Аналіз і подальші розрахунки проводять в розрізі окремих категорій персоналу

Що стосується працівників розумової праці, то доцільно застосовувати систему інвентаризації трудових навичок чи спеціальностей – тобто реєструвати професійні навички службовців із визначенням кількості працівників, котрі володіють цими навичками

Поділ персоналу підприємства за категоріями:

• Керівники – працівники, що займають керівні посади і їх заступники;

• Спеціалісти (фахівці) – виконують спеціальні, інженерно-технічні, економічні та інші роботи (інженери, економісти, бухгалтери, юристконсульти та ін.)

• Службовці – виконують суто технічну роботу, займаються діловодством, обліком, контролем (діловоди, секретарі, обліковці, касири);

•  Робітники – це категорія персоналу, яка безпосередньо зайнята у процесі створення матеріальних благ, виконання робіт, надання послуг, а також двірники, кур'єри, сторожі, прибиральники і т.д.

Розрахунок кількості персоналу має ґрунтуватись не тільки на кількісній і якісній оцінці, а й на аналізі впливу окремих факторів: технічних, організаційних, соціально-економічних) на рівень використання трудових ресурсів

При цьому доцільно проводити аналіз:

номенклатури продукції, що виробляється;

  рівня технологічних процесів;

  прогресивності й відповідності сучасним вимогам організації виробництва і праці;

  норм виробітку й обслуговування, а також фактичного використання норм;

  рівня мотивації праці.

Планування зростання продуктивності праці за факторами:

Підвищення технічного рівня виробництва (механізація і автоматизація виробничих процесів, впровадження передової технології на основі нового обладнання, вдосконалення існуючого обладнання, покращання використання сировини та матеріалів тощо);

Покращання організації виробництва та праці (вдосконалення управління виробництвом, збільшення норм і зон обслуговування, скорочення втрат робочого часу, зміна робочого періоду (зменшення сезонних коливань завантаженості));

Зміна об'єму і структури виробництва продукції;

Зміна природних умов та інших чинників зовнішнього середовища;

Галузеві та інші фактори.

Потреба в персоналі визначається обсягом робіт і рівнем продуктивності праці.

Планування продуктивності праці дає можливість встановити рівень, темпи й фактори її зростання, а також співвідношення збільшення продуктивності праці і зарплати

Показники, що використовуються

Для розрахунку продуктивності праці

Обсягу продукції (послуг)                                   

Вартісні:                                                                                                                       

 Загальна вартість продукції;

 Обсяг продажу

 Додана вартість

Натуральні:

Обсяг продукції у фізичних одиницях

Трудові:

Обсяг продукції (послуг) у нормо-годинах

Обсягу трудовитрат