Порівняльна характеристика особливостей курсу

Разом з тим, кожна з перерахованих складових предмета організації обліку і контролю має свої специфічні об'єкти. Під об'єктом організації в роботах [48, 49] пропонується розуміти предмет, явище або процес, на який спрямована організаційна діяльність, тобто окремі чи взаємозалежні сторони функціонування системи, що досліджується, стан яких може бути оцінений кількісно чи якісно. Відносно організації обліку і контролю можна виділити декілька об’єктів, основні з яких наведено на рис. 2.10.

Рис. 2.10. Об’єкти організації обліку і контролю(на основі [48, 49])

Процес виробництва інформації передбачає, з одного боку, виконання різних операцій, а з іншого – різних методичних та технічних прийомів, сукупність яких буде визначати технологію обліку і контролю. А оскільки її треба організувати в часі та просторі, то першим об’єктом виступає технологічний процес обліку і контролю.

Цільова функція обліку й контролю складається з вивчення всіх явищ і процесів, що відбуваються в господарській діяльності підприємства. Отже, проектування системи обліку пов’язано, перш за все, з визначенням переліку об’єктів, що підлягають відображенню в документах. Сукупність даних, які характеризують ці явища, підлягає обов’язковій обліковій або контрольній обробці. Це означає, що наступним об'єктом організації є зазначена систематизована номенклатура даних.

Для використання інформації у технологічному процесі кожну контрольну або облікову номенклатуру необхідно зафіксувати на якому-небудь носії інформації. Його вибір залежить від способів обробки та виду даних.

Характерною рисою технології обліку й контролю є реєстрація даних, зафіксованих на відповідних носіях інформації. Це вимагає організації передачі інформації в часі і просторі. Тобто об'єктом організації обліково-контрольного процесу є також і рух носіїв інформації, організація документообігу і документопотоків.

Для нормального функціонування облікових та контрольних систем необхідно відповідне забезпечення, яке складається з інформаційного (носії інформації, документи, облікові реєстри, розрахункові таблиці), технічного (способи виготовлення документів, ЕОМ), програмного(алгоритми, задачі), ергономічного, соціального тощо.

Організація технології облікового й контрольного процесів передбачає зв’язок окремих операцій, фаз та етапів з конкретними виконавцями. Проте всі учасники господарської діяльності підприємства тією чи іншою мірою беруть участь у переробці інформації, а, отже, і в процесах обліку та контролю. Саме тому їхня робота повинна бути відповідним образом організована.

Більшість облікової інформації формується в процесі роботи фахівців, спеціально підготовлених для роботи з її збору та обробки, – бухгалтерів. Працівники бухгалтерії виконують переважно функції бухгалтерського обліку, проте для них характерна й робота з контролю та аналізу. Бухгалтерську роботу виконують також багато лінійних працівників – керівників структурних підрозділів, окремих служб та осіб. Частину їхньої роботи, пов'язану з обліком та контролем, також потрібно організувати.

Через це виділяють два різних об'єкти організації. По-перше, це робота осіб, що безпосередньо виконують облікові, контрольні й аналітичні роботи (бухгалтер, фінансист, тощо). По-друге, це робота виконавців, які не входять до складу бухгалтерії або контрольно-ревізійних підрозділів, але відповідно до своїх посадових обов'язків звертаються до здійснення облікових та контрольних процедур (майстри, бригадири, начальники цехів). Безперечно, більш складною є організація роботи тих працівників, що безпосередньо здійснюють тільки облік та контроль.

Служби обліку і контролю як правило виступають самостійними підрозділами у структурі управління, що за своїм характером, кількістю зайнятих там працівників створюється відповідно до певних вимог. У них формуються підрозділи, групи та сектори. Саме тому наступним об'єктом організації виступає організаційна побудова апарата бухгалтерій (контрольно-ревізійної служби підприємства) та формування структурних підрозділів.

Треба відзначити, що технологічний процес, а тим більше робота виконавців, повинна проходити у відповідності до обраних підприємством методів обліку та облікової політики, яка також виступає об’єктом організації. Динамічний характер системи управління потребує постійного вдосконалення й розвитку бухгалтерського обліку та контролю, що передбачає організацію цього процесу. Отже, розвиток і вдосконалення обліку та контролю також є об’єктами організації.