Краткие теоретические сведения

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к лабораторным работам по дисциплине

«Информатика»

для студентов специальности 032401 «РЕКЛАМА»

на тему «ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММЫ ОФИСНОГО НАЗНАЧЕНИЯ»

Ижевск, 2010

ББК 32.81Я7

УДК 681.31 (07)

М-54

Методические указания к лабораторным работам по дисциплине «Информатика» для студентов специальности 032401 «РЕКЛАМА» на тему «Прикладные программы офисного назначения»/ Шишлина Н.В.; ИжГТУ. – Ижевск, 2010. – 48 с.

Приведены краткие теоретические сведения и порядок выполнения лабораторных работ, охватывающих основные аспекты форматирования текстовых документов, работы с базами данных, автоматизации вычислений средствами электронных таблиц и создания электронных презентаций с помощью прикладных программ, входящих в состав пакета Microsoft Office.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Microsoft Office – это пакет прикладных программ, позволяющих решать разнообразные задачи. Приложения Microsoft Office настолько тесно связаны между собой, что их совокупность можно рассматривать как единую программу. Освоение правил взаимодействия элементов Office друг с другом и с операционной системой Windows даёт возможность выполнять сложные комбинированные операции. Комплект Microsoft Office состоит из нескольких отдельных модулей. Эти программы в значительной степени взаимосвязаны, имеют схожие оформление и инструменты, но всё же каждая из них является самостоятельным приложением.

Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Простейшие текстовые редакторы, такие как Блокнот, не отслеживают смысловую логику документа. В них основной структурной единицей является символ. В MS Word в качестве элементарного структурного блока рассматривается абзац, т.е. содержимое абзаца является связным текстом. В результате в процессе редактирования документа отпадает необходимость в корректировке длины строк, выделении заголовков специальным шрифтом, добавлении маркеров списков и отступов «красной строки». Word сам позаботится о правильном оформлении. Необходимо лишь указать программе правила, в соответствии с которыми должен форматироваться документ.

С помощью Microsoft Word можно форматировать текст, создавать и назначать стили, настраивать отступы и интервалы, пользоваться табуляциями, добавлять в документы Word фигуры и рисунки. Существуют инструменты создания и форматирования таблиц.

Microsoft PowerPoint – лидер среди систем организации презентаций. С его помощью текстовая и числовая информация легко превращается в красочно оформленные слайды и диаграммы. Программа Microsoft PowerPoint для многих крупных организаций стала стандартным средством создания презентаций, поскольку она направляет действия пользователя с момента своего запуска и вплоть до завершения процесса разработки презентации. В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки. Программа PowerPoint сама запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

Электронные таблицы Microsoft Excel предназначены для хранения и обработки данных, представленных в табличной форме. Область их применения чрезвычайно широка и разнообразна. Электронные таблицы применяются в учётной, бухгалтерской, финансовой деятельности, используются в научных и статистических расчетах. Для наглядного представления информации в электронных таблицах предусмотрена возможность построения диаграмм и графиков различного вида.

Microsoft Access – это реляционная СУБД, представляющая собой комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи. В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Тема: Форматирование текста

Цель: приобретение навыков форматирования текста в текстовом редакторе MS Word

Краткие теоретические сведения

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:

- выбор и изменение гарнитуры шрифта;

- управление размером шрифта;

- управление начертанием и цветом шрифта;

- управление методом выравнивания;

- создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);

- управление параметрами абзаца.

Существует четыре типа выравнивания:

1. по левому краю;

2. по центру;

3. по правому краю;

4. по ширине.

Выбор метода выполняют соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование:

Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

- величина отступа слева (от левого поля);

- величина отступа справа (от правого поля);

- величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);

- величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.

При настройке шрифта можно выбрать гарнитуру шрифта, размер (измеряется в полиграфических пунктах), вариант начертания, цвет символов и др. свойства.

Выбор параметров шрифта осуществляется на панели инструментов Форматирование:

Создать нумерованный или маркированный список можно с помощью соответствующей кнопки панели инструментов Форматирование:

Изменить параметры списка (вид номера или маркера, отступы) можно в диалоговом окне, которое можно вызвать командой меню Формат►Список.

Как маркированный, так и нумерованный список легко превратить в многоуровневый. Для перехода на новые (или возврата на предшествующие уровни) служат кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели Форматирование:

Для повторного применения атрибутов форматирования текста, можно использовать кнопку Формат по образцу .