Написати розпорядження про необхідність відрядження працівника до підприємства – партнера.

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «УСПІХ»

НАКАЗ

18.06.2013 р. м. Черкаси № 240-п

Про направлення у відрядження

НАКАЗУЮ:

1. МАКАРЕНКА Олега Олексійовича, менеджера з постачання, направити у відрядження до м. Харків на ТОВ «Меблі», строком на 3 дні, з 19.06.2013 р. до 21.06.2013 р. з метою закупівлі меблів для лабораторії підприємства.

Транспорт: залізничний.

Маршрут: м. Черкаси ― м. Харків ― м. Черкаси.

Дозволяється користуватись купе у м’якому вагоні поїзда, орендувати автотранспорт.

2. Головному бухгалтеру, Туник Р. Л., забезпечити видачу авансу на відрядження у розмірі відповідно до кошторису.

3. Після повернення з відрядження Макаренку О. О. звітувати щодо виконання поставленого завдання та щодо суми використаних коштів у порядку та строках, передбачених законодавством.

Підстава: службова записка начальника відділу матеріально-технічного постачання Рукавченка М. С. від 17.06.2013 р..

Директор Романов В. К. Романов

З наказом ознайомлені:

18.06.2013 р. Туник Р. Л. Туник

18.06.2013 р. Макаренко О. О. Макаренко

67. Скласти протокол профспілкових зборів про делегування представників трудового колективу на профспілкову конференцію.

68. Написати заяву з проханням надати триденну відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку із сімейними обставинами.

Директору ТОВ «Успіх»
Осінчуку В. Б.
Секретаря
Павленко Є. В.

ЗАЯВА
Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на п’ять календарних днів з 19.12.2011 р. по 23.12.2011 р. за сімейними обставинами.

12.11.2011 р. Павленко Є. В.

Додаток 2

ТОВ «УСПІХ»

НАКАЗ

13.12.2011 № 36-К

Про надання відпустки без
збереження заробітної плати
Павленко Є. В.

Відповідно до ст. 84 КЗпП, ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР

НАКАЗУЮ:

Надати секретарю ТОВ «Успіх» Павленко Євгенії Вікторівні відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами тривалістю п’ять календарних днів з 19.12.2011 р. по 23.12.2011 р.

Підстава: заява Павленко Є. В., погоджена в установленому порядку.

Директор Осінчук В. Б. Осінчук

69. Скласти витяг із протоколу засідання профкому про надання матеріальної допомоги.

70. Написати розпорядження про прибирання території.

ЗВІТ

про проведення прибирання
території закладу

У Чернівецькому обласному навчально-реабілітаційному центрі №1 в четвер, 5 квітня, проведено весняне прибирання території, що прилягає до закладу. Активну участь у прибиранні брали педагоги (Дяків С.М., Трубій В.Ю., Гринчук О.Д., Бабляк Л.О., Гакман Г.С. та ін..), працівники закладу (Баланюк Н.І., Підгорецький В.В., Куницька О.Г. та ін..), учні центру (Бакрив Діана. Климчук Діана, Фурман Ілля, Гуськов Давид, Зеленчук Іван, Урбанович Любомир, Мендришора Петро, Вершигора Наталія, Місько Олег, Горік Василь, Мельник Руслан, Мунтян Віктор та ін.).

Успішно проведено побілку та обкопування близько 120 дерев. Також зроблено побілку бордюрів та клумб (близько 10).
Учні, під умілим керівництвом досвідчених наставників, провели чищення дерев та кущів. Територію закладу звільнили від старих дерев. Було вивезено 5 машин зі сміттям. Успішно провели планування території під футбольне поле.
Та на цьому ми не зупиняємось. У середу 11 квітня планується провести весняну толоку. Відбудеться саджання декоративних дерев та кущів, посадкового квіткового матеріалу. Толоку планується провести спільно з працівниками УМВС в Чернівецькій області та спонсорами і меценатами закладу.

71. Скласти супровідний лист.

10943, Одесса – 43,
ул. Малышева, 33, кв.15
15 марта 2006 г.
Г-ну Иванову Петру Васильевичу,
Менеджеру по персоналу
Компании ВСС,
10946, Днепропетровск – 46,
ул. Валдая, 47

Уважаемый г-н Иванов!
Меня заинтересовала вакансия на должность разработчика ПО, размещенная на сайте www.jobs.ua. Мой выбор был мотивирован интересом к проектированию ПО и БД.

Владею базовыми знаниями SQL – Sybase , OOA&OOD, UML; Power Builder (или VC++, Visual Basic, Java, Delphi); .NET. Имею опыт разработки приложений в сфере IT, благодаря которому могу внести свой вклад в успешное продвижение вашей компании. Прилагаю копию своего резюме, с детальным описанием квалификации.

Предлагаю на рассмотрение свою кандидатуру в качестве разработчика ПО. Был бы рад встречи с вами. Вы можете связаться со мной по указанному адресу или по телефону (518) 271-9999.

Спасибо за уделенное время и внимание.

Сергей Миронов

72. Скласти службовий лист–запит.

Видавництво «Фоліо» пропонує Вашій увазі книги, що І
будуть видані в 2004 році:
Книги можна придбати у видавництві «Фоліо» (вул. До-
нець-Захаржевського, 6/8) або замовити за адресою: 61057,
м. Харків, вул. Донець-Захаржевського, 6/8, відділ реалізації.
Замовлені книги надсилаються післяплатою після їх
виходу в світ. Телефон для довідок: 715-61-19. Відділ реалізації,
і Чекаємо на ваші замовлення.

Рекламний лист — різновид інформаційного листа,
направляється конкретному адресатові та містить докладний опис
рекламованих послуг чи товарів.
Мета такого листа — спонукати адресата скористатися
певними послугами. У таких листах адреса зазначається окремо.
Лист-повідомлення близький до листів-запрошень та
інформаційних листів. Складається як відповідь на запит.
Починається словами: «Повідомляємо», «Ставимо Вас до
відома» і т. ін. Далі — факти.

