Проверка орфографии и грамматики

При вводе текста Word подчеркивает красной волнистой линией слова, которые не находит в своем словаре (например, имена собственные, слова с ошибками), или стоящие рядом повторяющиеся слова (например, «оно», «оно»). Эти ошибки можно исправлять по мере их появления или в конце работы над документом. Для исправления орфографических ошибок во время ввода текста необходимо вызвать контекстное меню слова, подчеркнутого красной волнистой линией, затем щелкнуть предлагаемый вариант замены или указать на необходимость не изменять аналогичные слова в последующем тексте. Если требуется проверить весь текст на наличие орфографических ошибок, то можно воспользоваться специальной программой проверки правописания командой Сервис4ПравописаниеиликнопкаПравописание .

Если требуется помощь в подборе нужного слова, то используют тезаурус (словарь синонимов) Word. Вызвать его можно командой Сервис4Язык4Тезаурус.

Поиск и замена текста

Текстовый процессор MS Word позволяет автоматически осуществлять в тексте поиск и замену слов или фрагментов. Для этого необходимо выбрать из менюПравка командуНайти,затем в полеНайти ввести текст, который надо найти. Щелкнуть кнопкуБольше, а затем выбрать форматирование и дополни­тельные параметры поиска. Для поиска следующих це­почек, удовлетворяющих за­данному критерию поиска, щелкнуть кнопкуНайти далее и ОК.

КомандаНайтиоблегчает поиск текста и форматирования в больших документах. С помощью командыЗаменить найденный текст или форматирование можно сразу же изменить. Диалоговое окно Найти и заменить содержит множество параметров, которые позволят найти и заменить именно то, что нужно. ФлажокУчитывать регистр упрощает поиск слова, начинающегося с прописной буквы или написанного только строчными (прописными) буквами. Чтобы найти группу слов, можно использовать подстановочные знаки. Например, при поиске цепочки «ар*», будут найдены слова «арбуз», «аргумент», «артель» и т.д. ВкладкаПереход поможет быстро переместиться в нужное место документа.

Для замены текста выбрать из менюПравка командуЗаменить (рисунок 2),  в полеНайти ввести текст, который нужно найти, щелкнуть кнопкуБольшеи выбрать параметры поиска и форматирования. В полеЗаменитьна ввести новый текст, указать новые параметры форматирования, щелкнуть кнопкуНайтидалее, Заменить илиЗаменить все. Когда на экране появится сообщение, что Word закончила просмотр документа, щелкнутьОК, щелкнутьОтмена в противном случае.

 

Рисунок 2 Диалоговое окно «Найти и заменить»

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