Анализ состояния товарных запасов

Анализ товарных запасов следует начинать с изучения их суммы. При этом выявляется недостаток или излишек товарных запасов на определенную дату по сравнению с нормативом, а также их уменьшение или увеличение по сравнению с прошлым годом:

Н(Из) = Зф – З_н,                                    (2)

где Н(Из) — недостаток или излишек суммы товарных запасов на конец отчетного года, руб.;

З_ф — фактические товарные запасы на конец отчетного года, руб.;

З_н — норматив товарных запасов на конец отчетного года или фактические товарные запасы на конец прошлого года, руб.

Недостаток или излишек товарных запасов на определенную дату определяют не только в абсолютных единицах измерения, но и в относительных, то есть в днях.

Анализ состояния товарных запасов должен вскрыть причины недостатка (дефицита) товаров или затоваривания (избытка). На основе проведенного анализа разрабатывают рекомендации по рациональному использованию товарных запасов. В случае затоваривания обычно проводят следующие мероприятия:

• перераспределение товарных запасов между торговыми подразделениями;

• продажу избыточных товаров за пределами города или района;

• применение активных форм торговли (выставки-продажи, ярмарки и т.д.);

• уценку товаров и др.

Нормативы товарных запасов устанавливаются обычно поквартально, поэтому их анализ проводится прежде всего по каждому кварталу в отдельности. Анализ текущих товарных запасов начинают с сопоставления фактических их размеров с установленными нормативами не только в сумме, но и в днях оборота. При изучении фактических товарных запасов по данным за квартал их обычно определяют в днях исходя из товарооборота данного квартала. При их анализе по данным за месяц фактические товарные запасы в днях на конец месяца определяют к товарообороту истекшего месяца.

В процессе анализа устанавливают:

-как товарные запасы обеспечивают развитие товарооборота и бесперебойное поступление необходимых товаров;

-изучают причины выявленных отклонений фактических запасов товаров от установленных нормативов.

Такими причинами могут быть: невыполнение или перевыполнение плана товарооборота; невыполнение или перевыполнение плана поступления товаров; завоз товаров, не пользующихся спросом, или в размерах, превышающих спрос; неравномерное поступление товаров; неправильное распределение товарных ресурсов между отдельными торговыми предприятиями и др. Товарные запасы в сумме обычно снижаются, если поступление товаров отстает от темпов увеличения товарооборота, и повышаются при опережающих темпах роста поступления товаров. При проведении анализа товарных запасов составляют таблицы.

Анализ товарных запасов проводят также в динамике. Рекомендуется фактические запасы товаров на первые числа месяца в каждом квартале (в сумме и в днях оборота) сравнивать с данными на начало квартала. В результате устанавливают, не было ли резких колебаний в фактических товарных запасах в течение каждого квартала и года.

Анализ товарных запасов в динамике за год(несколько лет) должен проводиться как в действующих, так и в сопоставимых ценах. Обычно пересчитывают в сопоставимые цены запасы товаров на конец отчетного года, разделив их на индекс розничных цен. Затем, сравнив суммы товарных запасов в действующих и сопоставимых ценах, определяют влияние инфляционных факторов на их размер. Для выявления и мобилизации резервов их сокращения, оптимизации необходимо в таблицах выделять залежалые и неходовые товары.

Анализ товарных запасов на торговом предприятии рекомендуют проводить и по его отдельным структурным подразделениям. Для этого запасы товаров на конец отчетного года сравнивают с данными на начало изучаемого периода (года). Результаты анализа товарных запасов по структурным подразделениям оформляют в виде таблицы. Анализ товарных запасов проводят также по отдельным товарным группам и товарам.