73. Скласти звіт про виконану роботу під час відрядження.

Звіт про виконану роботу (зразок)
гуртка юних краєзнавців загальноосвітньої школи № 5 м. Прилуки за час туристичної подорожі з метою пошукової роботи:
1) відвідали селища поблизу Харкова: Руська Лозова, Черкаська Лозова та ін.;
2) за планом проводили дослідницьку та краєзнавчу роботу;
3) кожен учасник туристичної подорожі мав індивідуальне завдання, яке відповідно оформив та здав до шкільного краєзнавчого музею.
10.08.2010
Керівник гуртка Ковальський О. П.
(підпис)

74. Написати необхідні реквізити контракту на оренду приміщення.

75. Написати резюме для участі в конкурсі на заміщення вакантної посади.

Заява

Прошу Вас дозволити взяти участь у конкурсі на заміщення вакантної посади державного виконавця Жовтневого відділу державної виконавчої служби Запорізького міського управління юстиції.

Із встановленими законодавством обмеженнями щодо прийняття на державну службу та проходженням державної служби ознайомлений.

До заяви додаю такі документи:

• особову картку ф. П-2ДС з відповідними додатками та автобіографію;
• дві фотокартки розміром 4x6 см;
• копію диплому про освіту (або довідку про навчання);
• декларацію про доходи щодо себе та членів своєї сім'ї за 2008 рік;
• копію 1—2, 11 сторінок паспорта громадянина України;
• копію військового квитка (у разі наявності);
• копію трудової книжки (у разі наявності).

Підпис

дата

76. Напишіть особисте доручення на отримання належної вам стипендії за місяць.

Зразок доручення

Я, студент Петровська Наталія Петрівна, доручаю Шаманову Сергію Сергійовичу отримати переможцям конкурсу "Наука Енштейна" (Іванову Григорію Петровичу та Романову Сергію Петровичу) належний їм призовий грант в розмірі двох тисяч п'ятисот гривень.
Доручення дійсне до 4 січня 2012 року.

13 грудня 2011 р.

Петровська Н.П.

Підпис студента Петровської Н.П. засвідчую:

Калашніков А.І.

Декан юридичного факультету
15 грудня 2011 р.

77. Складіть витяг з протоколу засідання Ради трудового колективу, на якому розглядалося питання про надання Вам матеріальної допомоги.

Витяг із протоколу №3

засідання Вченої Ради зооінженерного факультету

Національного університету

біоресурсів і природокористування України

від 28.10.2008 року

СЛУХАЛИ:

Інформацію завідувача кафедри генетики, доцента, наукового керівника про річний звіт по темі 110/26 за 2007–2008 роки. «Ви-вчення генетичної обумовленості господарсько-корисних ознак чорно-рябої і симентальської порід великої рогатої худоби та гу-

Українська мова за професійним спрямуванням

Службове листування

цульських і рисистих порід коней і розробка методів прогнозую-чої оцінки їх продуктивності».

УХВАЛИЛИ:

Схвалили і затвердили звіт по темі 110/26 за 2007–2008 роки .

Вчений секретар Панасенко Ю.О.

З оригіналом вірно:

78. Складіть лист-подяку від імені директора школи-інтернату за благодійний внесок, зроблений громадською організацією.

ТОВ«МРІЯ»

вул.Азовська,11,

м.Сімферополь, 10021,

тел. 0 (14) 295-0192;

телефакс (014) 292-0196

Код ЄДРПОУ 11511361___________

No _____________

На No _________ від _________

Шановна Тетяно Вікторівно!

Дозвольте подякувати Вам за благодійний внесок у фонд нашого підприємства Ваша підтримка свідчить про те, що Ви зрозуміли економічну ситуацію, що склалася у школі.

.

Ми високо цінуємо Ваш вчинок, адже внесок може істотно вплинути на розвиток нашої школи.

.

Ще раз щиро дякуємо від імені всіх працівників нашої школи.

З повагою,

Директор

Самсонов В.В.

54. 55. Поняття про відомість. Види. Відомість — це різновид обліково-фінансового документа, який найчастіше використовується в бухгалтерській справі, в системі банку та ін.

Розрізняють такі види відомостей:

— платіжні;

— накопичувальні;

— на виплату пенсій, заробітної плати тощо.

Класифікаційні ознаки відомостей як документа:

ü за походженням — службовий;

ü за місцем створення — внутрішній;

ü за призначенням — обліково-фінансовий;

ü за формою — типовий;

ü за ступенем гласності — для службового користування;

ü за стадіями створення — оригінал, копія;

ü за терміном зберігання — терміновий.

Реквізити відомостей:

1. Назва виду документа.

2. Номер документа.

3. Заголовок.

4. Період, який охоплює подана інформація (наприклад: за січень-лютий 2003р.)

5. Текст: таблиця відповідної форми та змісту.

6. Візування.

7. Хто склав або перевірив.

Особливості розміщення реквізитів, їх послідовність на трафаретних бланках залежить від виду відомість.

56. 57. поняття накладної, реквізити. Накладна – це обліково-фінансовий документ про приймання, видачу чи відправлення матеріальних цінностей.

 Накладна є трафаретизованим документом і містить такі реквізити:

• назва установи, яка видає накладну (зверху ліворуч);

 • гриф затвердження керівником установи (зверху праворуч) – підпис, печатка;

 • назва виду документа, номер, дата (посередині великими літерами: НАКЛАДНА №____ від дата);

 • підстава, на основі якої видано накладну;

 • кому видано (назва установи або прізвище, ім’я, по батькові приватної особи);

 • від кого (назва установи або штамп установи, її адреса, телефон, поточний рахунок);

 • трафаретизований текст: позначення кожної графи таблиці;

 • підпис матеріально відповідальної особи, яка передала матеріальні цінності (відправника);

 • підпис матеріально відповідальної особи, яка прийняла матеріальні цінності (одержувача);

 • замість грифу затвердження можуть бути підписи керівника і головного бухгалтера в кінці накладної.

