Структура финансовой службы и функции управления финансами предприятия

Исходя из объема и сложности решаемых задач финансовая служба предприятия может быть представлена финансовым управлением на крупных предприятиях, финансовым отделом – средних предприятиях либо только финансовым директором или главным бухгалтером, который занимается не только вопросами бухгалтерского учета, но и вопросами финансовой стратегии, – на малых предприятиях.

На финансовую бухгалтерию возлагается обязанность вести бухгалтерский учет хозяйственных операций предприятия и формировать публичную финансовую отчетность в соответствии с установленными стандартами и требованиями.

Аналитический отдел занимается анализом и оценкой финансового состояния предприятия: выполнения плановых заданий по прибыли, объемам реализации, поддержанию ликвидности и рентабельности. В его задачу также входит прогнозирование финансовых показателей исходя из конъюнктуры рынка, деятельности предприятий‑аналогов и предприятий‑контрагентов. Специалистами данного отдела может осуществляться оценка предполагаемых инвестиционных проектов.

Отдел финансового планирования (как краткосрочного, так и долгосрочного) разрабатывает основные плановые документы: баланс доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, плановый баланс активов и пассивов. Информационной основой процесса планирования выступают данные аналитического и оперативного отделов, бухгалтерского учета, других экономических служб предприятия, а также нормативные и инструктивные материалы.

На одних предприятиях деятельность финансовых руководителей носит рекомендательный характер, а на других предприятиях финансовый руководитель-финансово-ответственное лицо, подпись которого необходима на платежно-расчетных документах.

Функции управления финансами организаций.

1. Функции планирования: Стратегическое и текущее финансовое планирование: составление смет и бюджетов, участие в определении ценовой политики и прогнозировании сбыта. Участие в определении условий договоров. Оценка возможных изменений.

2.  Обеспечение источниками финансирования предприятия(капитала):поиски внутренних и внешних источников краткосрочного и долгосрочного финансирования.

3.  Управление финансовыми ресурсами предприятия: управление денежными средствами, портфелями ценных бумаг.

4.  учет, контроль, анализ-формирование учетной политики, обработка и представление учетной информации в виде финансовой отчетности, анализ и интерпретация результатов, сопоставление отчетных данных.

5.  Защита активов: управление рисками.

Тактические задачи финансового менеджмента:

- поддержание платежеспособности(сбалансированность денежных потоков). платежеспособность – способность немедленно погасить задолженность с помощью имеющихся средств.

- Разработка эффективной системы финансирования текущей деятельности путем разработки кредитной, налоговой политики, оптимизация величины и структуры оборотного капитала.

- Обеспечение рентабельности продаж.

Конкретные формы и методы реализации этих функции и задач определяется финансовой политикой предприятия.

Основные элементы финансовой политики:1. Учетная политика.2. Кредитная политика. 3. Политика управления денежными средствами.4. Политика в отношении управления издержками. 5. Дивидендная политика.