Краткие теоретические сведения

PowerPoint позволяет создавать презентации с очень большим количеством слайдов. Чтобы управлять этим огромным объемом информации, программа предлагает несколько режимов работы:

обычный – объединяет режимы слайдов, структуры и заметок;

сортировщик слайдов – режим, демонстрирующий миниатюры всех слайдов, равномерно расположенные в окне просмотра;

слайды – режим, в котором удобно конструировать и корректировать отдельные слайды;

структура – режим, отображающий текстовое содержание презентации и предназначенный для ввода и редактирования текста.

Переключение из одного режима в другой для первых двух режимов, а также запуск просмотра слайдов осуществляется простым щелчком на одной из трех кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна презентации.

Две кнопки вверху окна обычного режима позволяют переключаться между режимами слайдов и структуры.

Разметка – это шаблон слайда с заранее размещенными стандартными объектами, такими как заголовок, маркированный список, диаграмма или рисунок.

Для разработки содержания презентации предназначена специальная панель инструментов Структура. Она помогает перемещать слайды презентации, изменять уровень структурных элементов, сворачивать и разворачивать вложенные списки пунктов.

Вывести панель Структура на экран можно командой Вид ► Панели инструментов ► Структура. Кнопка Итоговый слайд  панели инструментов Структура позволяет сформировать содержание презентации, состоящее из заголовков выделенных слайдов.

Самый простой способ изменения внешнего вида презентации – это применение другого шаблона. Смена шаблона влечет модификацию цветовой схемы, от которой зависят цвета элементов презентации. Шаблон влияет на дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста. Поставляемые в комплекте PowerPoint шаблоны дизайна разработаны профессиональными художниками и гарантируют элегантность и привлекательность презентации. Для выбора шаблона презентации выберите команду Формат ► Оформление слайда. В области задач приложения появится окно Дизайнслайда. Щелкните на пункте Шаблоны оформления и выберите подходящий вариант.

Одним из компонентов каждого шаблона является цветовая схема, которая определяет упорядоченную последовательность из восьми цветов, предназначенных для изображения различных элементов оформления презентации. Простой смены некоторых цветов или всей цветовой схемы бывает достаточно, чтобы презентация полностью преобразилась. Чтобы скорректировать цветовую схему презентации, проще всего выбрать одну из стандартных схем PowerPoint.

На слайдах PowerPoint можно размещать таблицы, диаграммы и другие объекты, разъясняющие содержание презентации. Оргдиаграмма представляет собой блок-схему из связанных прямоугольников и может обрисовывать, например, структуру организации. Для добавления оргдиаграммы на слайд проще всего воспользоваться специальной авторазметкой.

В оргдиаграмме различаются несколько типов блоков. Они представлены командами меню Добавить фигуру панели инструментов Организационная диаграмма(рис. 5.1).

Рис. 5.1. Панель инструментов Организационная диаграмма

Подчиненный – добавляет блок на уровень ниже выбранного;

Сотрудник – добавляет блок слева или справа от выбранного на том же уровне подчиненности;

Помощник – присоединяет блок к линии сбоку, ниже выбранного блока.

Чтобы удалить ненужный блок, следует выделить его щелчком, а затем нажать клавишу Delete. Блоки оргдиаграммы можно не только добавлять и удалять, но и перемещать, изменяя схему подчиненности. Для соответствующего изменения схемы необходимо выделить блок подчиненного и перетащить его поверх блока соответствующего начальника.

Оргдиаграмму можно форматировать, изменяя фон и рамки блоков, толщину соединительных линий и другие параметры с помощью кнопок панели инструментов Рисование. Можно изменить расположение блоков подчиненных с помощью команды меню Макет панели инструментов Организационная диаграмма.

Презентацию, разработанную в PowerPoint, можно сохранить в формате web-страницы, т.е. в формате HTML. Это может быть необходимо для публикации на wеb-узле, тем самым к ней предоставляется доступ через интра-сеть или Интернет. Для сохранения презентации в формате HTML выберите команду Файл►Сохранить как web-страницу. Проверьте, в какую папку и под каким именем будет сохранена ваша презентация. После этого щелкните на кнопке Опубликовать. Откроется окно диалога. Выберите положение Все перечисленные обозреватели переключателя Поддержка обозревателя, чтобы презентация одинаково хорошо смотрелась как в Internet Explorer так и в Netscape Navigator. При необходимости в разделе Объект для публикации выберите положение переключателя Слайды и введите в счетчики номера первого и последнего слайдов публикуемой последовательности. Щелкните на кнопке Опубликовать. Будет создан файл с расширением .htm, который открывается в окне стандартного браузера Windows.