58. Акт – це документ правової чинності, в якому констатуються або підтверджуються факти, події, пов’язані з діяльністю підприємств, установ чи їх структурних підрозділів, вчинками посадових осіб.

Акти поділяються на законодавчі й адміністративні.

Законодавчі акти містять рішення щодо чинних законів, указів, постанов чи їх розділів або пунктів.

Адміністративні акти складаються тимчасовими або постійно діючими комісіями, окремими посадовими особами (ревізорами, інспекторами) в присутності свідків або без них за результатами ревізій, при прийманні-здаванні справ чи товарно-грошових цінностей, проведенні випробувань нової техніки, нещасних випадках, інвентаризації, зміні керівництва тощо. Тимчасові комісії призначаються, як правило, наказом керівника установи, якому потім подаються на розгляд і затвердження результати роботи комісії. При необхідності акти розглядаються й затверджуються вищою інстанцією.

Кількість примірників актів визначається нормативними документами або практичними потребами. Акт може бути підставою для видання адміністрацією відповідних розпорядчих документів, судового позову.

 Акт складається з таких реквізитів:

1. Автор документа (назва відомства, організації).

2. Затвердження (вгорі праворуч).

3. Назва документа.

4. Дата, номер, місце складання.

5. Заголовок.

6. Підстава (наказ керівника установи).

7. Склад комісії.

8. Присутні.

10. Текст.

11. Відомості про кількість примірників, їх місцезнаходження.

12. Перелік додатків до акта.

13. Підписи членів комісії та присутніх (за необхідності).

59. Положення. ПОЛОЖЕННЯ - правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), які їм підпорядковуються.

Положення можуть бути як типовими, так і індивідуальними. Індивідуальні положення для окремих установ, організацій, підприємств складаються на базі типових і затверджуються керівниками цих установ. Типові положення розробляються для системи установ підприємств і затверджуються вищими органами управління.

Такі правові акти розробляються висококваліфікованими спеціалістами. Цьому передує велика робота з вивчення різноманітних аспектів діяльності підприємства або його структурних підрозділів.

Положення мають такі реквізити:

1) Герб;

2) назва відомства, організації, структурного підрозділу;

3) гриф затвердження;

4) назва виду документа (положення);

5) місце видання;

6) дата;

7)індекс;

8) заголовок до тексту;

9) текст;

10) підпис;

11) відмітка про погодження.

60.Інструкція — правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності та відносин установ, закладів, підприємств, службових осіб.

Реквізити

Назва виду документа (інструкція);гриф затвердження;заголовок (сюди іноді входить назва документа);дата; індекс;місце видання;текст;підпис,види погодження.

Текст викладається у вказівно-наказовому стилі з формулюваннями типу «винний», «слід», «необхідно», «не дозволено». Текст документа має бути стислий, точний, зрозумілий, оскільки він призначений для постійного користування. Зміст викладається від 2-ї, 3-ї особи, рідше — у безособовій формі.

61. заява про прийняття на роботу інженера

 Директорові ТОВ«______________________»

 панові _________________________________

 _______________________________________________,

 що мешкає за адресою: ___________________________

 _______________________________________________,

 тел. _________________________

ЗАЯВА

           Прошу прийняти мене на роботу до __________________________________ відділу на посаду провідного інженера.

додаток:

 1) копія диплома про вищу освіту на 1 а. в 1 прим.

 2) трудова книжка

 3) особистий листок з обліку кадрів на 3 а. в 1 прим.

 ______________ р.                                                                                 ____________________

62. АВТОБІОГРАФІЯ

Я, Іващенко Катерина Андріївна, народилася 9 травня 1985 року в селі Лебедівка Вишгородського району Київської області. Українка, громадянка України.

З вересня 1992 року до липня 2003 року навчалась у Лебедівській середній школі, де одержала атестат про середню освіту.

У липні 2003 року вступила до Науково-навчального інституту підготовки кадрів кримінальної міліції Київського національного університету внутрішніх справ на факультет підготовки кадрів кримінальної міліції. Зараз навчаюсь на З курсі, проживаю в гуртожитку на території інституту.

Батько, Іващенко Андрій Максимович, 1960 року народження, проживає в м. Вишгороді, працює директором Вишгородської середньої школи № 2.

Мати, Іващенко (Ткачук) Вікторія Анатоліївна, 1965 року народження, проживає в м. Вишгороді, працює вчителем української мови та літератури Вишгородської середньої школи № 5.

Брат, Іващенко Сергій Андрійович, 1990 року народження, учень Вишгородської середньої школи № 5.

Ні я, ні мої близькі рідні до кримінальної чи адміністративної відповідальності не притягувалися.

Паспортні дані: серія МА№ 69334, виданий ВВС м. Вишгорода 16.10.2001.

Домашня адреса: вул. Київська, 24, кв. 216, м. Вишгород, 52002.

63. Заява про звільнення за власним бажанням

Директору ТОВ

____________________

____________________

(П.І.Б. співробітника)

що проживає за адресою:

____________________

Заява

про звільнення з роботи за власним бажанням

На підставі ст. 38 Кодексу законів про працю України прошу звільнити мене з посади ___________________________ з "__" _________ 20__р. за власним бажанням.

"___" ___________ 20_ р. ________________ / підпис /

64. Наказ про преміювання зразок

 ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО

 "МРІЯ ВІКТОРІЇ"

НАКАЗ

Про преміювання працівників підприємства

м. ____________ " ____ " _____________20____ р.

