Оформление приема на работу. Документы, необходимые при приеме на работу.

          В соответствии со ст. 54 ТК при приеме на работу наниматель обязан:

¨ потребовать от работника документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством (ст. 26 ТК):

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;

3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы. В случае возникновения сомнений в подлинности документа об образовании наниматель обязан направить запрос в Министерство образования Республики Беларусь о подтверждении факта его выдачи конкретному лицу.

4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

5) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);

6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

Запрещается требовать при заключении ТД документы, не предусмотренные законодательством.

¨ ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности, т.е. заключить трудовой договор. ТД заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя. Примерная форма ТД утверждается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст.18 ТК);

Ст. 22 ТК — недействительность ТД

Ст. 23 ТК — недействительность отдельных условий ТД.

Началом действия ТДявляется день начала работы, определенный в нем сторонами.

  Фактическое допущение работника к работе является началом действия ТД независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен.

 Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее 3-х дней после предъявления требования работника, профсоюза исходя из сложившихся условий.

¨  ознакомить работника под роспись с КД, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;

¨ провести вводный инструктаж по охране труда;

¨ оформить заключение ТД приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись: приказ о приеме на работу должен содержать лишь наименование профессии (должности) в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих или Единым квалификационным справочником должностей, которые утверждены Министерством труда и социальной защиты и условия оплаты труда;

¨ в соответствии с установленным порядком завести (заполнить) на работника трудовую книжку (ст. 50 ТК):трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.   В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии. Взыскания (за исключением увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания) в трудовую книжку не записываются.

  Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК или акта законодательства.

  При прекращении трудового договора в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждении образования и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).

За задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в соответствии со ст. 79 ТК: при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

5.Гарантии и ограничения при приеме на работу.

    Гарантии при приеме на работу:

   В соответствии со ст. 16 ТК запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора с гражданами:

1) направленными на работу государственной службой занятости в счет брони;

2) письменно приглашенными на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение одного месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином;

3) прибывшими на работу в соответствии с заявкой нанимателя или заключенным договором после окончания учреждения образования;

4) имеющими право на заключение трудового договора на основании коллективного договора, соглашения;

5) прибывшими на работу после окончания государственных учреждений образования по направлению;

6) женщинами по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей в возрасте до трех лет, а одиноким матерям – с наличием ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида – до восемнадцати лет);

7) военнослужащими срочной военной службы, уволенными из Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Беларусь и направленными на работу в счет брони для предоставления первого рабочего места.

По требованию этих граждан или специально уполномоченного государственного органа наниматель обязан известить их о мотивах отказа в письменной форме не позднее трех дней после обращения. 

Необоснованным является отказ в приеме на работу, если мотивы отказа не относятся к деловым качествам работника, а также отказ без приведения нанимателем каких-либо доводов, либо по незаконным основаниям, отказ по явно надуманным, неубедительным причинам. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

Ограничения при приеме на работу:

 В большей мере ограничения установлены в интересах самих граждан. К таким ограничениям относятся:

1) запрет совместной работы в одной и той же государственной организации (обособленном подразделении) на должности руководителя, главного бухгалтера (его заместителей) и кассира лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве, если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому (ст. 27 ТК);

2) запрет приема на работу лиц, не достигших 14 лет и лиц в возрасте от 14 до 16 лет без письменного согласия указанных лиц, запрет применения труда лиц моложе 18 лет на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, на подземных и горных работах (ст. 274 ТК);

3) запрет приема лиц, не достигших 18 лет, на работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им материальных ценностей, при выполнении которых могут быть заключены письменные договоры о полной материальной ответственности;

4) запрет приема на работу граждан, признанных недееспособными
вследствие душевной болезни или слабоумия;

5) запрет приема на работу, связанную с материальной ответственностью,
лиц, ранее судимых за хищение, взяточничество и иные  корыстные
преступления, если судимость не снята и не погашена.

6)    запрет приема на работу лиц, лишенных приговором суда права занимать
определенные должности или заниматься определенной деятельностью на эти
должности или для этой деятельности в течение назначенного судом срока;

7)    запрет приема на работу на условиях штатного совместительства
руководителя организации;

8)    запрет приема на другую оплачиваемую работу служащих государ-­
ственного аппарата (кроме преподавательской и научно-исследовательской);

9) запрет заключения трудового договора с молодыми специалистами после окончания государственного высшего учебного заведения и на­правленными на работу к другому нанимателю.

Если же обстоятель­ства, препятствующие выполнению работником соответствующей работы, будут установлены после заключения трудового договора, то такой работник подлежит увольнению по п. 3 ст. 44 ТК РБ в связи с нарушением установленных правил приема на работу.