Создание текстового документа

Е.Н.Ф.02 Информатика и программирование

для специальности 080801 Прикладная информатика в экономике

для направления 230700 Прикладная информатика

Е.Н.Ф.02 Информатика

для всех специальностей и направлений

Лабораторная работа. Создание электронных документов

С использованием текстового процессора MS Word

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Уфа 2012

УДК 378.147:004.9

ББК 74.5:37-973

М 54

Рекомендовано к изданию методической комиссией

 факультета информатики и информационных технологий БГАУ

(протокол № ____от___________ 2012г.)

Составитель:   к.с.х.н., доцент Шакиров А.Р.

Рецензент: ст. преподаватель Прокофьева С.В.

Ответственный за выпуск: заведующий кафедрой информатики и

информационных технологий,

к.х.н., доцент Беляева А.С..

Лабораторная работа

Создание электронных документов

Средствами текстового процессора MS Word

Цель работы:

    Освоить основные приемы работы с электронными документами.

Задачи работы:

    Изучить работу текстового процессора, научиться создавать и редактировать документы в MS Word.

Требования к организации рабочего места:

Рабочее место должно быть оборудовано персональным компьютером с процессором желательно не ниже Intel® Core ™ i3 CPU M330 @2.13 GHz и установленной памятью 3,00 ГБ.  В качестве программного обеспечения должен быть установлен MS Office 2003 или выше.

Теоретические положения

Текстовый процессор MS Word

Текстовый процессор MS Word – это приложение, предназначенное для создания, просмотра, редактирования, форматирования и печати текстовых документов. MS Word получил широкое распространение и является своеобразным стандартом, используемым при подготовке документов, отчетов и др. публикаций.

В настоящее время используются следующие версии текстового процессора MS Word:

· MS Word 2000 - входит в состав MS Office 2000. В ней устранены некоторые недостатки предыдущих версий, улучшена система управления и введены дополнительные средства поддержки сетевых режимов работы.

· MS Word 2003, входящий в состав MS Office 2003 и  MS Word XP вышли с промежутком в год и были предназначены в первую очередь для новой операционной системы Microsoft Windows XP. В MS Word 2003 используется новая графическая оболочка, и имеются дополнительно следующие возможности для работы: поддержка новых и необычных шрифтов, меньшее потребление ресурсов системы, автопроверка орфографии на нескольких языках.

· MS Word 2007, который вошел в MS Office 2007 имеет уже отличный от предыдущих версий внешний облик окна приложения. В частности, пользователь не увидит привычных для него панелей инструментов. В MS Word 2007 значительно расширены возможности контекстно-зависимого меню. Файлы, созданные в MS Word 2007, по умолчанию, имеют расширение *.docx и не открываются в ранних версиях офисного пакета без предустановленного на них конвертора. Но в MS Word 2007 предусмотрено сохранение созданного или редактируемого документа в формате более ранних версий программы.

Технология работы с документами в различных версиях ТП MS Word практически одинакова.

Современные ТП позволяют создавать документы трех типов:

· документы для распечатки на бумаге (печатные документы);

· электронные документы;

· web – документы для использования в сети Internet.

Запуск MS Word может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, например, с помощью команды Пуск/Программы/Microsoft Office/Microsoft Word. Файл программы MS Word –winword.exe обычно находится в папке Program Files/Microsoft Office/Office. Файлы Word называют документами и имеют стандартное расширение *.doc. Документы могут содержать кроме текста, графические изображения, маркированные списки и различные типографские элементы, например, буквицы. Тексты и иллюстрации многих форматов могут быть импортированы в MS Word из других приложений и интегрированы в текст документа, в результате чего они становятся частью текстового файла Word, продолжая существовать и в виде «своего» формата.

Рабочее окно приложения MS Word

После запуска MS Word, на мониторе появляется окно приложения (рисунок 1), в котором располагаются документы. Многооконная организация приложения позволяет одновременно обрабатывать несколько документов, переключаясь с одного на другой. Каждый документ расположен в своем окне, которое  содержит основные элементы приложения.  Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов – Стандартная и Форматирование. Если необходимо вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать команду Вид4Панели инструментов,а затем щелкнуть на имени нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с ее именем будет стоять метка a.

Рисунок 1 Окно приложения MS Word

В окне документов MS Word можно вывести две линейки — горизонтальную и вертикальную. На горизонтальной линейке, расположенной в верхней части окна документа, отмечена длина строки. Эту линейку можно применять для задания ширины полей, колонок и отступов, а также установки табуляторов. Вертикальная линейка расположена вдоль левого края окна документа. С ее помощью можно изменить верхнее и нижнее поля страницы, а также высоту строк в таблицах. В обычном режиме просмотра MS Word автоматически отображает горизонтальную линейку, в режиме разметки - обе линейки. При желании можно убрать линейки с экрана. Для отображения и сокрытия линеек нужно выполнить командуВид4Линейка. 

В нижней части окна MS Wordрасположенастрока состояния. В ней выводятся различные сообщения (например номер страницы, раздела, общее количество страниц документа и т.п.), а также справочная информация.

Работа с текстовыми документами в MS Word

Создание текстового документа

После запуска приложения MS Word открывается новый документ, готовый для ввода текста. Можно создать несколько новых документов. Для создания нового документа используют команду Файл4Создать4Новый документ или кнопку , расположенную на панели инструментов.