 Враховуючи позитивний розвиток підприємства та результати фінансово-господарської діяльності за 1 квартал 20__ року,

 НАКАЗУЮ:

 1. Преміювати:

 _____________________( посада, прізвище, ім'я, по-батькові) в сумі 0,00 грн

 _____________________( посада, прізвище, ім'я, по-батькові) в сумі 0,00 грн

 _____________________( посада, прізвище, ім'я, по-батькові) в сумі 0,00 грн

 _____________________( посада, прізвище, ім'я, по-батькові) в сумі 0,00 грн

 _____________________( посада, прізвище, ім'я, по-батькові) в сумі 0,00 грн

 _____________________( посада, прізвище, ім'я, по-батькові) в сумі 0,00 грн

 _____________________( посада, прізвище, ім'я, по-батькові) в сумі 0,00 грн

 _____________________( посада, прізвище, ім'я, по-батькові) в сумі 0,00 грн

 Підстава: Положення про преміювання

 Генеральний директор підпис ПІБ

З наказом ознайомлені: "___" ___________ 20___ року.

 _______________________ (Прізвище та ініціали)

 _______________________ (Прізвище та ініціали)

 _______________________ (Прізвище та ініціали)

 _______________________ (Прізвище та ініціали)

65. Зразок наказу: з особового складу

ХАРКІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ПЕДАГОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ імені ГРИГОРІЯ СКОВОРОДИ

НАКАЗ

18.06.2007№209 Щодо особового складу

ПРИЗНАЧИТИ:

1. ГРИГОРЕНКО Наталію Юхимівну на посаду асистента кафедри органічної хімії з 01 липня 2007р., встановити посадовий оклад 420 гривень.

Підстава: заява Н. Ю. Григоренко з візами завідувача кафедри органічної хімії та декана природничо-географічного факультету.

НАДАТИ:

2. ОЛЕФІРЕНКУ Ігореві Миколайовичу, доценту кафедри психології, чергову відпустку з 01.07.2007 по 24.07.2007 на 24 календарні дні, за період роботи...

Підстава: графік відпусток і заява І. М. Олефіренка. ЗВІЛЬНИТИ:

3. КОВАЛЬЧУК Олену Василівну, лаборанта кафедри історії України, із посади з 01 липня 2007р. у зв 'язку з виходом на пенсію.

Підстава: заява О. В. Ковальчук. Ректор (підпис) Ф. М. Васильєв

66. РОЗПОРЯДЖЕННЯ ( працівника до підприємства партнера

___________2012 року                                    м.Тернопіль                                             №101-К

1. Відрядити у службове відрядження ІВАНОВУ ІВАННУ ІВАНІВНУ, головного юриста юридичного відділу ПрАТ «Соняшник», у службове відрядження у м.Сокаль – Сокальський районний суд, строком на 1 к.д. – ________________ 2012 року (з виїздом та поверненням у м. Тернопіль) для участі в судовому засіданні за позовом ПрАТ «Соняшник» до Ванова І.І. про стягнення заборгованості за надані послуги.

 2. Відділу бухгалтерського обліку видати аванс на відрядження.

 3. Працівникам, зазначеним у п.1 розпорядження, після повернення звітувати про витрачені на відрядження кошти.

Голова правління                                                                                                                               Куц К.К.

        42. Трудова угода укладається між організацією й людиною, яка не працює в цій організації. Коли в організації чи установі бракує фахівців з певної галузі, вона залучає для виконання деяких видів робіт працівників з інших установ.

Трудова угода містить такі реквізити:

1. назву документа;
2. дату й місце його складання;
3. перелік сторін, що уклали угоду;
4. зміст угоди із зазначенням обов'язків виконавця і замовника;
5. юридичні адреси сторін;
6. підписи сторін;
7. печатку підприємства або організації.

Трудова угода складається у кількох примірниках, один — виконавцеві, інші зберігаються у справах організації-замовника.

43. РОЗПОРЯДЖЕННЯ - правовий акт управління державного органу. Видається одноособово керівником, головним чином колегіального державного органу" для вирішення оперативних питань і є обов'язковим для громадян та організацій, котрим він адресований.

Розпорядження видають Кабінет Міністрів України, місцеві ради, представники Президента України на місцях, а також керівники колегіальних органів державного управління, адміністрація підприємства та закладу в межах наданих законом прав для вирішення оперативних питань.

Як правило, цей документ має обмежений термін дії і стосується вузького кола організацій, посадових осіб і громадян.

Реквізити розпоряджень в основному повторюють реквізити ухвал:

1) Герб України;

2) назва органу управління, що видає розпорядження;

3) назва виду документа (розпорядження);

4) заголовок;

5) дата або дата й номер;

6) місце видання;

7) текст;

8) підпис відповідальної особи.

44. І. Починати листа необхідно із звертання, яке є загальноприйнятою формою ввічливості. Проблема вибору звертання € доволі делікатною. Найпоширенішими є такі звертання:

Шановний (ім 'я та по батькові)!

Шановний пане/пані... (ім 'я, ім'я й прізвище)!

Шановні панове!

У листуванні прийнято зазначати звання адресата чи вказувати його професію:

Високоповажаний міністре! Вельмишановний (високоповажний) професоре/

Шановний директоре! Високоповажний пане прокуроре! Шановний суддя!

II. Дуже важливо ретельно обміркувати початкову фразу листа, від якої може багато залежати, адже саме вона має переконати адресата у правомірності написання листа. Якщо цей лист - відповідь на запрошення, запит, подяка, то вже у першому реченні буде доречним ввічливо висловити вдячність.

Висловлюємо свою найщирішу вдячність за...

Щиро дякуємо Вам за лист з порадами та рекомендаціями щодо...

III. Вибір завершальних речень є також дуже важливим і залежить насамперед від змісту листа. Так, можна повторити подяку, висловлену на початку, чи просто подякувати за допомогу, приділену увагу, оскільки слово "дякую" - найуживаніше слово кожного вихованого і порядного комерсанта, підприємця, банкіра, кожної ділової людини:

Дозвольте ще раз подякувати Вам...

