG10…);

– в том числе матричные МОБР, МОПРЕД, МУМНОЖ;

– финансовые (БС, ВСД, КПЕР…);

– статистические (ДИСП, КВАДРОТКЛ, КОРРЕЛ…);

работы с датой и временем (СЕГОДНЯ, ТДАТА, МИНУТЫ…

Построение графиков и диаграмм в системе в Microsoft Office Excel

Методика построения диаграмм в Excel 2003 отличается от Word наличием Мастера диаграмм, в Excel 2007 Мастер отсутствует, но есть множество Экспресс-макетов и Экспресс-стилей. Для по­строения диаграммы рекомендуется предварительно выбрать группу ячеек – источникданных, далее дать команду Вставка►Диа­грамма (или для Excel 2003 нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная).

Мастер диаграмм позволяет пошагово задать следующие основ­ные свойства диаграммы:

1) тип диаграммы

a) Точеч­ная – позволяет показать зависимость Y = F(X), даже если точкт по оси X заданы с неравномерным шагом (один из рядов – значения X, другие – Y₁, Y₂…), причем есть возможность показать кривую, проходящую по точкам, с ее сглаживанием;

b) Поверхность – зависимость Z = F(X, Y) (см. рисунок 3.48);

c)  Гистограмма, Линейчатая, График– диаграммы с равно­мерным распределением данных по оси X (ось катего­рий), все ряды – значения по оси Y (ось значений).

2)  источник данных диаграммы – если заранее выбран диапазон данных, при построении будут использованы ссылки на эти данные, при этом следует учитывать следующее:

a) ряды данных могут быть расположены в колонках или столб­цах;

b) при построении поверхности – если клетка в пересечении столбца значений X и строки значений Y пустая (как на ри­сунке 3.48) в область данных можно включать значения X и Y, которые будутиспользованы, как обозначения по этим осям;

3) параметры диаграммы – название, подписи по осям, показ линий сетки и пр.

4) размещение диаграммы – на текущем листе или на новом.

Без использования Мастера те же свойства можно опреде­лить в свойствах объекта Диаграмма в Excel 2007 на контекстной ленте Работа с диаграммами, которая имеет 3 вкладки: Конструк­тор, Макет и Формат). После создания диаграммы все ее элементы дополнительно можно отредактировать на самой диаграмме или настроить с помо­щью контекстной ленты Работа с диаграммами. На диаграмму можно добавить новые графические объекты ленты Вставка или в Excel 2003 панели Рисование.