Должностные обязанности работников бухгалтерии

Введение

Я, Кириллов Владислав, студент группы Б-412, проходилпреддипломную практику в организации ООО ПКФ «СантехСтройСервис».

Цель работы:

Ознакомиться с данным предприятием бухгалтерской службой и его принципами организации учета. Так же ознакомиться с организацией бухгалтерского учета на предприятие. В него входят изучение:

· Учета денежных средств

· Учета МПЗ

· Учета ОС и НМА

· Учета труда и заработной платы

· Учета затрат

· Учета готовой продукции, работ и услуг

Изучить применяемую систему налогообложения, налоговой отчетности и бухгалтерскую отчетностьна предприятии. Анализировать финансово-хозяйственную деятельности предприятия.

Характеристика предприятия, бухгалтерской службы, принципов организации учета

Компания ООО ПКФ «СантехСтройСервис» занимается продажами отечественной и импортной сантехники, санфаянсом, керамической плиткой, душевыми кабинами, ваннами, мебелью для ванных комнат известных производителей в розницу и оптом.

Компания Сантехстройсервис была образована 2 марта 1993 года.

Профиль — оптовые поставки широкого ассортимента сантехники "эконом" и "бизнес-класса" для торговли, строительства и ремонта.

Специализация — оптовые поставки товара разного ассортимента, собственным автотранспортом в любые регионы России.

Клиенты — региональные оптово-розничные компании, ремонтно-строительные и монтажные организации.

Ассортимент — более 10000 наименований товаров сантехнического назначения и керамической плитки.

Цены — конкурентоспособные относительно крупных поставщиков сантехнического рынка.

Магазины — в г. Владимире открыт собственный торговый центр общей площадью более 5000 м². На основе анализа розничной торговли в данном торговом центре формируется наиболее востребованный ассортимент для оптовой торговли, который предлагаем и вам.

Склады — складов на оптовой базе более 20000 м², это позволяет нам поддерживать большие товарные запасы дефицитной продукции. Территориально склады находятся во Владимирской области, в 100 м от федеральной трассы М7, что позволяет нашим покупателям полностью исключить простои автотранспорта в московских «пробках», тем самым сокращая время и расходы клиентов на доставку товаров.

Автотранспорт — собственный автопарк, состоящий из 13 автомобилей (вместимость транспорта более 90 м³), позволяет нам оперативно осуществлять доставку товара в любой регион России, по самым низким тарифам.

Общие сведенья о компании:

Полное наименование:обществосограниченной ответственностью производственно-коммерческаяфирма "СантехСтройСервис".

Юридический адрес:600900, г.Владимир, микрорайон Юрьевец, ул. Станционная, 2

Контактные телефоны:(4922) 26-05-15

Факс:+7 (4922) 36-94-18

E-mail:info@stss33.ru

Сайт:stss33.ru

Регистрационные данные:

ОГРН:1023301285270             ИНН:3327313014 КПП:332701001

ОКАТО:н/д                     ОКПО:54640138

Компания была зарегистрирована 12 сентября 2002 году инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Ленинскому району города Владимира Владимирской области.

ООО ПКФ «СантехСтройСервис» зарегистрированная 12 сентября 2002 года по адресу 600900, г. Владимир, микрорайон Юрьевец, ул. Станционная, 2, ведет деятельность в соответствии с кодом ОКВЭД №515300 - "Оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием.

Схема бухгалтерской службы предоставлена на рисунке 1:

Рисунок 1. – Экономический отдел бухгалтерской службы.

Должностные обязанности работников бухгалтерии

В обязанности Главного Бухгалтера входят следующие:

1. Участвует в подготовке нормативных правовых актов Управления, проектов управленческих решений по вопросам, указанных в пункте 4 настоящего Регламента;

2. Руководит деятельностью отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций, поручений руководителя Управления, в том числе планирует, организует, регулирует и контролирует работу отдела, групп и непосредственно работников (при необходимости);

3. Координирует работу отдела, его взаимодействие с другими подразделениями Управления, государственными органами, научными организациями;

4. Устанавливает круг вопросов работников отдела в соответствии с их должностными обязанностями, дает поручения работникам отдела, оценивает эффективность и результативность исполнения должностных обязанностей работниками отдела;

5. Вносит предложения руководителю Управления о структуре отдела, назначении на должность, перемещении и освобождении от должности работников отдела, премирования, поощрений и награждении работников отдела, о применении и снятии дисциплинарных взысканий;

6. Обеспечивает соблюдение работниками отдела служебного распорядка.