Висловлюємо ще раз вдячність...

Доречним і корисним наприкінці листа є запевнення адресата в тому, про що йшлося в тексті:

Запевняємо, що Ви цілковито можете розраховувати на нашу підтримку.

Ми зателефонуємо Вам, щоб домовитися про взаємно зручний час для зустрічі.

Наприкінці листа можна висловити сподівання:

Сподіваємося, що наша пропозиція зацікавить Вас.

Сподіваємося, що Ви правильно зрозумієте нас.

Наприкінці листа можна також попросити вибачення за турботи чи ще раз повторити його за затримку з відповіддю або запізнення:

Ще раз просилю вибачення за завдані турботи (клопоти, прикрощі, незручності).

Щиро просимо вибачення за...

IV. Не слід забувати про прощальну фразу. Найчастіше в листах уживаються такі форми:

З повагою

З повагою і найкращими побажаннями

Зудячністю і повагою

З належною до Вас пошаною

V. Якщо ви бажаєте досягти успіху, обов'язково слід подбати про те, щоб лист був бездоганним у всіх аспектах, адже навіть незначне недотримання правил призведе до спотворення його змісту, зміни тону.

Листи слід друкувати на гарно виконаних бланках, які є "візитною карткою" вашої установи. Подібні деталі сприятимуть створенню доброго враження про вас і вашу діяльність. Тому для виготовлення фірмових бланків варто використовувати лише високоякісний папір. Конверт за своїм дизайном має відповідати бланкові; за розміром його необхідно дібрати так, щоб не виникало потреби складати лист більше ніж двічі.

VI. Ділові листи не повинні бути надто довгими. Викладати свої міркування слід чітко, лаконічно, за сутністю, тоді вся запропонована інформація буде доречною.

Дотримання правил етикету листування є свідченням вашої поваги до адресата, ввічливості, вихованості і сприяє налагодженню добрих стосунків між колегами, партнерами.

45. Лист-пропозиція — службовий лист, що складається з метою пропонування однією стороною іншій вигідних умов співпраці, в результаті чого може бути укладена угода, яка принесе обом компаніям дивіденди. Наприклад, пропонуються різноманітні послуги, товари, пропонують взяти участь у якомусь заході, спільному проекті тощо.

Рекламний лист— це різновид інформаційного листа, що містить докладний опис рекламованих послуг чи товарів, про­пагує діяльність закладу чи установи.

Листи-запити, як правило, складаються у випадках, коли відправник хоче отримати якусь інформацію про певний товар, дізнатися, в наявності чи він, уточнити якісь питання, пов’язані з його експлуатацією. Також такий лист оправляють з метою уточнення термінів доставки товару, умов і способів поставки і так далі.

Листи із замовленням продукту пишуться у відповідності з наступним планом.

План листа:

1. Посилання на попередній лист, за яким проводиться замовлення продукту.
   2. Повторити умови, на яких Ви замовляєте продукт-ціна, якість, кількість, знижки, умови платежу, умови доставки.
   3. Підтвердження замовлення, вказівка, що бланк із замовленням додається.
   4. Пропозиція умов платежів.
   5. Вказати терміни та умови доставки.
   6. Стандартне закінчення листа.
   7. Ваш підпис, ім'я, посаду.
   
   

46. Звіт складається з трьох розділів. У першому розділі дана загальна характеристика ТОВ «???»: юридичний статус товариства, мета і предмет діяльності, організаційна структура управління і т.д. Як наочний приклад приведена схема структури управління підприємства. Другий розділ повністю присвячений відділу кадрів. Тут розглядаються загальні положення та основні завдання, організаційна структура та функції підрозділів відділу, представлені посадові права та обов'язки фахівців, а також розглянуто умови праці та проаналізована основна документація відділу. У третьому розділі представлений щоденник практики, який дає уявлення про мою щоденної діяльності в ході проходження практики. За підсумком проходження практики видана характеристика, яка прикладена до звіту.

47. Протокол - це один з найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад. У протоколах фіксуються всі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, ухвалені в результаті обговорення.

Протокол має такі реквізити:

1. Назва виду документа, яку пишуть посередині рядка.

2. Порядковий номер протоколу.

3. Назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада).

4. Назва установи, підприємства чи організації, де відбулися збори, конференція.

5. Дату проведення зборів, засідання, наради, яку пишуть нижче від назви організації ліворуч. У цьому ж рядку праворуч пишуть місце проведення (назву міста).

6. Кількісний склад учасників, який пишуть з нового рядка. За великої кількості присутніх на засіданні їх список складають окремо й додають, а в протоколі зазначають лише загальну кількість. Якщо кількість учасників сягає 10-12 осіб, то вказують усіх присутніх.

7. Посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії).

8. Порядок денний, тобто питання, що їх розглядають на зборах, нараді або конференції. Питання у порядку денному формулюють у називному відмінку.

9. Текст.

10. Перелік додатків до щютоколу із зазначенням кількості сторінок.

11. Підписи керівників зборів, засідання, конференції (голови й секретаря).

48. Зразок протоколу:

ПРОТОКОЛ № 7 виробничої наради працівників бухгалтерії Акціонерного товариства "Україна" 18.11.2010 м. Харків

Присутні: Головний бухгалтер Гриценко В. І., заст. головного

бухгалтера Лук'янчук K.M., працівники бухгалтерії згідно зі списком

(список додається, всього 17 осіб). Голова: Гриценко В. І.

Секретар: Кпименко СТ.

Порядок денний:

1. Підготовка звіту фінансової діяльності товариства за 2010 рік. Доповідає головний бухгалтер Гриценко В. І.

2. Вказівки Держкомстату з питань бухгалтерської звітності Доповідає заст. головного бухгалтера Лук'янчук К. М.

