Открытие документа созданного в MS Word

Для открытия документа необходимо выполнить команду Файл4Открытьили щелкнуть на кнопке . После этого откроется диалоговое окно Открытие документа,   в котором в поле Папка выбирается диск,  где находится нужный документ. По умолчанию выводятся только файлы с документами Word,  для вывода других типов файлов или всех файлов нужно выбрать соответствующий шаблон в поле Тип файлов.  

Сохранение документа

Для сохранения документа необходимо вызвать команду меню Файл4Сохранить или щелкнуть кнопку . При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранение документа, где в поле Папкаследует указать диск или папку, где и будет сохранен документ. В поле Тип файла – формат, в котором будет сохранен документ. В поле Имя файла–ввести имя файла документа и нажать кнопку Сохранить.

При повторном сохранении диалоговое окно Сохранениедокумента не выводится, документ автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появится окно Сохранение документа.

 1.3.4 Закрытие документа

Для закрытия документа необходимо выполнить команду Файл4Выход или щелкнуть кнопку  окна документа.

Печать документов средствами MS Word

Перед печатью документ рекомендуется просмотреть для уточнения расположение текста на каждой печатной странице. Для этого используют кнопкуПредварительный просмотр , которая вызывает панель инструментовПредварительный просмотр,позволяющая с максимальной полнотой проанализировать, как будет выглядеть напечатанный текст. Выйти из режима предварительного просмотра можно с помощью кнопки Закрыть или клавиши Esc. Для того, чтобы отправить документ на печать используют кнопку  на панели инструментов или пункт меню Фаил4Печать.В последнем случае при печати документов можно указать различные настройки печати (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 Окно с настройками печати в MS Word

Работа с текстом

При работе с документом MS Word на экране одновременно находятся указатель мыши и текстовый курсор (в виде мигающей черты). Для ввода текста используется клавиатура, а вставка рисунков или других объектов осуществляется в позицию текстового курсора. Ввод текста может производиться в режиме Вставки или Замены. Для переключения между режимами используется кнопка Insert, распложенная на клавиатуре или двойной щелчок мыши на индикаторе ЗАМ в Строке состояния.

Выделение фрагмента текста

Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента делает его объектом последующей команды. Выделить фрагмент - значит «подсветить» его с помощью мыши или клавиатуры. Для этого нужно установить указатель мыши в левое поле (он превратится в стрелку, направленную вправо). При нажатии левой клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии – абзац, при тройном – весь документ. Для того, чтобы выделить одно слово, достаточно дважды щелкнуть на нем мышью. Для того, чтобы выделить один абзац, необходим тройной щелчок мыши на нем. Для выделения одного предложения следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в предложении; для выделения всего текста выполнить команду Правка4Выделить все или нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в левом поле.

Чтобы выделить фрагмент текста с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в начало фрагмента и, нажав клавишу Shift, клавишами управления курсором растянуть выделение на весь фрагмент.

Снять выделение можно щелчком мыши в любом месте текста. При выделении нового фрагмента предыдущее выделение снимается.

Редактирование текста

Под редактированием понимают изменение уже существующего документа.Символ справа от курсора удаляется клавишей Delete, символ слева от курсора – клавишей Backspace. Для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать клавишу Delete. Если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он вставится вместо выделенного фрагмента.

При вводе текста в документ MS Word переход на новую строку происходит автоматически при достижении правой границы страницы. Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему. Конец абзаца (нажатие клавиши Enter)помечается в документе с помощью непечатываемого символа ¶ (маркера абзаца), содержащего информацию о форматировании, примененном к нему. Для включения/отключения режима просмотра непечатаемых символов используется кнопка , расположенная на панели инструментов Стандартная. Непечатаемые символы удаляются как обычные клавишами Delete и Backspace.