Принципы и основные требования по проведению экономического анализа

Современный анализ базируется на применении ряда принципов:

1 группа – основные принципы диалектики:

• системный подход;

• динамический подход;

• принцип проявления необходимости и случайности;

• принцип единства и борьбы противоположностей;

• принцип перехода количества и качества в новое количество;

• принцип отрицание отрицания, непрерывного отмирания систем (компонентов систем) и появления новых, более качественных;

2 группа – специфические принципы анализа:

2.1. принцип единства анализа и синтеза, предполагающий разложение на составные части анализируемых сложных явлений, предметов с целью глубокого изучения их свойств и в последующем рассмотрении их в целом во взаимосвязи и взаимозависимости;

2.2. принцип выделения ведущего звена (ранжирование факторов) предлагает постановку целей и установления способов их достижения с использованием методов факторного анализа и структуризации проблемы;

2.3. принцип обеспечения сопоставимости вариантов анализа по объему, качеству, срокам, методам получения информации и условиям применения, объектам анализа и другим условиям;

2.4. принцип оперативности и своевременности анализа направлен на сокращение времени выполнения работ за счет рациональной организации частичных процессов (пропорциональности, параллельности, прямоточности, непрерывности, ритмичности и др.), кодирования и автоматизации информированного обеспечения, повышения качества информации и методов анализа;

2.5. принцип количественной определенности предполагает количественное выражение:

а) параметров и условий обеспечения сопоставимости и оптимизации альтернативных вариантов управленческих решений;

б) связей между компонентами системы менеджмента;

в) степени неопределённости и риска принятия решения.

Экономический анализ проводится для обоснованного принятия решений по управлению хозяйственной деятельностью. Эти решения основываются на проведенных расчетах, оценках, выводах, рекомендациях и предложениях. Поэтому без исчисления экономических показателей решения окажутся необоснованными, а значит, считать, что был проведен анализ, нельзя. С другой стороны, расчеты без оценок, выводов предложений и рекомендаций недостаточны для принятия управленческих решений и поэтому тоже не являются анализом, а значит, усилия и затраты на их проведение нецелесообразны.

Таким образом, анализ включает две составляющие:

1) проведение расчетов, необходимых для диагностики;

2) принятие на их основе решений.

При наличии заданных ограничений у показателей их оценка в первую очередь дается на основе соответствия или отклонения показателя от норматива. Это позволяет определить, насколько хозяйственная деятельность соответствует требуемым характеристикам и в чем проявились несоответствие, недостаток, необеспеченность и т.д. После оценки соответствия нормам возможно горизонтальное и вертикальное сравнение с оценками, выводами, предложениями по улучшению показателей.

Чтобы анализ был эффективен, необходимы:

- целенаправленность, позволяющая выделить границы объекта анализа, адресность и конкретность выводов. Анализ должен преследовать определенную цель; цели могут быть неограниченные - рост эффективности хозяйственной деятельности, и ограниченные - достижение определенного уровня прибыли и интервальные — заданные интервалом показателя, когда требуется получить результат в пределах установленных ограничений от минимального до максимального значения;

-реальность цели, ее зависимость от возможностей предприятия и руководства. Цель, для достижения которой у субъекта управления отсутствуют возможности, авантюрна. При отсутствии возможностей реализации цели ее не следует включать в стратегию;

-адекватность — соответствие вырабатываемой методики или модели анализа описываемым ею реальным хозяйственным процессам и явлениям. Нарушение этого требования приведет к ложным расчетам и выводам;

-комплексность анализа, охват всех основных направлений проблемы в системной совокупности. Иначе принимаемое решение часто остается односторонним, и его реализация приводит к возникновению или углублению других противоречий (иногда более серьезных, чем решаемое);

-системность — рассмотрение взаимодействующих элементов в их взаимосвязи, взаимозависимости, соподчиненности, увязка каждого из показателей или направлений анализа с другими показателями, направлениями, образующими в их взаимосвязи систему, обеспечивая, таким образом, полноту, реальность выводов;

-согласованность — непротиворечивость компонентов целевой системы. Для достижения этой цели применяются определенные приемы — ранжирование компонентов целевой системы по их значимости;

-объективность — отсутствие предвзятости в анализе, независимость от влияния субъективных воздействий на достоверность расчетов, оценок и выводов. Объективность достигается с помощью выбора методов анализа, показателей, достоверно характеризующих объект исследования, выбора базы (эталона) для сравнения и др.;

-своевременность— время и продолжительность проведения исследования должны способствовать принятию решений в нужный момент;

-сопоставимость анализируемых показателей — в аналитических расчетах и оценках сравнивать можно только качественно однородные величины. Для обеспечения сопоставимости необходимо учесть единство объемных, стоимостных, качественных, структурных факторов; единство интервалов времени, за которые были исчислены сравниваемые показатели; сопоставимость исходных условий деятельности; единство методики исчисления показателей и их состава.