1. СЛУХАЛИ:

В. /. Гоиценко доповіла про порядок підготовки річного звіту, про завдання працівників бухгалтері)' (текст доповіді додається).

ВИСТУПИЛИ:

М. В. Копачук запропонував організувати роботу так, щоб закінчити складання звіту до 29 січня 2010 року.

Б. Ф. Шумейко вказав на необхідність ретельної підготовки таблиць до звіту.

УХВАЛИЛИ:

1. Усім працівникам бухгалтерії вчасно підготувати й подати матеріали до річного звіту.

2. Подати річний звіт до Держкомстату не пізніше ЗО січня 2004 року.

2. СЛУХАЛИ:

К. М. Лук'янчук розповіла про вказівки Держкомстату з питань бухгалтерської звітності. УХВАЛИЛИ:

Вказівки Держкомстату від 04.10.2010 з питань бухгалтерської звітності взяти до відома й керуватися ними.

Голова підпис В. І. Гриценко

Секретар підпис С. Т. Кпименко

Зразок витягу з протоколу:

ВИТЯГ з протоколу № 7 засідання Ради факультету економіки та підприємництва Інституту економіки та права "Крок"

20.12.2011 м.Київ

Присутні: декан факультету проф. Кравець С.М.,

доц. Марченко Л. В., доц. Бойко В. І., доц. Куц Б. Г, доц. Семенко О. М., ст. викл. Бабенко С.В.

СЛУХАЛИ:

Про рекомендацію завідувача кафедри Коваленка Д. В. на присвоєння йому наукового звання професора по кафедрі банківська справа.

УХВАЛИЛИ:

1. Рекомендувати Д . В. Коваленка на присвоєння звання професора по кафедрі банківська справа.

2. Порушити клопотання перед Вченою радою Інституту економіки та права "Крок" про присвоєння Д. В. Коваленку звання професора.

Голова Ради факультету

економіки та підприємництва підпис С. М. Кравець

Секретар підпис В. І. Лубчук

49. Договір трудовий - угода між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (далі власник), за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку, а власник - виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором й угодою сторін.

50. Трудові угоди — це документи, що укладаються між
організаціями і працівниками, які не входять до складу цієї
організації, для виконання певних видів робіт, коли ці
роботи не можуть бути виконані на договірних засадах з
відповідними установами та підприємствами.
Реквізити:
назва документа (трудова угода);
дата і місце складання;
перелік сторін, що уклали угоду;
зміст угоди із зазначенням обов'язків виконавця і
замовника;
юридичні адреси сторін;
підписи сторін;
печатка підприємства або організації.
Укладається в кількох примірниках, один з яких
видається виконавцеві, а інші зберігаються у справах організації-за-
мовника.

Формуляр зразок:

ТРУДОВА УГОДА
Місто « » 20 р.
(назва організації)
в особі __ ,
(прізвище, ім 'я, по батькові)
що діє на підставі
названа надалі Замовник, з однієї сторони, і гр.
(прізвище, ім уя, по батькові)
що мешкає в ,
(адреса)
далі названий Виконавець, з іншої сторони, далі поіменовані
Сторони, уклали цю угоду про таке.

1. Предмет угоди
1.1. Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов'язан-
ня виконати такі роботи
(характер і вид робіт)
терміном до
1.2. Робота повинна відповідати таким вимогам:
1.3. Замовник забезпечує Виконавця усім необхідним для
виконання роботи, передбаченої цієї Угодою.
1.4. Замовник зобов'язаний своєчасно прийняти й оплатити
роботу.
2. Розмір і порядок оплати
2.1. За виконану роботу Замовник сплачує Виконавцеві
грн.
2.2. Оплата виконується не пізніше з дня
прийняття роботи.
3. Відповідальність Сторін
3.1. Сторони несуть матеріальну відповідальність за
невиконання або неналежне виконання покладених на них
зобов'язань згідно з чинним законодавством.
4. Дострокове розірвання угоди
4.1. У разі порушення однією із Сторін зобов'язань за
Угодою інша Сторона має право розірвати її в
односторонньому порядку.
4.2.
Суперечки з цієї Угоди розглядаються у порядку,
передбаченому законом.
5. Юридичні адреси і реквізити Сторін:
Замовник
М.П.
Виконавець
М.П.

51. Договір (контракт) – документ, який є угодою сторін про встановлення та врегулювання яких-небудь стосунків (Додаток 16).

Договори є правовими документами. Укладання договору починають із пропозиції його укласти - направлення оферти. Оферта повинна містити основні умови запропонованої угоди. Прийняття пропозиції другою стороною вважають акцептом (згодою).

Різновиди договорів: про купівлю-продаж, про постачання продукції, про оренду приміщень, про будівництво об’єктів тощо.

У договорі сторони визначають права й обов'язки. Наприклад, при прийомі на роботу укладають трудовий договір між громадянами й організаціями. Одна сторона – громадянин - бере на себе обов'язок виконувати роботу з визначеного фаху, кваліфікації або посади, виконувати внутрішній розпорядок організації тощо. Інша сторона – організація – зобов'язується виплачувати заробітну плату й створити умови для роботи.

Реквізити: найменування виду документа (ДОГОВІР), дата, номер (індекс), місце упорядкування, заголовок до тексту, текст, підписи та печатки сторін.

 Текст договору містить :

¨ вступну частину (найменування сторін, що укладають договір, посади, прізвища й ініціали осіб, які підписують договір, зазначення їхніх повноважень);

¨ предмет договору;

¨ виклад порядку розгляду суперечок;

¨ загальну суму договору;

¨ термін дії договору та юридичні адреси сторін.

Договори зберігають 3 роки після закінчення терміну його дії. Контракти з іноземними партнерами слід зберігати не менше 10 років.

52.

79. Складіть лист-запрошення на урочистості з нагоди ювілею вашої організації

Шановний пане ______________________!