В обязанности Зам. Главного Бухгалтера входят:

1. Способность и умение руководить людьми;

2. Ведение деловых переговоров;

3. Владение приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных;

4. Стимулирования достижения результатов в профессиональной деятельности;

5. Умения планирования и управления временим;

6. Умения контролировать сферу деятельности подчиненных;

7. Проведения системного анализа;

8. Владения конструктивной критикой;

9. Владения красноречием;

10. Подготовки делового письма;

11. Умения эффективно и последовательно организовать работы по взаимосвязям с другими ведомствами, организациями, органами государственной власти и органами местного самоуправления, государственными и муниципальными служащими, населением;

12. Умения создавать эффективные взаимоотношения в коллективе, здоровый психологический климат;

13. Правильного делегирования полномочий подчиненным;

14. Умения обучать и наставлять подчиненных;

15. Владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;

16. Умения эффективно сотрудничать, проявлять гибкость, идти на допустимые компромиссы при решении проблем в конфликтных ситуациях.

В обязанности кассира входят:

1. Принимает, учитывает, хранит и выдает наличность (в рублях и валюте) и ценные бумаги, с учетом требований безопасности и сохранности материальных ценностей;

2. Обеспечивает выплату сотрудникам Предприятия (Организации) зарплаты, премий, пособий, стипендий и грантов, для чего в соответствии с установленным порядком получает денежные средства в отделениях банка;

3. Обеспечивает бесперебойную работу кассового аппарата, регулярно приглашая специалистов для профилактического осмотра;

4. Обеспечивает безошибочное ведение кассовой книги, своевременно занося информацию о приходных и расходных документах;

5. Контролирует соответствие фактического наличия денежных средств книжному остатку;

6. Изучает инструкции по работе с купюросчетными машинами и детекторами подлинности купюр;

7. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам;

8. Составляет кассовую отчетность;

9. Проявляет бдительность и осторожность, своевременно информирует главного бухгалтера, финансового директора и руководителя службы безопасности о подозрительных или тревожных факторах, свидетельствующих о возможном риске утраты денежных средств и других ценностей;

10. Хранит коммерческую тайну, держит в секрете информацию о месте и способе хранения материальных ценностей, о процедурах их отправки и получения;

В обязанности бухгалтера материальной группы входят:

1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;

2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;

3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ;

4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризации бухгалтерского учета в подразделениях предприятия;

5. Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы;

6. Составляет книгу покупок и книгу продаж;

7. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;

8. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;

9. Проводит сверки расчетов с поставщиками;

10. Взаимодействует с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей;

11. Участвует в проведении инвентаризаций;

В обязанности бухгалтер по учету оплаты трудавходят:

1. Проводить прием, контроль, анализ, обработку табелей учета рабочего времени;

2. Принимать листы о временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными и иные документы, подтверждающие право на отсутствие сотрудника на работе. Контролировать правильность их оформления, составлять установленную бухгалтерскую отчетность;

3. Осуществлять начисление заработной платы работникам предприятия, проводить контроль средств фонда оплаты труда;

4. Проводить регистрацию бухгалтерских операций и их занесение в надлежащие формы отчетности;

5. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки, оформлять документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

6. Вести выплату зарплаты работникам предприятия;

7. Реализовывать контроль соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с подотчетными лицами;

8. Подготавливать информацию для составления баланса, отчетов о доходах и расходах денежных средств;

9. Принимать участие в разработке и внедрении рациональной деятельности, прогрессивных методов ведения учета на основе применения информационно-вычислительных технологий;

10. Оказывать помощь работникам подразделений организации по бухгалтерскому учету, экономическому анализу;

В обязанности бухгалтер по учету продаж товароввходят:

1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета реализации продукции (товаров, работ, услуг);

2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с реализацией продукции (товаров, работ, услуг);

5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (товаров, работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению;

6. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;

7. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

11. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;