Буду радий бачити Вас на відкритті моєї персональної виставки. Вона відбудеться ______________ . На ній будуть виставлені результати моєї _________ річної творчої діяльності. Думки й враження від виставки такої висококваліфіованої й шанованої людини, як Ви, для мене дуже важливі. Маю надію, що в цей час Ви будете вільні від справ і знайдете час ознайомитися з моїми роботами.

З найкращими побажаннями____

(підпис)

80. Складіть лист-привітання улюбленого друкованого видання з ювілеєм

Шановна пані________________________!

Прийміть наші найщиріші вітання з нагоди Вашого ювілею.

Ми раді, що в нашому дружному колективі працює така чесна й надійна людина. Кожен з нас не раз звертався до Вас за порадою чи підтримкою, знаючи, що Ви завжди раді допомогти.

Знаємо Вас не лише як чуйну, добру, життєрадісну лю­дину, прекрасного, досвідченого спеціаліста, люблячу матір і дружину, але й неперевершену квітникарку. Адже виллекані Вами квіти не раз ставали окрасою свят у нашому ко­лективі.

У цей приємний для Вас та всіх нас день бажаємо Вам щастя, радості, здоров’я, успіхів, усіляких гараздів! І нехай Ваші квіти й надалі роблять життя прекрасним!

81. Складіть лист-відповідь видавництва «Крок» навчальному центрові «Ерудит» про неможливість постачання словників через відсутність їх на складі.

Шановні ________,
Ми отримали Вашого листа від _________, у якому Ви просите надати ______% знижку від запропонованої
(дата) (число)
в проекті контракту ціни на постачання обладнання та матеріалів для будівництва спортивно-оздоровчого комплексу.
Дуже прикро, але ми не маємо змоги задовольнити Ваше прохання. На це є кілька серйозних причин:
а) __________________________________________
б) __________________________________________
в) __________________________________________
До листа додаємо також калькуляцію. Впевнені, що вивчивши її та врахувавши зазначені вище факти, Ви погодитеся, що запропоновані ціни є прийнятними і ми не можемо їх знизити.
Залишаємось з повагою _________________
(підпис)

82. Використовуючи подані кліше, напишіть документ. Дайте його визначення.

Я Миколаєв Іван Васильович народився третього листопада 1966 року в місті Сватово Луганської області, в сім'ї працівників сільського господарства. Мати Миколаєва Олена Миколаївна 1931 роки народження, батько Миколаєв Петро Леонідович 1935 року народження.

Після закінчення, в 1981году школи, Сватове № 2, поступив в Лисичанське педагогічне училище, на трудове відділення, за фахом вчитель праці і креслення. У 1985 році закінчив даний учбовий заклад, і одержав диплом вчителя праці і креслення загальноосвітньої школи. У цьому ж році, по розподілу, поступив на роботу вчителем в школу №26 по своїй спеціальності, в місті Червоний промінь Луганської області.

З 1985 по 1987 рік, служба у рядах Радянської Армії.

Після служби в армії продовжив роботу вчителем в Сватове СШ № 2, викладав математику, фізику, алгебру, геометрію, анатомію, фізкультуру в 4 – 9 класах.

У літній час, під час відпустки працював комбайнером на зернозбиральних комбайнах в КСП району, Сватове. Всього стаж комбайнера 11 років. У 1995 році поступив на роботу в КСП механізатором широкого профілю, працював на колісних і гусеничних тракторах, на силосному комбайні і іншому.

У 1998 році перейшов працювати теслярем, пропрацювавши пів року, був призначений, і працював виконробом в КСП.

У 2002 році був запрошений на роботу в Сватове СШ № 2 комп'ютерником, в 2006 році залишив цю роботу.

В даний час, працюю продавцем – консультантом з продажу комп'ютерної техніки в магазині «Мегабіт» міста Сватове. Також виконую обов'язки ремонтника – налагоджувальника, по обслуговуванню і ремонту офісної техніки.

83. Напишіть повний протокол загальних зборів працівників…, самостійно визначивши порядок денний.

ПРОТОКОЛ №8. загальних зборів студентів II курсу природничо-географічного факультету 10.05.2007 м. Київ

Голова: Литвиненко С. В.

Секретар: Шульга В. О.

Присутні: декан факультету доц. Кулик В. 77., доц. Куиенко А. А., доц. Кучер П. І., асистенти: Зазимко Б. М, Литвин Ф. С, студенти II курсу.

Порядок денний:

1. Підготовка студентів до виробничо-польової практики.

2. Робота з озеленення й благоустрою прилеглої території. 1. СЛУХАЛИ:

Куценко А. А. Інформація керівника виробничо-польової практики.

ВИСТУПИЛИ:

Зазимко Б. М. вніс пропозицію поділити студентів на групи, чітко визначити кожному завдання й години роботи на ділянці.

Литвин Ф. С. зазначив, що до початку практики треба підготувати рослини, реактиви. УХВАЛИЛИ:

1. Усім студентам взяти участь у виробничо-польовій Практиці.

2. Доручити керівникові практики скласти графік робіт.

3. Поділити студентів на групи й визначити час роботи на ділянці.

2. СЛУХАЛИ................. .........................................................

Голова (підпис) С. В. Литвиненко

Секретар (підпис) В. О. Шульга

Зразок витягу з протоколу:

84. Ви є комендантом гуртожитку. Напишіть доповідну записку (на ім’я директора) про недотримання студентами правил внутрішнього розпорядку.

Заступникові начальника

ГУ МВС України у обл.

полковнику міліції

01.09.2006 № 23-12/214 Баранову Р.О.

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

Доповідаю, що станом на 01.09.2006 на території області склалась негативна обстановка щодо розкриття злочинів проти особи.

Порівняно з аналогічним періодом 2005 року розкриття даного виду злочинів зменшилася з... до.., зокрема умисних вбивств — з... до.... Зменшення розкриття умисних вбивств становить ______%.

Начальник
підполковник міліції (підпис) Д.Л.Щербина

85. Складіть протокол зборів студентів вашої групи, розмістивши подані реквізити відповідно до правил та додавши необхідні відомості.

ПРОТОКОЛ №8. загальних зборів студентів II курсу природничо-географічного факультету 10.05.2007 м. Київ

Голова: Литвиненко С. В.

Секретар: Шульга В. О.

Присутні: декан факультету доц. Кулик В. 77., доц. Куиенко А. А., доц. Кучер П. І., асистенти: Зазимко Б. М, Литвин Ф. С, студенти II курсу.

Порядок денний:

1. Підготовка студентів до виробничо-польової практики.

2. Робота з озеленення й благоустрою прилеглої території. 1. СЛУХАЛИ:

Куценко А. А. Інформація керівника виробничо-польової практики.

ВИСТУПИЛИ:

Зазимко Б. М. вніс пропозицію поділити студентів на групи, чітко визначити кожному завдання й години роботи на ділянці.

Литвин Ф. С. зазначив, що до початку практики треба підготувати рослини, реактиви. УХВАЛИЛИ:

1. Усім студентам взяти участь у виробничо-польовій Практиці.

2. Доручити керівникові практики скласти графік робіт.

3. Поділити студентів на групи й визначити час роботи на ділянці.

2. СЛУХАЛИ................. .........................................................

Голова (підпис) С. В. Литвиненко

Секретар (підпис) В. О. Шульга

Зразок витягу з протоколу:

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 5 засідання кафедри української мови

18.01.2007

Присутні: завідувач кафедри проф. Луценко А. А.,

доц. Коломієць Ф. С,

доц. Марченко Ю. Ю.,

доц. Токарева А. М,

старш. викл. ТкаченкоЛ . В"

асист. Шумейко Л. Б.,

асист. Лепеха 1.1.,

асп. Крикун С. В. СЛУХАЛИ:

Затвердження теми кандидатської дисертації Крикун С В. УХВАЛИЛИ:

1. Затвердити тему кандидатської дисертації аспірантки Крикун Світлани Василівни у такому формулюванні: "Темпора-тивна синтаксемау структурі простого речення?*.

2. Призначити науковим керівником проф. Луценка Анатолія Антоновича.

Завідувач кафедри (підпис) А. А. Луценко

Секретар (підпис) /. /. Лепеха

ЗВІТ

про навчально-методичну, науково-дослідну та організаційно-виховну діяльність

за 2008-2009 навчальний рік доцента кафедри англійської мови Малишко Ірини Володимирівни

Навчально-методична діяльність

Упродовж 2008-2009 навчального року було виконано таке навчальне навантаження: читала лекційний курс з ділової англійської мови для студентів Інституту іноземної філології, студентів заочного відділення Інституту політології та права, корекційної педагогіки і психології; проводила практичні заняття з ділової англійської мови. На цей рік було заплановано і виконано - 800 годин, з яких аудиторних - 670 годин.

До кожного практичного заняття було складено плани-конспекти, дібрано дидактичний матеріал, для активізації навчально-пізнавальної діяльності студентів на заняттях використовувалися різні форми роботи: експрес-опитування, творчі завдання, спрямовані на розвиток мовленнєвої компетенції. Розробила навчальну програму для студентів спеціальності "Видавнича справа і редагування" Інституту української філології "Англійська мова у професійному спілкуванні", у співавторстві створила дистанційний курс "Ділова англійська мова".

Науково-дослідна діяльність

За звітний період працювала над дисертаційним дослідженням "Спонукально-закличні еліптичні конструкції в українському політичному дискурсі". Матеріали дослідження було виголошено на звітно-науковій конференції викладачів університету (доповідь "Мовні засоби українського політичного дискурсу"). Узяла участь у міжнародній науково-практичній конференції "Українська мова - державна мова" (Донецьк, 11-12 грудня 2008 року), у III Міжнародній науковій конференції "Мова, культура і соціум у гуманітарній парадигмі" (Кам'янець-Подільський, 26-27 листопада 2009 року).

Вийшли друком такі матеріали:

1. Англійська мова. Комплексна підготовка до тестування: навч. посібник / С. В. Макарець, О.О.Красюк, І. В. Малишко. - К.: Арій, 2008.-640 с.

2. Макарець С. Ділова англійська мова: Дистанційний курс: навч. посіб. / С. Макарець, І. Малишко. - К.. Видавництво НПУ ім. М.П. Драгоманова, 2009. - 208 с.

3. Малишко І. Теоретичні засади лінгвістичного аналізу політичного дискурсу/І. Малишко //Лінгвістичні студії: зб. наук, праць/Донецький нац. ун-т. - Донецьк: ДонНу, 2009. - Вип. 19. - С.182-186.

4. Малишко І. Явище еліпса як засіб економії мовних засобів// Наукові праці Кам'янець-Подільського університету: Філологічні науки, (подано до друку)

Організаційно-виховна робота

Протягом навчального року здійснювала контроль за навчанням студентів 108 вс групи та відвідуванням ними аудиторних занять, вирішувалися нагальні виробничі питання. Згідно з планом куратора, поданим до деканату, проводила години куратора, а також бесіди з виховною та інформаційною метою.

Виконувала обов'язки куратора ECTS (1 і 2 курс Інституту іноземної філології), уповноваженої особа Київського регіонального центру оцінювання якості освіти під час проведення зовнішнього незалежного оцінювання.

ЗО. 11. 2009 І. В. Малишко

87

88. Складіть витяг з протоколу засідання кафедри щодо поліпшення успішності студентів.

Див 85

89. Складіть акт списання непридатних для користування меблів.

90. Складіть акт обстеження житлового приміщення, що знаходиться в аварійному стані.

АКТ